在家工作新手？這些秘訣能協助您像專家一樣開會

步驟一：建立 Zoom 帳戶——註冊是免費的！雖然我們也提供專業版，但如果只是想要簡單開個視訊會議，免費版的功能已能滿足您的需求。無論如何，註冊 Zoom 帳號只需 30 秒左右的時間。以下簡要說明主要差異：

• Zoom 基本版：這是免費版本，非常適合進行無時間限制的一對一視訊通話及群組通話 (若您是會議主持人，則有 40 分鐘的時間限制)。您也可以享有 Zoom Team Chat 無限量的個人和團隊傳訊功能。
• Zoom 專業版：每月 15.99 美元，可享有基本版的所有功能，外加強化的會議管理員控制項，以及雲端錄製功能。請比較方案和定價，找出最適合您的方案。

步驟二：在您的電腦和行動裝置上下載 Zoom Meetings 軟體。您可以在這裡找到我們的下載中心。下載完成後，只需登入即可開始使用！

您的筆記型電腦 (Mac 或 PC) 很可能已經內建攝影機和音訊裝置。不過優質的網路攝影機和麥克風可顯著提升您與會議中其他人的體驗。若想在視訊鏡頭前展現最佳形象，建議在預算允許的情況下，考慮添購羅技 Brio 網路攝影機以及 AirPods (或 Plantronics Focus UC 或羅技 Zone 無線耳麥)。即使只是使用一副附麥克風的有線耳機，也能有效提升品質。看看我所做的測試，可以看到我針對不同常見設備組合進行的影音效果展示：https://youtu.be/X2E4Rww0NQs良好的光線也很重要。盡量讓臉部位於附近窗戶的光線下，或者添購一個小型的網路攝影機補光燈。 也別忘了您的網路。一般來說，家裡的網路不會像辦公室網路那麼強大。這表示如果家庭成員都在觀看串流電影和玩遊戲，您可能會遇到頻寬不夠的問題。不過請放心，Zoom 已針對效率進行最佳化，無論是在家裡、咖啡廳或行動網路下都能良好運作。在頻寬不足的情況下，Zoom 會將音訊的優先度置於視訊之前，確保您的聲音被聽見。軟體、設備和網路都設置完畢後，請前往 zoom.us/test 測試您的音訊和視訊。您將加入一個快速測試會議，協助您完成所有通訊設定。

想讓 Zoom 會議有效率又順暢，以下是我會使用的技巧。

利用虛擬背景 (圖片或視訊) 來隱藏雜亂的畫面

上傳好看的背景或視訊，可協助您隱藏凌亂的背景或其他可能造成視覺干擾的事物。如果您是在空房間工作、有隻跟前跟後的狗，或是偶而在岳父母或公婆家的廚房桌子上工作，這項功能特別實用。

按住空格鍵暫時取消靜音

我個人偏好在大型會議中保持靜音狀態，以免我的狗吠叫或有人按門鈴等情況發生。按住空白鍵可暫時解除靜音來快速發言，這樣更為容易控制音訊。再次強調，所有 Zoom 會議方案都包含這項功能。

畫面分享

使用 Zoom，輕輕鬆鬆就能分享畫面並進行協作。 我們的平台也支援讓多位使用者同時分享畫面的功能， 非常適合協作性高的團隊，像是工程師團隊。

使用白板

Zoom 的白板功能支援即時協作！大多數無觸控式螢幕的裝置使用虛擬白板功能會較為困難，可考慮使用 iPad 加入會議，並在 iPad 上使用畫面分享及白板功能。

整合日曆

我個人是使用 Gmail，所以會以這個工作流程進行說明。如果您使用的是 Office 365 或 Exchange，這裡提供更多日曆整合的相關說明。

1. 前往您的 Zoom 管理員入口網站並連結您的日曆。(約需 1 分鐘)
2. 安裝 Zoom for G-Suite 外掛程式。這樣一來，要在日曆活動中新增 Zoom 會議連結就很簡單了。

