Du kan schemalägga en mängd vanliga mötestyper med Zooms flexibla schemaläggningsprogram, till exempel enskilda möten, möten med en värd och flera deltagare, gemensam schemaläggning för flera värdar och en deltagare, round-robin-bokning för team, enstaka bokningar och återkommande möten. Här hittar du en beskrivning av varje mötestyp.
Enskilda möten: Med enskilda möten kan andra boka privata tider i din kalender. Du kan justera inställningarna så att gästen kan lägga till fler deltagare. De här sessionerna passar bra för konsultationer, terapisessioner eller intervjuer.
Möten med en värd och flera deltagare: Flera deltagare bokar samma tid för ett gruppmöte. Alla som registrerar sig visas i din kalender. Det här alternativet passar perfekt för kurser, demonstrationer eller volontärevenemang.
Möten med flera värdar och en deltagare: Här visas tider då flera värdar har möjlighet att träffa en enda deltagare. Det kallas också gemensam schemaläggning eller tider då alla värdar är tillgängliga. Den här typen av möten passar bra för panelintervjuer eller styrelsemöten som kräver gruppbeslut.
Teamschemaläggning: Med teamschemaläggning kan personer boka möten med vilken tillgänglig teammedlem som helst. Det här alternativet kallas även round-robin-bokning, roterande värd eller vilken tillgänglig värd som helst, och passar utmärkt för säljsamtal eller liknande möten där systemet automatiskt kan tilldela tillgänglig personal.
Enstaka bokning: En enstaka mötesbokning används för att träffas utanför normala bokningstider. Sådana bokningar passar bra för möten i sista minuten, till exempel oväntade kundsamtal eller när man ska träffa någon utanför arbetstid.
Återkommande möten: Med Zooms schemaläggningsverktyg kan alla bokningstyper ställas in som återkommande eller upprepade möten. Det betyder att du kan göra inställningarna en gång, så schemalägger systemet automatiskt alla framtida möten åt dig. (Undantaget är enstaka möten, som är avsedda för spontan bokning.)
