Novedades de Zoom Rooms para el personal en modalidad híbrida y la vuelta al trabajo presencial

Es probable que muchas organizaciones adopten un enfoque gradual y escalonado para la vuelta de los empleados al trabajo presencial a tiempo completo. Cuando esto ocurra, los responsables de TI y los responsables de cada línea de negocio tendrán que asumir el reto de dar soporte simultáneo a los teletrabajadores y los trabajadores presenciales.

Las empresas pueden utilizar la tecnología para capacitar a sus trabajadores sin importar cuál sea su ubicación, agilizar la colaboración entre teletrabajadores y trabajadores presenciales, y facilitar lo máximo posible la transición de vuelta a la oficina. 

Al disponer de espacios de trabajo con vídeo de Zoom, sus equipos pueden seguir trabajando de forma segura y eficaz desde cualquier ubicación. Nuestras soluciones de Zoom Rooms, dispositivos de Zoom Rooms y Zoom for Home están repletas de funciones diseñadas para dar soporte a plantillas híbridas y ayudar a las empresas en la reincorporación segura al trabajo presencial.

A continuación, se describen las funciones más recientes que permiten que sus equipos estén felices, capacitados y conectados para llevar a cabo un gran trabajo, independientemente de dónde se encuentren.

Recepcionista virtual

En el modo Kiosko de Zoom Rooms, totalmente actualmente para el público en general, un recepcionista virtual le da la bienvenida de forma segura a usted o a los invitados a su oficina a través de Zoom Rooms para dispositivos táctiles.

Empareje una Zoom Room con su dispositivo móvil

Empareje de forma sencilla su cliente móvil iOS o Android para unirse a reuniones que se celebren en una Zoom Room, y su cliente móvil pasará de forma automática a modo acompañante durante la reunión. Al descargar en su móvil la aplicación Zoom Rooms Controller, tendrá acceso a todos los controles de sala, incluida la capacidad de iniciar o unirse a una reunión con control total de audio, vídeo y participantes. Así se elimina la necesidad de que los usuarios compartan el controlador de sala.  

Vea la cantidad de participantes en tiempo real

Mediante cámaras compatibles, puede ver cuántas personas hay en una sala en tiempo real en el panel de control y en la pantalla de programación de Zoom para asegurarse de que se cumplen las medidas de distanciamiento social y que los espacios de reuniones no estén abarrotados. 

Supervise el entorno y calidad del aire de una sala

Neat, fabricante de dispositivos de Zoom Rooms, ha lanzado al mercado Neat Sense, que le permite administrar y supervisar la calidad del aire, la humedad, el nivel de CO₂ y los compuestos orgánicos volátiles (compuestos químicos orgánicos, olores, etc.), así como el número de personas presentes en la sala. Todos los datos y estadísticas de los mismos estarán disponibles en el panel de control de Zoom el 11 de febrero. Estos datos de entorno también pueden visualizarse en todos los dispositivos Neat para obtener información en tiempo real de la seguridad de sus salas de reuniones.

Comparta una pizarra en un Zoom Team Chat

Los usuarios ya pueden enviar una pizarra de Zoom Rooms para dispositivos táctiles a Zoom Team Chat o al correo electrónico. Si se trata de una Zoom Room personal, también puede enviarla a sus grupos de chat. Esta función contribuye a optimizar el intercambio de contenidos fuera de la sala de reuniones, y mejora la cohesión de la nueva plantilla híbrida. 

Utilice la vista de galería al compartir contenidos

Zoom Rooms permite seleccionar la vista de galería al compartir contenidos, lo que permite a los usuarios de Zoom for Home compartir el contenido desde su equipo portátil mientras utilizan la vista de galería en su dispositivo de Zoom for Home. Esto ofrece a los teletrabajadores las mismas capacidades y flexibilidad de intercambio de contenidos de los empleados presenciales. 

Controle un escritorio compartido desde Zoom Rooms para dispositivos táctiles

Desde sus dispositivos, los usuarios de Zoom Rooms para dispositivos táctiles pueden controlar el escritorio de la persona con la que están compartiendo la pantalla de su ordenador portátil, lo cual contribuye a agilizar la colaboración.

Es compatible con el uso compartido directo mediante ultrasonidos en Zoom for Home

Los usuarios pueden compartir directamente mediante detección de proximidad por sonido ultrasónico en los dispositivos de Zoom Rooms y Zoom for Home; así usted puede conectar su cliente de escritorio y compartir contenidos.

Únase y celebre sesiones de OnZoom

Los dispositivos de Zoom for Home ya pueden unirse y celebrar sesiones de OnZoom programadas en el calendario del usuario; esta opción ofrece a los teletrabajadores una forma segura de disfrutar y organizar actividades virtuales. El evento también debe estar programado en el calendario de su dispositivo. 

Nueva barra de herramientas durante la reunión

La barra de herramientas y controles durante la reunión de Zoom Rooms para dispositivos táctiles se ha rediseñado para facilitar el uso y garantizar una experiencia sin problemas para cada usuario.

Reciba reacciones

Los dispositivos de Zoom Rooms y Zoom for Home, además de los dispositivos de Mac y Windows, ya pueden recibir y mostrar en pantalla reacciones de las reuniones.

Transcripción en tiempo real 

Los dispositivos Windows, Mac y Zoom Rooms pueden ver transcripciones en tiempo real para garantizar que los participantes no se pierdan nada, independientemente de su ubicación de trabajo. 

Puede deshabilitar que los usuarios configuren dispositivos administrados de forma automática o pantallas inteligentes

Los responsables de TI ahora tienen más controles para permitir o restringir que los usuarios inicien sesión en Zoom en dispositivos administrados de forma automática de Zoom for Home, como DTEN ME, Portal by Facebook y Amazon Echo Show, lo que permite al equipo de TI gestionar de forma fácil y segura los dispositivos de teletrabajo.

Amplíe a una Zoom Room la capacidad de celebrar una reunión con un equipo portátil

Si no desea utilizar una Zoom Room para una reunión, pero quiere hacer uso de la tecnología de A/V de la Zoom Room, puede utilizar Logitech Swytch para asumir la capacidad de A/V de Zoom Room en una reunión de otro proveedor que se ejecute en su portátil. Ya está disponible en los sistemas de sala con PC, y pronto será compatible con otros dispositivos. 

PIN requerido para dispositivos Zoom for Home 

Los administradores pueden exigir a los usuarios de los dispositivos de Zoom Rooms y Zoom for Home que configuren un PIN de pantalla para bloquear el dispositivo y así garantizar un entorno de reuniones seguro desde cualquier lugar.

Función adicional de activación por voz actualmente en fase de pruebas:

Comandos de voz mejorados

Los comandos de voz para Zoom Rooms van a ser compatibles en plataformas adicionales con un conjunto de comandos ampliado para proporcionar una experiencia de manos libres segura y eficaz.

Dispositivos de Zoom Rooms con Alexa for Business

Puede habilitar los controles activados por voz para dispositivos de Zoom Rooms con Alexa for Business. Por ejemplo, si usted dice: «Alexa, unirme a la reunión», accederá a la reunión de Zoom. Puede habilitar Alexa for Business directamente en su portal del administrador de Zoom y controlar la configuración avanzada a través de la consola de AWS para ofrecer a los usuarios una experiencia de reuniones intuitiva sin necesidad de tocar el controlador de Zoom Rooms. 

Para acceder a estas y otras increíbles funciones de Zoom, actualice Zoom a la versión más reciente.