這裡有個如何整合日曆 (以 Gmail　為例) 的影片，全長不到 1 分鐘。

在分享內容上加上註解

運用共同註記與編輯功能，進行設計或文件編輯將更為容易。務必充分利用共同註記功能來簡化協作工作流程。

利用會議聊天功能來分享檔案與資源

我把會議中聊天功能當做一種分享連結或資源的方式，分享會議中可能會討論到的連結或資源。舉例來說，團隊成員會分享 Google 文件、連結，或是當不想中斷進行中的對話時，使用聊天功能快速發表評論。

啟用「美顏」功能稍微修飾自己在視訊中的樣子

這項功能可在 Zoom 設定中啟用。作用在於減輕黑眼圈及輕微的肌膚瑕疵，讓您看起來氣色更好。

確保會議安全無虞

您的辦公室環境可能已針對安全性偏好進行妥善設定，但您的遠距工作環境可能需要額外加強。Zoom 提供了許多很棒的功能來保護您的會議並維護隱私。透過 Zoom，您可以：

• 鎖定會議並將會議設定為需有密碼才能加入
• 啟用等候室功能，在做好準備時才讓使用者加入及開始會議
• 僅限相同網域的已驗證使用者參與會議
• 為機密會議內容啟用音訊及視訊浮水印
• 將畫面分享限制於特定應用程式的內容，而非分享整個桌面，避免讓與會者不小心看到不該看的內容。

• 整齊穿著：全身上下裝扮整齊。換上平常上班會穿的襯衫或服裝，而不是打掃車庫時穿的破舊衣物。
• 定時休息：就像在辦公室一樣，每小時就主動休息一下，才不會累壞。可以多帶狗出去散步 (牠一定超開心！)、洗個衣服，或是花 15 分鐘和小孩在外面玩 (他們也會很開心！)。
• 伸展一下！每小時暫時關掉視訊畫面，伸展一下身體。趁通話間的時間到廚房走走，或使用按摩球或按摩器來舒緩背部痠痛。或者可以用更有趣的方式，使用虛擬的視訊健身背景，在會議期間做幾組運動！
• 讓大家知道您有空的時間：把你的日曆公開，讓其他人了解您的工作安排。你可以安排時間處理專案、設定重要事項的提醒，甚至可以留時間準備晚餐。如果需要專心做事，也可以把 Zoom Team Chat 的狀態切換成忙碌。
• 隔絕干擾：關上房門，為自己創造一些隱私和空間，尤其是在家裡。就算只是掛上窗簾來分隔空間也有幫助。也應該關閉不必要的標籤頁並暫停通知，以免一直想看社群媒體。甚至可以在一天中安排一到兩次 10 分鐘的的會議來專門查看社群動態，這也能讓您稍作休息並有所期待。
• 但不要與世隔絕和孤立：許多人需要和團隊的人際互動，因此每天跟團隊開個小會、互相關心一下會很有幫助。您甚至可以透過 Zoom 與同事們安排「線上午餐會」。無論是即時交談，或是在停用音訊的情況下進行群組或一對一私下聊天，任何有助於獲得所需對話和人際交流的方式都值得嘗試。

無論是在家辦公，還是打造數位體驗，都有很多很棒的最佳做法資源可助您一臂之力， 以下是其中幾項資源：

• 隨選網路研討會：運用 Zoom 在家工作的最佳做法
• 成功打造臨時居家辦公室的 10 個有效秘訣
• 主持數位活動的最佳做法
• 以視訊優先的文化解決未來工作場所的挑戰
• 迎接並保障遠距工作團隊：COVID-19 疫情下的網路安全
• 打造高效新模式的技巧

別忘了，您的團隊成員很可能也處於相同的情況。會議中若有狗吠聲或門鈴聲，沒什麼大不了的。盡可能整頓您的工作區、適應新的日常作息與工作模式，小事就一笑置之吧。您做得很好了！立即透過免費的基本版授權開始使用 Zoom，或與 Zoom 產品專家聯繫，了解如何將 Zoom 導入您的組織。