Atualizações do Zoom Rooms para uma força de trabalho híbrida e retorno ao escritório

Muitas organizações provavelmente adotarão uma abordagem gradual e baseada em fases para trazer os colaboradores de volta ao escritório em tempo integral. Quando isso acontecer, os líderes de TI e gerentes de negócios enfrentarão o desafio de oferecer suporte aos funcionários remotos e no escritório simultaneamente.

As empresas podem usar a tecnologia para capacitar os colaboradores onde quer que eles estejam, otimizar a colaboração entre os colaboradores internos e remotos e tornar a transição de volta para o escritório o mais simples possível.

Com espaços de trabalho habilitados para vídeo da Zoom, suas equipes podem continuar trabalhando com segurança e eficácia em qualquer lugar. Nossas soluções Zoom Rooms, Equipamentos para Zoom Rooms e Zoom for Home estão repletas de recursos projetados para oferecer suporte a forças de trabalho híbridas e ajudar as empresas a voltar ao escritório com segurança.

Veja a seguir os recursos mais recentes que podem capacitar suas equipes a fazer um ótimo trabalho, não importa onde estejam.

Recepcionista virtual

Com o Zoom Rooms no modo Kiosk, que já está amplamente disponível, um recepcionista virtual pode receber você ou seus convidados de maneira segura usando um dispositivo Zoom Rooms para Touch.

Pareie uma Zoom Room com seu dispositivo móvel

Pareie facilmente seu cliente móvel iOS ou Android para ingressar em reuniões em uma Zoom Room, e seu cliente móvel será automaticamente inserido no modo de acompanhamento durante a reunião. Ao fazer o download do aplicativo do Controlador do Zoom Rooms no seu celular, você terá acesso a todos os controles da sala, incluindo a capacidade de iniciar ou entrar em uma reunião, e controles completos de áudio, vídeo e participantes, eliminando a necessidade de os usuários compartilharem o controlador de sala.  

Ver dados de contagem de pessoas em tempo real

Com câmeras compatíveis, você pode ver quantas pessoas estão em uma sala em tempo real no painel do Zoom e na Exibição de agendamento para garantir que os requisitos de distanciamento social sejam atendidos e os espaços de reunião não fiquem superlotados.

Monitore o ambiente e a qualidade do ar de uma sala

A Neat, fabricante de Equipamentos para Zoom Rooms, lançou o Neat Sense, que permite gerenciar e monitorar continuamente a qualidade do ar, umidade, CO₂ e compostos orgânicos voláteis (produtos químicos orgânicos, odores, aromas, etc.), assim como o número de pessoas na sala. Todos esses dados e estatísticas estarão totalmente disponíveis no painel do Zoom em 11 de fevereiro. Esses dados ambientais também podem ser visualizados em todos os dispositivos Neat para obter feedback em tempo real sobre a segurança das suas salas de reunião.

Compartilhe um quadro de compartilhamento no Zoom Team Chat

Os usuários agora podem enviar um quadro de compartilhamento do Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque para o Zoom Team Chat ou para um e-mail. Se for uma Zoom Room pessoal, você também poderá enviá-lo para seus grupos de chat. Isso ajuda a otimizar o compartilhamento de conteúdo fora da sala de reuniões, melhorando a integração da nova força de trabalho híbrida. 

Use a Exibição da galeria quando algum conteúdo for compartilhado

O Zoom Rooms tem a opção de selecionar a Exibição da galeria quando o conteúdo está sendo compartilhado, o que permite que os usuários do Zoom for Home compartilhem conteúdo dos seus laptops enquanto usam a Exibição da galeria no Equipamento para Zoom for Home. Isso dá aos colaboradores que trabalham em home office os mesmos recursos e flexibilidade para compartilhar conteúdo que os colaboradores no escritório.

Controle uma área de trabalho compartilhada do Zoom Rooms para Touch

Os usuários do Zoom Rooms para Touch podem controlar, diretamente dos seus dispositivos, a área de trabalho da pessoa que está compartilhando a tela do laptop, otimizando a colaboração.

Suporte para compartilhamento direto por meio de ultrassom no Zoom for Home

Os usuários podem compartilhar diretamente por meio de detecção de proximidade de som ultrassônico nos dispositivos Zoom Rooms e Zoom for Home, para que você possa conectar seu Desktop Client e compartilhar conteúdo.

Ingresse e hospede sessões no OnZoom

Os dispositivos Zoom for Home agora podem ingressar e hospedar sessões no OnZoom agendadas no calendário do usuário, dando àqueles que trabalham em home office uma maneira segura de aproveitar e hospedar atividades virtuais. O evento também deve ser agendado na agenda do seu dispositivo.

Nova barra de ferramentas em reunião

A barra de ferramentas e os controles em reunião nos dispositivos Zoom Rooms para Touch foram reprojetados para facilitar o uso e garantir uma experiência de reunião simples para todos os usuários.

Receba reações

Os Equipamentos para Zoom Rooms e dispositivos Zoom for Home, além de dispositivos Mac e Windows, agora podem receber e exibir as reações da reunião diretamente na tela.

Transcrição em tempo real

Os dispositivos Windows, Mac e Equipamentos para Zoom Rooms podem visualizar transcrições em tempo real para garantir que os participantes não percam nada, não importa onde estejam trabalhando.

Impeça que os usuários configurem dispositivos autogerenciados e monitores inteligentes

Os gerentes de TI agora têm mais controles para permitir ou restringir que os usuários efetuem login no Zoom em dispositivos Zoom for Home autogerenciados, como o DTEN ME, Portal do Facebook e Amazon Echo Show. Assim, sua equipe de TI pode gerenciar os dispositivos em home office com facilidade e segurança.

Estenda qualquer reunião no notebook para um Zoom Room

Se você não quiser usar uma Zoom Room para uma reunião, mas ainda quiser aproveitar a tecnologia de áudio e vídeo da Zoom Room, poderá usar o Swytch da Logitech para assumir o controle do áudio e vídeo da Zoom Room em uma reunião de terceiros no seu laptop. Disponível agora em sistemas de sala baseados em PC, suporte para dispositivos extras em breve. 

Exiija PIN para dispositivos Zoom for Home

Os administradores podem exigir que os Equipamentos para Zoom Rooms e dispositivos Zoom for Home definam um PIN de tela para bloquear o dispositivo e garantir um ambiente de reunião seguro, não importa de onde as pessoas estejam participando.

Funcionalidade adicional ativada por voz atualmente na versão beta:

Comandos de voz aprimorados

Os comandos de voz para o Zoom Rooms serão aceitos em plataformas adicionais com um conjunto de comandos expandido para fornecer uma experiência segura e eficaz sem uso das mãos.

Equipamentos para Zoom Rooms com Alexa for Business

Habilite controles ativados por voz em Equipamentos para Zoom Rooms com o Alexa for Business. Por exemplo, você pode dizer “Alexa, ingressar na reunião” para acessar a Reunião Zoom. Você pode habilitar o Alexa for Business diretamente em seu portal de administração do Zoom e controlar as configurações avançadas pelo console do AWS para garantir aos usuários uma experiência de reunião intuitiva sem a necessidade de tocar no Controlador do Zoom Rooms.

Para ter acesso a esses e outros recursos incríveis, atualize para a versão mais recente do Zoom.