방법 Zoom Workplace 미팅 & 채팅 전화 시스템

가장 즐겨 사용하는 Zoom 기능으로 업무 시간을 최대한 활용

이 글에서는 워크플로를 간소화하고 일상 작업을 향상시키는 유용한 Zoom 기능을 소개합니다!
3 분 읽기 분량

업데이트 날짜 May 27, 2024

게시 날짜 January 12, 2023

Top 5 Zoom features

Zoom One 필수 기능

올인원 커뮤니케이션 및 협업 제품인 Zoom One에는 Zoom Team Chat, Zoom Phone, Zoom Whiteboard, Zoom Meetings 등이 포함되어 있습니다. 이러한 핵심 솔루션을 통해 Zoom 직원이 가장 즐겨 사용하는 다음과 같은 기능을 활용할 수 있습니다.

  1. 배경 소음 차단 - 반려견이 짖기 시작하거나 작업 공간에 아이들이 불쑥 들어와서 노는 상황은 통제할 수는 없지만, 어떤 환경에서도 방해가 되는 배경 소음을 걸러내는 소음 억제 기술을 사용하면 팀원들에게 이야기를 명확하게 전달할 수 있습니다. 
  2. 내 모습 수정 - 운동을 마친 직후나 아침에 커피를 마시기 전에 준비되지 않은 모습으로 갑자기 미팅에 참여해야 했던 경험은 누구에게나 있습니다. 내 모습 수정 기능이 없어서는 안 될 이유입니다! 이 기능을 사용하면 사진 디스플레이의 초점이 부드럽게 조정되어 디지털로 비춰지는 모습이 실시간으로 보정됩니다.  
  3. 모바일과 데스크톱 간 전환 - 반려견을 산책시키거나 점심 식사를 위해 줄을 서거나 학교에 아이를 데리러 가는 동안에도 미팅에 참여하세요. Zoom 미팅을 모바일 기기로 전환하여 어디에서나 업무를 수행할 수 있습니다.
  4. Zoom Team Chat에서 현재 상태 표시 - 주요 이해 관계자가 메시지에 응답할 수 있는 상황인지 더 이상 궁금해하지 마세요. 현재 상태 표시기를 통해 대화 상대가 대화 가능한 상태인지 또는 다른 용무 중이거나 미팅 중인지 등을 알 수 있습니다. 대화 상대의 상태가 다른 용무 중일 경우, 대화 가능할 때 알림 기능을 사용하면 대화 가능 상태가 되었을 때 알림을 받을 수 있습니다.
  5. 개인 메모 추가 - 아무 말도 하지 않는 것이 가장 좋은 커뮤니케이션 방식일 때가 있습니다! 연락처 정보 아래에 표시되는 개인 메모를 통해 동료들에게 온종일 자리를 비우거나 현장 이벤트에 참석할 것이라고 알려줄 수 있고, 유용한 개인 정보를 간단히 남길 수도 있습니다.

업무를 간소화하는 매력적인 Zoom의 추가 기능

사실, 위의 다섯 가지 기능을 고르기란 매우 어려웠습니다. Zoom 플랫폼에는 더 효과적인 협업에 유용한 매력적인 기능들이 너무 많기 때문입니다!

Zoom Team Chat

  • 응답하도록 미리 알림 - 일상적인 업무를 처리하다 보면 수많은 작업에 얽매이게 될 수 있습니다. 미리 알림을 사용하면 받은 메시지에 응답하도록 설정하여 놓치지 않고 업무를 진행할 수 있습니다.  

Zoom Phone

  • 음성 메일 트랜스크립션 - 음성 메일을 신속하게 스캔하는 텍스트 트랜스크립션을 받을 수 있습니다. 이 기능은 듣는 데 어려움이 있는 직원들의 접근성을 높이기도 합니다. 

Zoom Meetings

  • 셀프 보기 숨기기 - 디스플레이에서 개인 비디오 피드를 제거하는 셀프 보기 숨기기 기능을 통해 디지털로 비치는 내 모습에서 눈을 떼고 미팅으로 인한 피로에서 벗어나세요.  

Zoom Whiteboard

  • Zoom Team Chat으로 공유 - Zoom Team Chat의 채팅, 채널, 그룹에서 화이트보드를 바로 공유할 수 있습니다. 

Zoom One으로 올인원 패키지 받기

팀 커뮤니케이션을 간소화하고 싶으신가요? Zoom One 페이지를 방문하여 Zoom One이 올인원 라이선스 유형으로 최신 방식의 직관적인 사용자 경험을 선사하는 방법을 살펴보세요.

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