Zoom Mail y Zoom Calendar permiten a los trabajadores reducir el «tiempo perdido por conmutación entre aplicaciones»

Los nuevos productos Zoom Mail y Zoom Calendar unen comunicaciones y herramientas de trabajo fundamentales en la aplicación de Zoom. 

En Zoomtopia, anunciamos el siguiente nivel de la evolución de nuestra plataforma, un conjunto de nuevas herramientas de productividad: los clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar, y los servicios de Zoom Mail y Zoom Calendar. Zoom Mail y Calendar ya están disponibles para todos los usuarios de Zoom.

Estos nuevos productos funcionan junto con las ofertas de comunicación y colaboración ya disponibles dentro de Zoom Meetings, Phone, Whiteboard y Team Chat. Ahora, los equipos pueden pasar rápidamente y perfectamente del correo electrónico a una reunión de vídeo, convertir un mensaje de chat en una llamada telefónica, colaborar en proyectos y, a principios del año que viene, compartir pizarras, y todo ello sin salir de la aplicación de Zoom.

Los clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar permitirán a cualquier usuario de Zoom, con una cuenta gratuita o de pago, acceder a sus cuentas de correo electrónico existentes de servicios de correo electrónico populares de terceros directamente en Zoom Desktop App. Un estudio reciente de Harvard Business reveló que los empleados dedican casi cuatro horas a la semana a reorientarse después de pasar de una aplicación a otra. Al ofrecer a los usuarios la posibilidad de acceder a su correo electrónico junto con otras modalidades, Zoom reduce este «tiempo perdido por alternancia» y permite a los usuarios concentrarse mejor en su trabajo. Con Zoom Calendar, los empleados pueden crear reuniones y unirse a ellas fácilmente en su calendario existente directamente desde la barra lateral de Zoom.

Además de los clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar, también anunciamos un nuevo Servicio de Zoom Mail y un Servicio de Calendario. Los clientes de Zoom en los EE. UU. y Canadá con planes Zoom Workplace Pro o Zoom Estándar Pro también tendrán la posibilidad de configurar una cuenta de correo electrónico alojada en Zoom sin coste adicional, a través del nuevo Servicio de Zoom Mail. Los clientes con un plan de Zoom Workplace Comercial o superior incluso tendrán la posibilidad de configurar un dominio personalizado.

El Servicio de Zoom Mail está diseñado para pequeñas y medianas empresas que no cuentan con recursos de TI exclusivos y que también necesitan una mejor privacidad en sus comunicaciones comerciales, como los despachos de abogados o cualquier empresa que necesite compartir información privada dentro de su equipo. El Servicio de Zoom Mail ofrece cifrado de extremo a extremo (E2EE) para los correos electrónicos que se envían directamente entre los usuarios activos del Servicio de Zoom Mail y los correos electrónicos que caducan con enlaces de acceso restringido para destinatarios externos.

Zoom Mail y Calendar incluyen lo siguiente: 

Cliente de Zoom Mail: la experiencia de correo electrónico en la aplicación de Zoom está diseñada para incorporar todas las comunicaciones en Zoom a través de los servicios de correo electrónico más populares, además de Meetings, Phone, Whiteboard y Team Chat.

• Conecte sus servicios de correo electrónico existentes de terceros con la aplicación de Zoom.
• Copie un mensaje de correo electrónico a un chat en equipo o canal para continuar la colaboración.
• Disponible en desktop en el lanzamiento

Cliente de Zoom Calendar: la experiencia de calendario en la aplicación de Zoom, que vincula los flujos de trabajo de programación de servicios de calendario populares con Zoom Meetings, Phone y Team Chat.

• Conecte sus servicios de calendario existentes de terceros con la aplicación de Zoom.
• Vea rápidamente quién se unió a las reuniones directamente desde la barra lateral de Zoom Calendar.
• Programe una llamada de Zoom Phone o Zoom Meeting desde Zoom Calendar

Los usuarios de Zoom pueden vincular sus cuentas de correo electrónico existentes de terceros para acceder a ellas en Zoom hoy mismo a través del Cliente de Zoom Mail y Cliente de Zoom Calendar.

Servicio de Zoom Mail: correo electrónico alojado en Zoom diseñado para mejorar la privacidad.

• Integración optimizada dentro de la aplicación de Zoom.
• Correo electrónico cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada para mensajes enviados directamente entre usuarios activos del Servicio de Zoom Mail.
• 15 GB de almacenamiento de correo electrónico para Zoom Pro o Zoom United, 100 GB para Zoom Workplace Comercial o superior

Servicio de Zoom Calendar: calendario alojado en Zoom, que permite a los equipos programar reuniones y realizar un seguimiento de ellas.

• Integración optimizada dentro de la aplicación de Zoom.
• Característica de reserva de citas para que los invitados seleccionen entre horarios disponibles.
• Una experiencia de calendario unificada para programar reuniones, acceder a las grabaciones, y notas y archivos adjuntos.

Los clientes de Zoom con una licencia de Zoom Workplace Business o superior pronto podrán registrarse en un dominio alojado en Zoom con el Servicio de Zoom Mail y el Servicio de Zoom Mail.

Sabemos que el correo electrónico y el calendario son esenciales para la empresa, y ahora puede realizar un seguimiento de todas sus comunicaciones en Zoom. Ya no se perderá la concentración al pasar de una aplicación a otra. Para mantenerse al día con las últimas actualizaciones de la plataforma Zoom, sintonice Zoomtopia o suscríbase al Blog de Zoom.

Nota del editor: Este artículo se publicó originalmente en noviembre de 2022 y se actualizó el 27 de febrero de 2023 para incluir la disponibilidad general de Zoom Mail y Calendar.