Distributed teamwork isn’t easy — get our tips for global team collaboration
Our employees use the Zoom platform to reimagine global teamwork, with asynchronous communication and multilingual AI capabilities enabling efficient connection.
Aktualisiert am April 22, 2024
Veröffentlicht am September 25, 2023
1. Schritt: Erstellen Sie ein Zoom Konto – die Registrierung ist kostenlos! Wir bieten eine Pro-Version an, aber wenn Sie lediglich eine schnelle Lösung für Videomeetings brauchen, bietet die kostenlose Version alle Möglichkeiten und Funktionen, die Sie dafür benötigen. Egal, für welche Version Sie sich entscheiden: Es dauert ungefähr 30 Sekunden, um sich für ein Zoom Konto zu registrieren. Die Hauptunterschiede lassen sich folgendermaßen auf den Punkt bringen:
2. Schritt: Laden Sie die Zoom Meetings-Software auf Ihren Desktop-Computer und Ihr mobiles Endgerät herunter. Sie finden das Download-Center hier. Melden Sie sich von dort aus einfach an und schon kann es losgehen!
Ihr Laptop (Mac oder PC) wird wahrscheinlich eine eingebaute Kamera und eingebautes Audio haben. Eine hochwertige Webcam und ein gutes Mikrofon machen aber einen großen Unterschied dafür, wie Sie und die anderen Teilnehmer das Meeting erleben.
Um sich bei laufender Kamera ins beste Licht zu setzen, empfehle ich eine Logitech Brio Webcam und ein Paar Airpods (oder die drahtlosen Headsets Plantronics Focus UC oder Logitech Zone), wenn Sie sich diese Investition leisten können. Selbst ein Paar kabelgebundene Mikrofon-fähige Kopfhörer sind äußerst brauchbar. Schauen Sie sich diesen Test, den ich gemacht habe, an. Sie können mein kurzes Audio- und Video-Demo der verschiedenen Einstellungen, die ich häufig zu sehen bekomme, ansehen:
Eine gute Beleuchtung ist ebenfalls äußerst wichtig. Versuchen Sie Licht von einem nahe gelegenen Fenster auf Ihr Gesicht fallen zu lassen oder kaufen Sie eine kleine Webcamleuchte.
Und vergessen Sie nicht, an Ihre Internetverbindung zu denken. In der Regel ist das Internet zu Hause nicht so belastbar wie ein Büronetzwerk. Das heißt, wenn Ihre Familienmitglieder gleichzeitig Filme streamen und Spiele spielen, kann es sein, dass Sie Probleme mit der Bandbreite bekommen. Wir können Ihnen aber versichern, dass Zoom für eine effiziente Bandbreitennutzung optimiert und bekannt dafür ist, zu Hause, in Cafés oder auf mobilen Netzwerken bestens zu funktionieren. Sollte die Bandbreite beeinträchtigt sein, gibt Zoom Ihrem Audio Vorrang vor Ihrem Video, damit Ihr Gesprächspartner Sie hören kann.
Wenn Sie Software, Einstellungen und Internet eingerichtet haben, gehen Sie zu www.zoom.us/test, um Ihr Audio und Video zu testen. Hier nehmen Sie an einem Testmeeting teil, damit wir Ihnen bei der Erledigung aller Kommunikationseinstellungen behilflich sein können.
Hier sind ein paar Dinge, die ich für produktive und makellose Meetings mit Zoom für unentbehrlich halte:
Durch das Hochladen eines ansprechenden Hintergrunds oder Videos können Sie Unordnung oder andere visuelle Ablenkungen in Ihrem Hintergrund verbergen. Dies ist besonders hilfreich für Personen, die von einem ungenutzten Schlafzimmer aus arbeiten, einen Hund haben, der ihnen auf Schritt und Tritt folgt, oder gelegentlich vom Küchentisch der Schwiegereltern aus arbeiten.
Für den Fall, dass mein Hund bellt oder jemand an der Tür klingelt, behalte ich die Stummschaltung in großen Meetings gerne bei. Das Aufheben der Stummschaltung durch Betätigung der Leertaste, um schnell einen Kommentar abzugeben, macht die Verwaltung meines Audios um einiges leichter. Ich möchte noch einmal darauf hinweisen, dass diese Funktion in allen Abos für Zoom Meeting enthalten ist.
