Các cách mới để tổ chức hội thảo trực tuyến và sự kiện trực tuyến đem đến tác động mạnh mẽ với Zoom

Các sự kiện trực tuyến không chỉ trở nên phổ biến hơn mà giờ đây còn là một công cụ tiếp thị quan trọng để tiếp cận và thu hút nhiều người hơn. Một “sự kiện trực tuyến” theo tiêu chuẩn hiện nay không chỉ đơn giản là phát trực tuyến một buổi thảo luận nhóm hay trình bày một bản tổng hợp vội vàng.

Các sự kiện trực tuyến ngày nay phải chuyên nghiệp và đẹp mắt như các chương trình khác của bạn, đồng thời đem đến cơ hội tương tác có ý nghĩa. Các giải pháp Zoom đã loại bỏ tính phức tạp trong công tác tổ chức sự kiện trực tuyến và hội thảo trực tuyến hấp dẫn, chất lượng cao, nhờ đó bạn có thể tập trung truyền tải trải nghiệm quý giá cho người dự thính.

Chúng tôi phát hành ba tính năng mới giúp bạn nâng cao hơn nữa sự kiện trực tuyến tiếp theo với Zoom.

Một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất cho Zoom Events là một địa điểm tụ họp trực tuyến cho các diễn giả và nhân viên tổ chức sự kiện trước, trong và sau một phiên. Chúng tôi đã lắng nghe góp ý của bạn và rất vui mừng khi được thông báo về tính năng Hậu trường sắp ra mắt trong giấy phép Zoom Events của bạn.

Tính năng Hậu trường sẽ được phổ biến rộng rãi sau ngày 17 tháng 4, đây là một không gian liên tục cho người tham gia chính và nhân viên tổ chức sự kiện giao tiếp ở hậu trường trước, trong và sau một phiên hội thảo trực tuyến Zoom Events. Tính năng Hậu trường giúp đảm bảo một chương trình không tạo áp lực căng thẳng cho người tham gia chính, diễn giả và đội ngũ sản xuất khi đặt họ ra khỏi vị trí trung tâm trên sân khấu chính trong khi họ:

• Giao tiếp với người tham gia chính ở hậu trường, hoặc gửi tin nhắn trò chuyện đến người tham gia chính trong hội thảo trực tuyến trực tiếp cũng như tới khán giả
• Trả lời Hỏi đáp của người dự thính, một tùy chọn hữu ích cho những ai muốn hỗ trợ phiên Hỏi đáp mà không phải xuất hiện trước camera
• Thực hành chia sẻ màn hình trước khi thuyết trình trực tiếp
• Được người chủ trì đưa vào hội thảo trực tuyến trực tiếp, nhờ đó bạn không bỏ lỡ một gợi ý nào
• Xem nguồn cấp dữ liệu hội thảo trực tuyến trực tiếp và điều chỉnh âm lượng để bắt nhịp nội dung

Bên cạnh đó, cũng giống như việc người thuyết trình có thể vào trong hậu trường để ăn mừng với các diễn giả và nhóm sản xuất khác khi một phiên diễn ra trực tiếp kết thúc, tính năng Hậu trường cũng đưa sự thân thiết tương tự đó vào trong các sự kiện trực tuyến và kết hợp.

Giờ đây, hội thảo trực tuyến không cần phải kết thúc sau khi hoàn tất phần trình bày. Người chủ trì có thể kết thúc hội thảo trực tuyến với toàn bộ người dự thính, đồng thời giữ người tham gia chính ở chế độ Hậu trường để thảo luận đánh giá với nhau, xem xét các câu hỏi gửi tới, hay đơn giản chia sẻ sự hào hứng của một sự kiện thành công!

Tính năng Hậu trường sẽ có sẵn cho tất cả những ai có giấy phép Zoom Events trên nền tảng Zoom Events hoặc trong một phiên Zoom Webinars được lên lịch thông qua cổng thông tin web của người chủ trì sự kiện.

