お気に入りの Zoom 機能で 1 日の業務を最大限に効率化

Zoomプラットフォームは、世界中の従業員がよりよい連携を実現するための多様な機能セットを備えています。 皆様がお気に入りの Zoom 機能は何でしょうか？ 皆様が他者との有意義なつながりの構築に使用するその機能は、アイデアを実現し、1 日の業務の手助けとなります。

日々の業務を合理化し、質を高める主力の Zoom 機能をいくつかご紹介します。

オールインワンのコミュニケーションおよびコラボレーション サービスである Zoom Workplace には、Zoom Chat、Zoom Phone、Zoom Whiteboard、Zoom Meetings などが含まれています。これらの主要ソリューションでは、Zoom 従業員おすすめの以下のような機能を利用できます。 

1. ノイズ消去 - 犬が吠え始めたり、子どもがワークスペースで遊び始めたりすると集中できなくなります。しかし、ノイズ抑制テクノロジーを使用することで、あらゆる環境下での気が散るバックグラウンド ノイズを除去できるため、チームメイトは皆様の声を明確に聞くことができます。
2. 外見補正 - たとえば、ワークアウトの直後や起き抜けの状態でミーティングに参加しなければならないこともあります。だからこそ、外見補正機能は高い人気があるのです。この機能は、映像にソフト フォーカスをかけて、画面に映る姿をリアルタイムで補正します。  
3. モバイルとデスクトップ間の切り替え - 犬の散歩、ランチの行列待ち、学校からの子どものお迎えの最中でもミーティングに参加できます。Zoom ミーティングをモバイル デバイスに切り替えることで、あらゆる場所から仕事ができるようになります。
4. Zoom Chat のプレゼンス - プレゼンス インジケーターがあれば、主要な関係者が皆様のメッセージに返信しようとしているかどうかを気に掛ける必要はありません。この機能により、連絡先が対応可能、取り込み中、ミーティング中のうち、どのステータスであるかを把握できます。 取り込み中の場合、「対応可能な場合に通知」機能を使用することで、対応可能になったタイミングで自動的にアラートが送信されます。
5. 個人メモの追加 - 発言を回避することがコミュニケーションの最適な方法であるケースもあります。 連絡先情報の下に表示される個人メモを使用して、その日は不在であることを同僚に伝え、オンサイト イベントに出席することも、自分のステータスに関する詳細情報を表示することもできます。

上述の機能 5 つだけでは満足できないことでしょう。Zoomプラットフォームには仕事上の連携に役立つ機能が非常に多く存在します！

Zoom Chat

• 返信のリマインダー - 1 日の業務の中では、さまざまな作業を同時進行するケースも珍しくありません。リマインダー機能を使用して、受信したメッセージへの返信のリマインダーを設定すれば、忘れずに対応できます。  

Zoom Phone

• ボイスメール文字起こし - 迅速な解析が可能なボイスメールのテキスト文字起こしを利用できます。また、従業員による聞き取りが困難な場合に、アクセシビリティを向上させます。

Zoom Meetings

• セルフビューの非表示 - セルフビューの非表示機能を使用すれば、自分の映像を見続ける必要がなくなり、ミーティング疲れを回避できます。この機能は、ディスプレイから自分のビデオフィードを除外します。  

Zoom Whiteboard

• Zoom Chat に共有 - ホワイトボードを Zoom Chat のチャット、チャネル、グループにすぐに共有できます。

チーム コミュニケーションを簡素化したいなら、Zoom Workplace ページにアクセスして、Zoom Workplace がオールインワン ライセンスで直感的かつ最新のユーザー体験を提供する仕組みをご確認ください。