Nieuwe Zoom Mail en Calendar ontlasten werknemers van 'toggle tax'

De nieuwe producten Zoom Mail en Calendar verbinden belangrijke zakelijke communicatie- en hulpmiddelen in de Zoom-app.

Bij Zoomtopia hebben we vandaag de volgende stap in onze platformevolutie aangekondigd, de bètaversie van nieuwe productiviteitstools: de Zoom Mail- en Calendar-clients, en de Zoom Mail- en Calendar-diensten. Zoom Mail en Calendar zijn nu algemeen beschikbaar voor alle Zoom-gebruikers.

Deze nieuwe producten werken samen met het aanbod voor communicatie en samenwerking dat al beschikbaar is in Zoom Meetings, Phone, Whiteboard en Team Chat. Teams kunnen vanaf nu snel en naadloos overschakelen van e-mail naar videovergaderen, een chatbericht omzetten naar een telefoongesprek en samenwerken aan projecten. Bovendien kunnen ze vanaf begin volgend jaar whiteboards delen en dit alles zonder de Zoom-app te verlaten.

Met de Zoom Mail- en Calendar-clients kunnen alle Zoom-gebruikers met een gratis of betaald account hun bestaande e-mailaccounts bij populaire externe e-mailservices direct in de Zoom-desktopapp openen. Een recent onderzoek van Harvard Business Review toonde aan dat werknemers bijna vier uur per week verliezen met heroriënteren nadat ze van app zijn geswitcht. Door gebruikers de mogelijkheid te bieden om hun e-mail te openen naast andere modaliteiten, vermindert Zoom de zogenaamde "toggle tax", ofwel de tijd besteed aan het switchen tussen verschillende apps, waardoor ze meer aandacht aan hun werk kunnen schenken. Met Zoom Calendar kunnen werknemers gemakkelijk vanuit hun bestaande agenda vergaderingen organiseren en eraan deelnemen, direct via de zijbalk van Zoom.

Naast Zoom Mail- en Calendar-clients presenteerden we een nieuwe Zoom Mail-dienst (bèta) en Calendar-dienst (bèta). Zoom-klanten in de VS en Canada met een Zoom Workplace Pro- of Zoom Standard Pro-abonnement kunnen via de nieuwe Zoom Mail-dienst ook gratis een e-mailaccount opzetten dat wordt gehost door Zoom. Klanten met een Zoom Workplace Zakelijk-abonnement of hoger kunnen zelfs een aangepast domein opzetten.

Zoom Mail-service is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die geen aangewezen IT-middelen hebben en graag extra privacy willen voor hun bedrijfscommunicatie. Voorbeelden hiervan zijn advocatenkantoren of bedrijven die privégegevens binnen hun team moeten delen. Zoom Mail-service biedt end-to-endversleuteling (E2EE) voor e-mails die direct tussen actieve gebruikers van Zoom Mail-service worden verstuurd, evenals voor verlopen e-mails met daarin links die beperkt toegankelijk zijn voor externe ontvangers.

Zoom Mail en Calendar omvatten: 

Zoom Mail-client: de e-mailervaring in de Zoom-app is ontworpen om alle communicatie onder te brengen in Zoom via populaire e-mailservices, evenals Meetings, Phone, Whiteboard en Team Chat.

• Verbind uw bestaande externe e-mailservices met de Zoom-app
• Kopieer een e-mailbericht naar een teamchat of kanaal en ga weer verder met uw samenwerking
• Bij de lancering beschikbaar voor desktop

Zoom Calendar-client: de agenda-ervaring in de Zoom-app die de werkstroomplanning van populaire agendaservices verbindt met Zoom Meetings, Phone en Team Chat.

• Verbind uw bestaande externe agendaservices met de Zoom-app
• Zie snel wie er aan een vergadering deelneemt, direct vanaf de zijbalk van Zoom Calendar
• Plan een Zoom Phone-gesprek of Zoom-vergadering vanuit Calendar

Zoom-gebruikers kunnen hun bestaande externe e-mailaccounts koppelen, zodat ze die vanaf nu kunnen openen via de Zoom Mail-client en Calendar-client. 

Zoom Mail-service: door Zoom gehoste e-mail ontworpen voor extra privacy.

• Naadloze integratie binnen de Zoom-app
• Standaard end-to-end versleutelde e-mails voor berichten die direct tussen actieve gebruikers van de Zoom Mail-service worden verstuurd
• 15 GB aan e-mailopslagruimte voor Zoom Pro of Zoom United, 100 GB voor Zoom Workplace Zakelijk of hoger

Zoom Calendar-service: door Zoom gehoste agenda waarmee teams vergaderingen kunnen plannen en opvolgen.

• Naadloze integratie binnen de Zoom-app
• Functie voor het boeken van afspraken waarbij genodigden uit beschikbare tijdstippen kunnen kiezen
• Een universele agenda-ervaring voor het plannen van vergaderingen, en om opnames, aantekeningen en bijlagen te bekijken

Zoom-klanten met een Zoom Workplace Zakelijk-licentie of hoger kunnen zich binnenkort aanmelden voor een door Zoom gehost domein bij de Zoom Mail-dienst en Calendar-dienst.

We weten dat e-mails en agenda's belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering en vanaf nu kun je al je communicatie in Zoom bijhouden. Zo word je nooit meer afgeleid omdat je tussen apps moet schakelen! Kijk naar Zoomtopia of abonneer je op de Zoom-blog om de nieuwste updates voor het Zoom-platform bij te houden.

Opmerking van de redacteur: deze blog werd oorspronkelijk gepubliceerd in november 2022 en is bijgewerkt op 27 februari 2023 om de algemene beschikbaarheid van Zoom Mail en Calendar weer te geven.