レポート Zoom Workplace ミーティングとチャット 電話システム

お気に入りの Zoom 機能で 1 日の業務を最大限に効率化

ワークフローを合理化し、日々の業務の質を高める主力の Zoom 機能をいくつかご紹介します。
3 分で読める

更新日 May 27, 2024

公開日 January 12, 2023

Top 5 Zoom features

Zoom One の概要

オールインワンのコミュニケーションとコラボレーション サービスである Zoom One には、Zoom Team Chat、Zoom Phone、Zoom Whiteboard、Zoom Meetings などが含まれています。 これらの主力ソリューションでは、Zoom の仲間が好む以下のような機能にアクセスできます。

  1. ノイズ消去 - 犬が吠え始めたり、子どもがワークスペースで遊び始めたりすると集中できなくなります。しかし、ノイズ抑制テクノロジーを使用することで、あらゆる環境下での気が散るバックグラウンド ノイズを除去できるため、チームメイトは皆様の声を明確に聞くことができます。
  2. 外見補正 - 私たちはワークアウトの直後や朝のコーヒーを楽しむ直前にミーティングに参加しなければならないこともありました。だからこそ自分の外見補正機能には高い人気があるのです! この機能は、画面表示の焦点をぼかして、リアルタイムで画面上の外観を補正します。  
  3. モバイルとデスクトップ間の切り替え - 犬の散歩、ランチの行列待ち、学校からの子どものお迎えの最中でもミーティングに参加できます。Zoom ミーティングをモバイル デバイスに切り替えることで、あらゆる場所から仕事ができるようになります。
  4. Zoom Team Chat のプレゼンス - プレゼンス インジケーターがあれば、主要な関係者が皆様のメッセージに返信しようとしているかどうかを気に掛ける必要はありません。この機能により、連絡先が対応可能、取り込み中、ミーティング中のうち、どのステータスであるかを把握できます。 取り込み中の場合、「対応可能な場合に通知」機能を使用することで、対応可能になったタイミングで自動的にアラートが送信されます。
  5. 個人メモの追加 - 発言を回避することがコミュニケーションの最適な方法であるケースもあります。 連絡先情報の下に表示される個人メモを使用して、その日は不在であることを同僚に伝え、オンサイト イベントに出席することも、自分のステータスに関する詳細情報を表示することもできます。

1 日の業務を簡素化する別の Zoom 機能

上述の機能 5 つだけでは満足できないことでしょう。Zoom プラットフォームには仕事上の連携に役立つ機能が非常に多く存在します!

Zoom Team Chat

  • 返信用リマインダー - 1 日の通常業務では、多方面に業務が進行するケースもあります。リマインダー機能により、受信したメッセージの返信用リマインダーを設定することで、忘れずにその業務を処理できます。  

Zoom Phone

  • ボイスメール文字起こし - 迅速な解析が可能なボイスメールのテキスト文字起こしを利用できます。また、従業員による聞き取りが困難な場合に、アクセシビリティを向上させます。

Zoom Meetings

  • セルフビューの非表示 - セルフビューの非表示機能で、自分のデジタル画像を見続けることから目を休め、ミーティング疲れを回避しましょう。この機能では、ディスプレイから個人のビデオフィードを除外します。  

Zoom Whiteboard

  • Zoom Team Chat に共有 - ホワイトボードを Zoom Team Chat のチャット、チャネル、グループにすぐに共有できます。

オールインワン パッケージの Zoom One を取得

チーム コミュニケーションの簡素化をご希望の場合、 Zoom One ページにアクセスして、Zoom One がオールインワンのライセンス タイプで直感的かつ最新のユーザー体験を提供する仕組みをご確認ください。

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