ZoomのAI 自動議事録作成ツール：My Notes

AIノート作成機能は、人工知能技術、音声認識、機械学習を活用するソフトウェアツールであり、ミーティング内容をリアルタイムで自動的に文字起こし、分析、要約します。これにより、手動でのメモ取りが不要になります。文字起こしや要約、アクションアイテムの抽出などを行うことで、AIノート作成機能はミーティングの参加者が会話に集中できるようにしつつ、重要な内容を効率的に記録します。

自分用メモは、Zoomに組み込まれたあなた専用のAIノート作成コンパニオンです。Zoom、サードパーティアプリ、対面でのミーティングにおける会話を自動的にキャプチャして整理し、要約できます。自分用メモは直接Zoomアカウントにリンクされるため、メモや文字起こしはZoom HubやZoom Canvasに安全に保存され、AIが生成した要約、重要なポイント、アクションアイテムを含めることができます。

対面での文字起こし（旧文字起こし）は、対面での会話を記録したいユーザー向けに設計されています。ウェブとZoomクライアント（近日公開）の両方で利用でき、対面でのディスカッションや音声メモのリアルタイム文字起こしに焦点を当てています。Zoomミーティングの文字起こしやAIによる要約には接続せず、Zoomミーティングが検出されると自動的に停止します。

はい、AI CompanionにはAIノート作成機能が搭載されています。ZoomのAIノート作成機能はミーティングをリアルタイムで文字起こしし、ミーティング内容を迅速に要約して、カレンダーから簡単にアクセスできる1ページに整理します。
ZoomのAIノート作成機能である自分用メモは、Zoom Meetingsだけでなく、その他のサードパーティプラットフォームでも動作します。

AI Companionとノート作成ツールの自分用メモは、有料のZoom Workplaceプランでご利用いただけます。プランと料金をご確認ください。

はい、ZoomのAIノート作成機能は自動的にミーティングを要約し、アクションアイテムを抽出します。通話を書き起こし、重要な議論ポイントや意思決定、実行可能なタスクを特定したうえで、要約を生成する仕組みです。ZoomのAIノート作成機能は、一般的なビデオカンファレンスプラットフォームと連携し、自分用メモを使用して文字起こしを強化した手動メモを作成できます。さらに、Zoomは、1対1、ブレインストーミングセッション、顧客との電話など、さまざまなミーティングタイプに合わせてカスタマイズできるカスタムのミーティング要約テンプレートを提供しており、自動要約を特定のミーティングコンテキストにより適したものにします。

主なメリットは、メモを取ることに気を取られず、完全に会話に集中できる点です。

• 集中力の向上: ノートではなくスピーカーからの相手の声に集中できます。
• 正確性: 聴き落としがちな詳細情報や技術的な数値を把握できます。
• 効率性: 1時間の録画を再度視聴する代わりに、即座に要約を受け取れます。
• 説明責任: フォローアップやTo-Doリストを自動的に追跡します。

Zoom は、お客様のオーディオ、ビデオ、チャット、画面共有、添付ファイル、その他のコミュニケーション関連のカスタマー コンテンツ（投票結果、ホワイトボード、リアクションなど）を Zoom またはサードパーティの人工知能モデルのトレーニングに使用することはありません。Zoom AI Companionのデータプライバシーとセキュリティの取り扱いについて、詳細情報をご覧ください。

複数のミーティングをこなしつつ正確な情報を求めるプロフェッショナルは、AIノート作成機能の恩恵が最も大きいです。クライアントとのミーティングが立て続けに発生するコンサルタントやフリーランサーは、AIがフォローアップアイテムを取得する間に会話に集中できます。営業担当者は、顧客が抱える課題やアクションアイテムを文書化する代わりに、関係構築やセールスピッチの実践に集中できます。教育担当者や講師はセッションに常に同席し、AIが取得したインサイトを活用して講義の計画を改善し、受講者に対してより包括的なフィードバックを提供できます。

基本的な文字起こしにとどまらない、以下の生産性を高める機能も活用できます。

• トピックのセグメンテーション: ミーティングを論理的なチャプターに分割します。
• アクションアイテムの抽出: 誰が何をすると約束したかを自動的に一覧表示します。
• インタラクティブAI: ミーティングの内容について後からAIに「質問」できる機能です。
• 連携: ノートをCRMまたはプロジェクト管理ツールに直接同期する機能です。

いいえ、AIと自分用メモを使用する場合は、手書きのメモは必要はありません。ZoomのAIノート作成機能は、自動的にミーティングの内容を記録し、会話を文字起こしし、重要なポイントを特定し、アクションアイテムを抽出します。自分用メモを使えば、ミーティング中にちょっとした考えを書き留めるだけで、AIがそれを自動的に整理して詳細化します。しかし、中には「ハイブリッド」な方法を好むユーザーもいます。つまり、逐語的なレコーディング処理はAIに任せつつ、人間の文脈理解や批判的思考が必要となるような創造的なアイデアや戦略的な考えを書き留めることに自分は集中する、という方法です。

Workflows let you automate post-meeting actions directly from your notes. After a meeting, you can trigger tasks like sending recap emails, updating your team, or creating to-dos — all without leaving My Notes. Both meeting hosts and participants can attach and run Workflows on their own notes.