Zoom で最高のハイブリッド ワーク環境を構築する方法
Zoom Rooms で利用できるスマート名前タグやインテリジェント ディレクターなどのイノベーションが、ハイブリッド ワーク環境にありがちな 3 つの課題への対処に役立つ仕組みをご覧ください。
更新日 November 14, 2024
公開日 September 25, 2023
バーチャル受付
新たに一般向け利用が可能になった、バーチャル受付の Zoom Rooms Kiosk Mode では、Zoom Rooms タッチ ディスプレイ デバイスを使用してあなたやあなたのゲストを安全に迎えることができます。
Zoom Room とモバイルデバイスをペアリングする
iOS または Android モバイルクライアントを簡単にペアリングして Zoom Room でミーティングに参加すると、ミーティング中はモバイルクライアントが自動的にコンパニオンモードに切り替わります。 Zoom Rooms Controller アプリをモバイル上でダウンロードすると、すべてのルームの管理が可能になります。これには、ミーティングの開始またはミーティングへの参加、オーディオとビデオと参加者の完全なアクセス、ユーザーがルーム内コントローラを共有する必要性の削除などが含まれます。
リアルタイムの人数カウントデータを見る
Zoom 対応カメラを使用すると、Zoom ダッシュボードとスケジュール表示用ディスプレイで部屋にいる人数をリアルタイムで確認できるため、ソーシャルディスタンスを保ち、ミーティングを開く場所が密にならないようにできます。
室内環境と空気の清潔度を監視する
Zoom Rooms 専用ハードウェア メーカーである Neat 社は、室内の人数に加えて、空気の質、湿度、CO2、揮発性有機化合(有機化学物質、匂い、香りなど)を継続監視可能な Neat Sense を発売しました。 これらのすべてのデータと統計は、2 月 11 日に Zoom ダッシュボードで完全に利用可能になります。 この環境データは、すべての Neat デバイス上で表示して、ミーティング ルームの安全性に関するリアルタイムのフィードバックを得ることができます。
ホワイトボードを Zoom Team Chat と共有
ユーザーは、Zoom Rooms タッチ ディスプレイ ホワイトボードを Zoom Team Chat または E メールに送信できます。 パーソナル Zoom Room である場合は、ホワイトボードをチャットグループに送信することも可能です。 これにより、ミーティング ルーム外でのコンテンツ共有が合理化され、新しいハイブリッドワーカー達の連携が強化されます。
コンテンツの共有時にギャラリー ビューを使用する
Zoom Rooms には、画面共有時にギャラリー ビューを選択するオプションがあり、これを使用すると、Zoom for Home ユーザーが Zoom for Home 機器でギャラリー ビューを使用して自分のラップトップ上の画面を共有できます。 この機能を活用すれば、在宅勤務のスタッフはオフィスワーカーと同じ画面共有機能と柔軟性を得ることができます。
共有デスクトップを Zoom Rooms タッチ ディスプレイから制御する
Zoom Rooms タッチ ディスプレイ ユーザーは、自分のデバイスから、現在ノートパソコンの画面を共有している人のデスクトップを制御して、コラボレーションを合理化することが可能です。
Zoom for Home の超音波を介した直接共有のサポート
ユーザーは、Zoom Rooms 専用ハードウェアと Zoom for Home デバイスの超音波近接検出を介して直接共有が可能で、ご利用のデスクトップクライアントに接続して画面を共有できます。
OnZoom セッションへの参加と主催
Zoom for Home デバイスが、ユーザーのカレンダー上でスケジュールされた OnZoom セッションに参加したり主催したりできるようになり、在宅勤務者が仮想アクティビティを安全に楽しみ、主催できるようになりました。 また、イベントはご利用のデバイスのカレンダーでもスケジュールされている必要があります。
新しいミーティング内のツールバー
Zoom Rooms タッチ ディスプレイ デバイスのミーティング中のツールバーとコントロールが、すべてのユーザーが摩擦のないミーティング体験を得られるようにさらに使いやすく再設計されました。
反応を受ける
Mac と Windows デバイスに加えて、Zoom Rooms 専用ハードウェア と Zoom for Home デバイスは、ミーティングの反応を受け取り瞬時に画面に反映させることが可能になりました。
リアルタイム文字起こし
Windows、Mac、および Zoom Rooms 専用ハードウェア デバイスはリアルタイムで字幕を表示することで、参加者がどこで作業していても、発言を見逃さないようにすることができます。
ユーザーによる自己管理型デバイスとスマートディスプレイのセットアップを無効にする
IT マネージャーは、ユーザーによる DTEN ME、Portal by Facebook、Amazon Echo Show などの自己管理型 Zoom for Home デバイスへのサインインの許可または制限を行うためにより多くを制御できるようになり、IT チームは在宅勤務で使用するデバイスをよりシンプルかつ安全に管理できます。
Logitech Swytch サポートを利用すれば、ラップトップの Zoom Room ミーティングが拡張される
Zoom Room をミーティングに使用しないが、Zoom Room の A/V テクノロジーは活用したい場合、Logitech Swytch を使用して Zoom Room A/V をお使いのノートパソコンで実行するサードパーティのミーティングに引き継ぐことができます。
Zoom for Home デバイスに PIN を要求する
管理者は、Zoom Rooms 専用ハードウェアと Zoom for Home デバイスの使用時に画面の PIN を設定してデバイスをロックすることを要求し、どこからでも安全なミーティング環境を構築することができます。
音声認識機能の追加(現ベータ版):
音声コマンドの強化
Zoom Rooms の音声コマンドは、安全かつ効果的なハンズフリー体験を提供するために機能拡張されたコマンドセットを備える追加のプラットフォームで対応します。
Alexa for Business 対応の Zoom Rooms 専用ハードウェア
Zoom Rooms 専用ハードウェア を Alexa for Business で音声認識でコントロールすることを可能にします。 例えば、「アレクサ、ミーティングに参加」と声をかけると、Zoom ミーティングに参加します。 Zoom 管理ポータルで Alexa for Business を直接有効にし、AWS コンソールを介して詳細設定を制御して、Zoom Room Controller に触れることなく直感的なミーティング体験をユーザーに提供できます。
上記で述べた Zoom の機能に加え、それ以外の優れた機能にアクセスするために、ぜひ最新バージョンの Zoom に更新してください。
音声認識機能の追加(現ベータ版):
音声コマンドの強化
Zoom Rooms の音声コマンドは、安全かつ効果的なハンズフリー体験を提供するために機能拡張されたコマンドセットを備える追加のプラットフォームで対応します。
Alexa for Business 対応の Zoom Rooms 専用ハードウェア
Zoom Rooms 専用ハードウェア を Alexa for Business で音声認識でコントロールすることを可能にします。 例えば、「アレクサ、ミーティングに参加」と声をかけると、Zoom Meeting に参加します。 Zoom 管理ポータルで Alexa for Business を直接有効にし、AWS コンソールを介して詳細設定を制御して、Zoom Room Controller に触れることなく直感的なミーティング体験をユーザーに提供できます。
上記で述べた Zoom の機能に加え、それ以外の優れた機能にアクセスするために、ぜひ最新バージョンの Zoom に更新してください。