透過強大的排程軟體節省時間與資源,適度減少預約出現的混亂情況。無縫整合 Zoom Meetings、Mail 和 Calendar,外加 Google 和 Microsoft 365,就此簡化您的工作流程。
透過強大的排程軟體節省時間與資源,適度減少預約出現的混亂情況。無縫整合 Zoom Meetings、Mail 和 Calendar,外加 Google 和 Microsoft 365,就此簡化您的工作流程。
排程軟體是一種數位工具,其透過管理日曆可用性自動安排預約、會議和活動,免去手動來回協調的麻煩。Zoom 的排程工具可讓使用者透過預約頁面連結分享他們的可預約時段,方便他人直接預約,並自動發送日曆邀請和提醒,從而節省時間並減少排程衝突。
是的,您可使用 Zoom Scheduler 預約群組會議,只需調整排程工具設定,即可讓多人預約單一可預約時段。這項功能非常適合舉辦能讓多位觀眾能同時加入的群組會議、課程和團隊會議。
排程投票可讓觀眾投票選擇他們偏好的會議時間,也稱為可用性投票,本質上是為群組進行的會議時間投票。您提供多個日期和時間,觀眾則可選擇適合的時段。收集投票結果後,排程工具便會自動建立會議。這項功能非常適合跨組織、外部聯絡人及不同時區的協調。
您可使用 Zoom 靈活的排程軟體預約各種常見的會議類型,包括一對一會議、一對多會議、多對一會議的集體排程、團隊的輪流排程、一次性排程和週期性會議。以下是每種會議類型的說明。
一對一會議:一對一會議允許使用者在您的日曆上預約私人可預約時段。您可調整設定,讓來賓新增更多觀眾。此類會議非常適合諮詢、治療或面試。
一對多會議:一對多會議允許多名觀眾預約同一可預約時段進行群組會議。您的日曆將顯示所有報名者。此類會議非常適合課程、示範或志工活動。
多對一會議:多對一會議將顯示多名主持人可以與一名觀眾會面的可預約時段。也稱為集體排程或「所有主持人均有空」會議。此類會議是需要集體決策的小組討論或董事會會議的理想選擇。
團隊排程:團隊排程允許使用者與任何有空的團隊成員預約會議。也稱為輪流發言的活動、輪替主持人或任何有空的主持人,此類排程非常適合銷售電話或類似會議,系統可自動分配給有空的員工。
一次性排程:一次性會議用於正常預約時間以外的會議。這非常適合排程臨時會議,例如客戶突然來電或下班後與某人會面。
定期會議:透過 Zoom 的排程工具,所有預約類型均可設定為定期或重複會議。這也意味著您只需設定一次,自動排程系統便會為您排定所有未來的會議。(一次性會議除外,這些會議用於臨時排程。)
A calendar app like Google Calendar or Outlook manages your own schedule. Scheduling software is purpose-built for sharing your availability with others and letting them book time with you — handling confirmations, meeting links, and reminders automatically. Zoom Scheduler works alongside your existing calendar rather than replacing it.
The best scheduling software for teams supports round-robin distribution (routing meetings to the next available team member), collective scheduling (finding times that work across multiple hosts), and admin oversight. Zoom Scheduler includes all three, with team booking pages, managed schedules, and admin analytics.
Zoom Scheduler's free plan (Scheduler Basic) includes one booking page, one calendar connection, unlimited scheduling polls, and automatic meeting confirmations — no credit card required. Paid plans start at $4.99/user/month and add automated reminders, unlimited booking pages, payment collection, and team scheduling.
Both are scheduling software, but Zoom Scheduler works seamlessly with Zoom Meetings and also supports Google Meet, and Microsoft Teams — automatically generating the right meeting link on every booking with no setup required. The integration with Zoom is especially seamless: every booking auto-creates a Zoom link, invite, and reminders in one flow, with no connector or configuration needed. Zoom Scheduler costs $4.99/user/month as a standalone offering versus Calendly's $10–16/user/month, and is also included with Zoom Workplace Business and Enterprise plans. (Pricing as of April 2026)