Bạn đã nỗ lực hết mình để xây dựng thương hiệu, vì vậy hãy đặt thương hiệu đó ở vị trí trung tâm trong các hội thảo trực tuyến của mình cũng như duy trì sự quan tâm và mức độ tương tác của khán giả. Với sự ra mắt tính năng quảng bá thương hiệu trong phiên, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của phiên hội thảo trực tuyến của họ. Người chủ trì có thể:

1. Tải lên mẫu nền màn hình mang thương hiệu, để trang trí không gian phía sau người thuyết trình. Mẫu nền màn hình tùy chỉnh cho phép bạn kiểm soát giao diện của hội thảo trực tuyến hiệu quả hơn, giúp hội thảo có giao diện độc đáo và chuyên nghiệp hơn. 
2. Tạo thẻ tên tùy chỉnh cho người tham gia chính, nhờ đó người dự thính có thể dễ dàng xem tên, chức vụ và danh xưng của người tham gia chính nếu họ chọn hiển thị những thông tin đó.
3. Cài đặt nền ảo cho toàn bộ người tham gia chính, để người thuyết trình không phải tốn công tìm nền phù hợp cho một phiên. Tất cả các công tác chuẩn bị đều được thực hiện từ trước, vì vậy người tham gia chính có thể tập trung vào điều quan trọng nhất - nội dung.

Tính năng quảng bá thương hiệu trong phiên hiện có sẵn trên tất cả giấy phép Zoom Webinars và cũng có thể được tận dụng trong Sự kiện Zoom tiếp theo của bạn!

Không gì tuyệt hơn khi có mặt trong một căn phòng với khán giả sôi nổi và được thu hút. Tiếng cười hoặc tiếng vỗ tay của đám đông truyền năng lượng cho người thuyết trình, cho phép người dự thính cảm thấy gắn kết với trải nghiệm.

Đã qua rồi cái thời thuyết trình trực tuyến rồi tự hỏi liệu người dự thính hội thảo trực tuyến của bạn có đang lắng nghe không. Bạn đã có thể duy trì sự tương tác liên tục bằng các tính năng như trò chuyện, Hỏi đáp và bỏ phiếu. Giờ đây với phản ứng trong hội thảo trực tuyến, người dự thính có thể phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc theo thời gian thực trong một hội thảo trực tuyến Zoom.

Cả người chủ trì và người dự thính đều có thể tận dụng các phản ứng hội thảo trực tuyến theo cách mà họ thấy phù hợp:

• Người chủ trì có thể bật hoặc tắt phản ứng bất kỳ lúc nào khi diễn ra hội thảo trực tuyến nhằm tạo cảm hứng cho khán giả tham gia.
• Người dự thính có thể chọn xem phản ứng của những người dự thính khác trên màn hình của họ để bắt nhịp đám đông, hoặc có thể chọn ẩn phản ứng.

Không chỉ người tham gia chính sẽ thích thú khi thấy những tiếng vỗ tay vang rần lúc họ truyền tải một thông điệp mạnh mẽ, mà nhóm của bạn ở hậu trường cũng có thể theo dõi nội dung nào đang được yêu thích nhất.

Với Zoom, thật dễ dàng để mang đến trải nghiệm chất lượng cao thu hút và truyền cảm hứng cho khán giả mục tiêu của bạn. Tham gia hội thảo trực tuyến “Zoom có gì mới” của chúng tôi vào ngày 21 tháng 4 để tìm hiểu thêm về cách sử dụng những tính năng này để tạo một sự kiện trực tuyến hấp dẫn và kết nối tốt hơn với khán giả của bạn. Hoặc đăng ký hội thảo trực tuyến ngày 28 tháng 4 của chúng tôi để tìm hiểu thêm cách khiến sự kiện trực tuyến của bạn trông chuyên nghiệp hơn với tính năng Hậu trường trên Zoom Events.