Buchen Sie den richtigen Termin
ohne lästiges Hin und Her

Eine Planungssoftware ist ein digitales Tool, das den Buchungsprozess für Termine, Meetings und Events automatisiert, indem es die Kalenderverfügbarkeit verwaltet und den mühsamen Aufwand einer manuellen Planung überflüssig macht. Mit dem Planungstool von Zoom können Benutzer ihre Verfügbarkeit über einen Buchungslink teilen und Zeitfenster direkt von anderen Personen buchen lassen. Das Tool versendet automatisch Kalendereinladungen und Erinnerungen, wodurch Zeit gespart und Terminkonflikte reduziert werden.

Ja, Sie können den Zoom Scheduler verwenden, um Gruppen-Meetings zu buchen, indem Sie die Einstellungen Ihres Planungstools so anpassen, dass mehrere Personen in einem einzigen Zeitfenster buchen können. Diese Funktion ist perfekt für Gruppensitzungen, Kurse und Team-Meetings, bei denen mehrere Teilnehmer gleichzeitig teilnehmen müssen.

Eine Abstimmung ermöglicht es den Teilnehmern, über bevorzugte Meetingzeiten abzustimmen. Es ist im Grunde eine Abstimmung über Meetingzeiten für Gruppen, die auch als Verfügbarkeitsabstimmung bekannt ist. Sie bieten mehrere Termine und Zeiten an, und die Teilnehmer wählen die für sie passenden Zeitpunkte aus. Nach der Sammlung der Stimmen erstellt das Planungstool ein Meeting. Diese Funktion eignet sich gut für die Koordination zwischen Organisationen, externen Kontakten und Zeitzonen.

Mit der flexiblen Terminplanungssoftware von Zoom können Sie eine Vielzahl gängiger Meetingtypen buchen, darunter Einzelgespräche, Gruppen-Meetings, kollektive Terminplanung für Meetings mit mehreren Hosts, Rundlaufverfahren für Teams, einmalige Planung und wiederkehrende Meetings. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Meetingtypen.

Einzelgespräche: Bei Einzelgesprächen können Personen private Zeitfenster in Ihrem Kalender reservieren. Sie können die Einstellungen so anpassen, dass Gäste weitere Teilnehmer hinzufügen können. Diese Sitzungen eignen sich gut für Beratungsgespräche, Therapiesitzungen oder Interviews.

Gruppen-Meetings: Bei Gruppen-Meetings können mehrere Teilnehmer dasselbe Zeitfenster für ein Gruppen-Meeting buchen. In Ihrem Kalender werden alle Personen angezeigt, die sich anmelden. Das ist perfekt für Kurse, Vorführungen oder Freiwilligenveranstaltungen.

Meetings mit mehreren Hosts: Bei einem Meeting mit mehreren Hosts werden Zeitfenster angezeigt, in denen mehrere Hosts einen Teilnehmer treffen können. Es wird auch als kollektive Terminplanung oder „Alle Hosts verfügbar“-Meeting bezeichnet. Diese Meetings sind ideal für Podiumsdiskussionen oder Vorstandssitzungen, die Gruppenentscheidungen erfordern.

Teamplanung: Teamplanung ermöglicht es Personen, Meetings mit jedem verfügbaren Teammitglied zu planen. Auch als Rundlaufverfahren, rotierender Host oder jeder verfügbare Host bezeichnet, ist diese Art der Planung ideal für Vertriebsanrufe oder ähnliche Meetings, bei denen das System verfügbares Personal automatisch zuweisen kann.

Einmalige Planung: Einmalige Meetings dienen dazu, sich außerhalb der regulären Buchungszeiten zu treffen. Diese eignen sich hervorragend, um in letzter Minute Meetings zu planen, z. B. einen unerwarteten Anruf eines Kunden oder ein Treffen mit jemandem nach Feierabend.

Wiederkehrende Meetings: Mit dem Terminplanungstool von Zoom können alle Buchungsarten als wiederkehrende Meetings eingerichtet werden. Das bedeutet, dass Sie sie einmal einrichten können und das automatisierte Planungssystem dann alle zukünftigen Meetings für Sie planen wird. (Die Ausnahme sind einmalige Meetings, die für eine spontane Planung gedacht sind.)

A calendar app like Google Calendar or Outlook manages your own schedule. Scheduling software is purpose-built for sharing your availability with others and letting them book time with you — handling confirmations, meeting links, and reminders automatically. Zoom Scheduler works alongside your existing calendar rather than replacing it.

The best scheduling software for teams supports round-robin distribution (routing meetings to the next available team member), collective scheduling (finding times that work across multiple hosts), and admin oversight. Zoom Scheduler includes all three, with team booking pages, managed schedules, and admin analytics.

Zoom Scheduler's free plan (Scheduler Basic) includes one booking page, one calendar connection, unlimited scheduling polls, and automatic meeting confirmations — no credit card required. Paid plans start at $4.99/user/month and add automated reminders, unlimited booking pages, payment collection, and team scheduling.

Both are scheduling software, but Zoom Scheduler works seamlessly with Zoom Meetings and also supports Google Meet, and Microsoft Teams — automatically generating the right meeting link on every booking with no setup required. The integration with Zoom is especially seamless: every booking auto-creates a Zoom link, invite, and reminders in one flow, with no connector or configuration needed. Zoom Scheduler costs $4.99/user/month as a standalone offering versus Calendly's $10–16/user/month, and is also included with Zoom Workplace Business and Enterprise plans. (Pricing as of April 2026)