Zoom Workplace

全新的 Zoom Mail 和 Calendar 讓員工不再負擔「切換成本」

現在,團隊能夠無縫從電子郵件轉移到視訊,從視訊切換為聊天再到電話通話,再也無須離開 Zoom 應用程式即可進行協作。
4 閱讀分鐘

更新日期 February 27, 2023

發佈日期 November 08, 2022

全新的 Zoom Mail 和 Calendar 讓員工不再負擔「切換成本」
Oded Gal
Oded Gal
產品長

Zoom Mail 和特別行事曆

全新的 Zoom Mail 和 Calendar 產品能在 Zoom 應用程式中連接關鍵的工作通訊和工具。

在 Zoomtopia 中,我們宣布了平台演進的下一步,推出一套新的生產力工具:Zoom Mail 和 Calendar 用戶端以及 Zoom Mail 和 Calendar 服務。Zoom Mail 和 Calendar 現已開放給所有 Zoom 使用者。

全新產品將與 Zoom Meetings、Phone、Whitboard 和 Team Chat 的現有產品搭配使用,實現共同通訊與協作。 現在,團隊能夠快速且無縫從電子郵件銜接視訊會議、將聊天訊息升級爲電話通話、共同協作專案,於明年初還能夠分享白板,一切都在 Zoom 應用程式內完成。

Zoom Mail 和 Calendar 用戶端可讓任何免費或付費 Zoom 使用者直接在 Zoom 桌面應用程式中存取他們現有的常見第三方電子郵件服務帳戶。近期的哈佛商業評論研究指出,員工每週平均花費近 4 個小時在切換應用程式之後重新進入專注狀態。透過讓使用者能夠在 Zoom 裡同時使用它們的電子郵件和其他功能,Zoom 減少了這種「切換成本」,讓使用者可以更專注在工作上。使用 Zoom Calendar,員工能夠在現有的日曆當中,直接從 Zoom 側邊欄輕鬆建立並加入會議。

除了 Zoom Mail 和 Calendar 用戶端之外,我們也宣布了新的 Zoom Mail 服務和 Calendar 服務。使用 Zoom Workplace 專業版或 Zoom Standard 專業版方案的美國和加拿大 Zoom 客戶,也可以透過新的 Zoom Mail 服務免費設定 Zoom 託管的電子郵件帳戶。擁有 Zoom Workplace 商業版或更高階方案的客戶,甚至可以設定自訂網域。

Zoom Mail 服務是專為缺少專屬 IT 資源的中小型企業設計, Zoom Mail 服務將為有效 Zoom Mail 服務使用者之間直接傳送的電子郵件提供端對端加密 (E2EE) 功能,並為外部收件人提供含存取受限連結的具有時效性電子郵件。

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Zoom Mail 和 Calendar 包含:

Zoom Mail 用戶端:Zoom 應用程式中的電子郵件體驗,是專為 Zoom 的通訊完整性而設計,透過常見的電子郵件服務,搭配 Meetings、Phone、Whiteboard 和 Team Chat。

  • 將現有的第三方電子郵件服務連接至 Zoom 應用程式
  • 將電子郵件訊息複製到團體聊天或頻道中,以持續協作
  • 可用於桌上型電腦

Zoom Clander 用戶端:Zoom 應用程式中的日曆體驗,可將排程工作流程從常見日曆服務連接至 Zoom Meetings、Phone 和 Team Chat。

  • 將現有的第三方日曆服務連接至 Zoom 應用程式
  • 從 Zoom Calendar 側邊欄快速查看已加入會議的人員
  • 從 Calendar 安排 Zoom Phone 通話或 Zoom Meeting

Zoom 使用者現在可以連結現有的第三方電子郵件帳戶,透過 Zoom Mail 用戶端和 Calendar 用戶端在 Zoom 存取該電子郵件帳戶。

Zoom Mail 服務:Zoom 託管的電子郵件專為增強隱私權而設計。

  • 與Zoom app無縫整合
  • 電子郵件預設為端對端加密,訊息將直接在啟用 Zoom Mail 服務的使用者之間傳送。
  • Zoom 專業版或 Zoom 融合套餐享有 15 GB 的電子郵件儲存空間,Zoom Workplace 商業版或更高階方案享有 100 GB 的電子郵件儲存空間

Zoom Calendar 服務:託管於 Zoom 的日曆,能夠讓團隊安排並追蹤會議。

  • 與Zoom app無縫整合
  • 讓邀請者從有空的時段選擇預約時間的功能
  • 安排會議、存取記錄、筆記和附件的整體日曆體驗

擁有 Zoom Workplace 商業版或更高階版本授權的 Zoom 客戶,很快就能透過 Zoom Mail 服務和 Calendar 服務註冊 Zoom 託管的網域名稱。

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