Zoom を使用してインパクトのあるウェビナーとバーチャル イベントをホストする新しい方法

バーチャル イベントはより一般的になっただけでなく、より多くの人々にリーチしてエンゲージするための重要なマーケティング ツールになりました。 しかし、単にパネル ディスカッションをオンラインでストリーミングしたり、人をかき集めてプレゼンテーションを提示したりすることは、今日の基準では「バーチャル イベント」ではありません。

今日のバーチャル イベントは、他のプログラムと同じようにプロフェッショナルで洗練されたものであると同時に、有意義なエンゲージメントの機会を提供する必要があります。 Zoom ソリューションは、高品質で魅力的なバーチャル イベントやウェビナー開催する際に、複雑な作業や手順を必要としないので、貴重な参加者体験の提供に集中できます。

Zoom を使用して次のバーチャル イベントをさらに向上させるのに役立つ 3 つの新機能があります。

皆様から寄せられた Zoom Events 機能への要望の中で、もっとも多かったものの 1 つとして、セッション中やその前後にスピーカーとイベント担当者がバーチャルに集合できるスペースがありました。皆様のご要望に応じ、Zoom Events ライセンスの一部としてバックステージ機能のリリースをお知らせいたします。 

4 月 17 日以降に一般公開されるバックステージは、Zoom Events のウェビナー セッションの前、最中、および後に、イベントのパネリストとスタッフが舞台裏でコミュニケーションをとるための永続的なスペースです。バックステージでは、パネリスト、スピーカー、制作クルーが次のようなことをする際にスポットライトに当たらないようにすることで、ストレスのないショーを実現できます。

• バックステージでパネリストとコミュニケーションをとったり、ライブ ウェビナーのパネリストやオーディエンスにチャット メッセージを送信したりする
• 出席者の Q&A に回答する、これはカメラに映らずに Q&A をサポートしたい場合に便利なオプションです
• ライブでプレゼンテーションを行う前に、画面共有を練習する
• キューを見逃さないように、ホストによるライブ ウェビナーに入り込む
• ライブ ウェビナーのフィードを表示し、音量を調整してコンテンツの状態を常に把握する

さらに、対面式のセッションで幕が閉じたときに、プレゼンターが舞台裏に飛び込んで他のスピーカーや制作チームと祝うのと同じように、バックステージはバーチャル イベントやハイブリッド イベントに友情もたらします。

これで、プレゼンテーションの終了後にウェビナーを終了する必要がなくなりました。 ホストは、パネリストをバックステージ モードに保ちながら、すべての参加者のウェビナーを終了して、お互いに報告したり、提出された質問を確認したり、成功したイベントの興奮を共有したりできます。

バックステージは、Zoom Events プラットフォーム内またはイベントホストのウェブポータルを通じてスケジュールされた Zoom ウェビナー（シングル セッション）内のすべての Zoom Events ライセンス所有者が利用できます。

ウェビナーでは、皆様のブランドを前面に押し出しながら、オーディエンスの関心と注目を集め、これまで築き上げてきたブランドの価値を高めましょう。新しくリリースされたセッション ブランディングを使用すれば、ウェビナー セッションの外観をカスタマイズできます。ホストは次の操作が可能です。

1. ブランドの壁紙をアップロードして、プレゼンターの背景をカスタマイズする。カスタマイズされた壁紙を使用すると、ウェビナーの外観をきめ細かく設定できるため、よりユニークかつプロフェッショナルなものできます。 
2. パネリスト用のカスタム ネームタグを作成して、出席者がパネリストの名前、仕事、役職を表示することを選択した場合にそれらを簡単に表示できるようにする。
3. すべてのパネリストにバーチャル背景を設定して、プレゼンターがセッションで正しい背景を見つけるために慌てる必要がないようにする。 すべての準備作業は事前に行われるため、パネリストは最も重要なこと、つまりコンテンツに集中できます。

セッション ブランディングは、すべての Zoom Webinars ライセンスで利用できるようになりました。この機能は皆様の次回の Zoom イベントから活用できます。

活気に満ちた熱心なオーディエンスがいる場所にいられることほど素晴らしいことはありません。 集団の笑いや拍手は、出席者が体験とのつながりを感じられるようにすると同時に、プレゼンターにエネルギーを与えます。

バーチャルでプレゼンテーションを行うとき、ウェビナーの参加者が聞いているかどうか疑問に思いながら話を続ける時代は終わりました。 今までも、チャット、Q&A、投票などの機能を使用して、エンゲージメントを継続させることができました。 今後はウェビナー リアクションを使って、参加者は Zoom のウェビナー中にリアルタイムで絵文字でリアクションできます。

ホストと参加者の両方が、好きなタイミングでウェビナー リアクションを活用できます。

• ホストは、ウェビナー中いつでもリアクションを有効または無効にして、オーディエンスの参加を促すことができます。
• 参加者は、画面上で他の参加者のリアクションを表示して周りの動きが分かるようにするか、リアクションを非表示にしておくことを選択できます。

パネリストが強力なメッセージを伝えたときに拍手が起こるのを楽しむだけでなく、舞台裏のチームがどのコンテンツが最高のパフォーマンスを発揮しているかを追跡できます。

Zoom を使用すれば、ターゲットのオーディエンスを引き付け、インスパイアできる高品質の体験を簡単に提供できます。 4 月 21 日の「Zoom の新機能」ウェビナーに参加して、これらの機能を使用して魅力的なバーチャル イベントを作り出し、オーディエンスとのつながりを深める方法を学びましょう。 もしくは、4 月 28 日のウェビナーに登録して、Zoom Events のバックステージでバーチャル イベントをよりプロフェッショナルにする方法を学びましょう。