Mit Zoom sind Bildschirmfreigabe und Zusammenarbeit ganz einfach. Auf unserer Plattform können mehrere Personen ihre Bildschirme gleichzeitig freigeben. Dies ist eine großartige Funktion für beispielsweise Ingenieure, die oft und eng zusammenarbeiten.
Zoom unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit mithilfe der Whiteboard-Funktion! Von den meisten Geräten ohne Touchscreen gestaltet sich die Whiteboard-Nutzung schwierig. Überlegen Sie sich deshalb, ob Sie mit einem iPad am Meeting teilnehmen und dann auf dem iPad das Whiteboard freigeben.
Ich benutze Gmail, weshalb ich mich an diesen spezifischen Arbeitsablauf halte, aber Sie können hier mehr über Kalenderintegration erfahren, wenn Sie Office 365 oder Exchange benutzen.
Hier finden Sie ein kurzes Video darüber, wie Sie Ihren Kalender (Demo von Gmail) integrieren können.
Das Bearbeiten von Skizzen oder Dokumenten wird um einiges einfacher, wenn man gemeinsam Anmerkungen machen und Änderungen vornehmen kann. Nutzen Sie die Möglichkeiten, zur Vereinfachung der Zusammenarbeit gemeinsame Anmerkungen zu machen!
Ich benutze den Meeting-Chat, um Links oder Ressourcen freizugeben, die eventuell im Meeting besprochen werden. Teammitglieder senden zum Beispiel Google Dokumente, URLs oder auch nur kurze Kommentare (um eine Unterbrechung der laufenden Gespräche zu vermeiden).
Diese Funktion kann über Ihre Zoom Einstellungen aktiviert werden. Sie reduziert Schwellungen unter den Augen und korrigiert leichte Hautunreinheiten für ein gepflegteres Aussehen.
Ihr Büroarbeitsplatz ist wahrscheinlich auf Ihre Sicherheitsvoreinstellungen ausgerichtet, aber bei der Einrichtung für das mobile Arbeiten benötigen Sie vielleicht etwas Hilfe. Zoom verfügt über eine große Auswahl an tollen Funktionen, um Ihre Meetings zu schützen und Datenschutz zu bieten. Mit Zoom, können Sie:
Im Büro wird der Bürotag durch den Gang zur Kaffeemaschine, zum Wasserspender oder der Teilnahme an Präsenzmeetings unterbrochen. Es ist wichtig, dass Sie ähnliche Abläufe auch zu Hause beibehalten. Hauptsächlich empfehlen wir, dass Sie Ihren Tagesablauf weiter so gestalten, als ob Sie ins Büro gingen. Wenn Sie all die Dinge tun, die Sie normalerweise morgens tun – Zähne putzen, duschen, frühstücken etc. – wird Ihnen dies helfen, die Veränderung anzunehmen und konzentriert zu bleiben.
Hier sind ein paar andere Tipps für das Arbeiten von zu Hause aus von einigen unserer Zoom Benutzer:
Es gibt eine reiche Auswahl an großartigen Ressourcen über bewährte Methoden für das Arbeiten von zu Hause und das Veranstalten von digitalen Erlebnissen. Hier sind einige von ihnen:
Denken Sie daran – jeder in Ihrem Team sitzt wahrscheinlich im selben Boot. Die Welt geht nicht unter, wenn während eines Meetings ein Hund bellt oder jemand an der Tür klingelt. Bereiten Sie Ihren Arbeitsplatz so gut wie möglich vor, passen Sie sich an Ihre neuen Abläufe und Arbeitsumgebung an und nehmen Sie sich Kleinigkeiten nicht zu sehr zu Herzen. Sie machen Ihre Sache prima!!
Fangen Sie heute mit Zoom mit einer kostenlosen Basic-Lizenz an oder sprechen Sie mit einem Zoom Produktexperten, um herauszufinden, wie Sie Zoom in Ihre Organisation einbringen können.
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