De nouvelles façons d’organiser des webinaires et des événements virtuels percutants avec Zoom

Les événements virtuels sont non seulement devenus plus fréquents, mais ils constituent désormais un outil marketing indispensable pour atteindre et impliquer davantage de personnes. Mais attention, selon les nouvelles normes actuelles, le simple fait de diffuser en ligne une table ronde ou de faire une présentation improvisée ne constitue pas un « événement virtuel ».

Les événements virtuels d’aujourd’hui doivent être aussi professionnels et soignés que vos autres programmes, tout en offrant la possibilité de s’impliquer de manière significative. Les solutions Zoom simplifient déjà l’organisation d’événements virtuels et de webinaires de haute qualité et stimulants pour vous permettre de vous concentrer sur la qualité de l’expérience des participants.

Nous vous proposons trois nouvelles fonctionnalités pour vous aider à améliorer votre prochain événement virtuel avec Zoom.

L’une des fonctionnalités les plus demandées pour Zoom Events est un lieu de rassemblement virtuel destiné aux intervenants et au personnel de l’événement avant, pendant et après une session. Nous vous remercions d’ailleurs pour vos commentaires et retours à ce sujet et sommes heureux de vous annoncer que la fonctionnalité Coulisses sera bientôt disponible dans le cadre de votre licence Zoom Events.

Backstage, qui sera disponible pour tous après le 17 avril, est un espace permanent permettant aux intervenants et au personnel de l’événement de communiquer en coulisses avant, pendant et après une session de webinaire Zoom Events. Cette nouvelle fonctionnalité permet de soulager les intervenants, les orateurs et les équipes de production quant à leur présentation. Ils pourront rester à l’écart des projecteurs pour :

• Communiquer avec les intervenants en coulisses ou envoyer des messages de chat aux intervenants du webinaire en cours, ainsi qu’au public
• Répondre aux questions des participants, une option utile pour ceux qui veulent participer aux Q. et R. sans être filmés
• S’entraîner à faire un partage d’écran avant la présentation en direct
• Être intégrés par l’hôte au webinaire en direct pour ne rien manquer
• Voir le flux du webinaire en cours et régler le volume pour rester à l’écoute du contenu

Une fois un événement physique terminé, les présentateurs peuvent se rendre dans les coulisses pour fêter la fin de la session avec les autres intervenants et les équipes de production. Ici, Backstage permet cette même convivialité pour les événements virtuels et hybrides.

Un webinaire ne se termine pas nécessairement une fois la présentation achevée. Les hôtes peuvent mettre fin au webinaire pour tous les participants et laisser les intervenants en mode Backstage pour qu’ils puissent faire le point entre eux, passer en revue les questions soumises ou simplement se réjouir ensemble de la réussite de l’événement !

Elle sera disponible pour tous les détenteurs de licences Zoom Events au sein de la plateforme Zoom Events ou dans le cadre d’un webinaire Zoom Webinars à session unique programmé via le portail web de l’hôte de l’événement.

Vous avez travaillé dur pour créer votre marque, alors mettez-la en avant lors de vos webinaires tout en maintenant l’engagement et l’intérêt de votre public. Grâce au nouvel outil de personnalisation de session, vous pouvez personnaliser l’aspect et la convivialité de vos sessions de webinaire. Les hôtes peuvent :

1. Télécharger un fond d’écran de leur marque, pour décorer l’espace derrière les présentateurs. Les fonds d’écran personnalisés vous permettent de mieux contrôler l’aspect et la convivialité de votre webinaire, ce qui le rendra encore plus unique et plus professionnel. 
2. Créer des balises de noms personnalisés pour les intervenants, afin que les participants puissent facilement voir le nom, l’intitulé du poste et les pronoms d’un intervenant s’il choisit de les afficher.
3. Définir des arrière-plans virtuels pour tous les intervenants, de sorte que les présentateurs n’auront pas à chercher le bon arrière-plan lors d’une session. Tout le travail de préparation est réalisé au préalable pour que les intervenants puissent se concentrer sur le plus important : le contenu. 

La personnalisation des sessions est maintenant disponible sur toutes les licences Zoom Webinars et peut également être utilisée lors de votre prochain événement Zoom !

Il n’y a rien de tel que d’être dans une salle avec un public animé et impliqué. Les rires ou les applaudissements collectifs donnent de l’énergie au présentateur et permettent aux participants de se sentir impliqués dans l’expérience. 

Aujourd’hui, vous n’avez plus besoin de vous demander si les participants à votre webinaire vous écoutent vraiment. Vous pouvez d’ores et déjà manifester votre engagement grâce à des fonctionnalités telles que le chat, les questions-réponses et les sondages. Grâce aux réactions pendant les webinaires, les participants peuvent maintenant réagir avec un emoji en temps réel pendant un Zoom Webinar.

Les hôtes et les participants peuvent utiliser les réactions pendant les webinaires en fonction de leurs besoins :

• Les hôtes peuvent activer ou désactiver les réactions à tout moment au cours d’un webinaire pour susciter la participation du public.
• Les participants peuvent choisir de voir les réactions de leurs pairs sur leur écran, afin de garder un œil sur l’attitude du public, ou ils peuvent choisir de garder les réactions masquées. 

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vos intervenants apprécieront de voir les applaudissements fuser lorsqu’ils délivreront un message fort, et vos équipes en coulisses pourront observer quel contenu a le plus d’impact. 

Grâce à Zoom, il est facile d’offrir des expériences de haute qualité qui suscitent l’engagement de votre public cible et l’inspirent. Rejoignez-nous le 21 avril à l’occasion de notre webinaire intitulé « Les nouveautés Zoom », afin d’en savoir plus sur l’utilisation de ces fonctionnalités pour créer des événements virtuels attrayants et mieux interagir avec votre public. Vous pouvez également vous inscrire à notre webinaire du 28 avril pour apprendre à rendre vos événements virtuels plus professionnels grâce à Backstage sur Zoom Events.