AI 記事本如何幫助您節省時間和保持專注力

如果您曾經被指派在會議中做筆記，您想必知道箇中困難。您會試著準確寫下每個人所說的話，但只要注意力轉移片刻，便可能會錯過重要細節。如果您忙於聆聽和打字，就很難充分參與討論。會議結束後，您需要整理筆記，記錄關鍵的下一個步驟，並將摘要傳送給團隊的其他成員。這些工作全部都會削弱您的工作效率，並可能導致協作停止。解方其實就在眼前：AI 會議記錄員正是您需要的工具。

許多人轉而使用 AI 會議應用程式和工具來自動記事和總結會議資訊。在會議中，它就像是您身邊的 AI 助理，幫您做筆記並追蹤討論項目，讓您可以專注於談話。更不用說，有了可參考重點的會議摘要，撰寫後續電子郵件就容易多了。

看看您如何從 AI 記事工具中獲益，以及為什麼它可能會成為您在會議中的新好朋友。

生成式 AI 模型最著名的功能可能是根據提示產生訊息，但它們也很擅長總結資訊。他們使用自然語言處理 (NLP) 將較長的訊息合成為包含文字重點的簡短摘要。

AI 記者會抄錄會議對話，並使用抄本作為文字輸入，以產生討論內容的會議摘要。許多筆記應用程式也會根據通話內容找出重點和行動項目。

有些 AI 記者，例如 Fathom、Fellow 和 Otter.ai 是獨立的應用程式。這些第三方解決方案會以 獨立的 AI 與會者身分加入您的視訊會議 ，為會議摘要產生一份謄本。其他解決方案，例如 Zoom AI Companion，則是會議平台的內建功能，讓您可以輕鬆使用與分享。

許多 AI 記事應用程式需要完整的會議記錄才能產生會議摘要。如果您不希望會議錄音，請尋找不需要錄音的工具 - 例如，Zoom AI Companion 可以在不錄音的情況下產生會議摘要。

在會議中做筆記，以及與同事分享筆記和行動項目，可能會佔用相當多的工作時間。根據 Morning Consult 進行的 一項 調查 *，將近 75% 的團隊領導人表示他們每週至少執行數次這些工作，48% 的受訪領導人表示他們花在做筆記上的時間比他們想要的還要多。

AI 會議記錄員可以幫助您節省時間，但它的功能不止於此。以下是使用 AI 會議記錄員應用程式的一些優勢：

會議中不再需要處理多項任務

在您做筆記時，您會專注於手邊的任務，而不是自己能為討論做出什麼貢獻。讓 AI 會議記錄員來完成工作，您就可以積極參與會議。

再也不錯過任何細節

您有沒有在會議中稍稍離開一秒，卻錯過了重要的細節？AI 記者不需要休息，因此您可以放心，您的會議記錄一定會很全面。此外，有些工具可讓您即時向您的記事應用程式詢問有關會議的問題，因此您不必說：「您能重複這句話嗎？

更有效率地運用時間

每次通話後，您都需要花時間清理筆記並加以整理，才能與他人分享。AI 驅動的會議筆記在產生後即可分享，因此您可以更快地將這些洞察力傳達給您的團隊。有些工具會在會議結束後，立即透過後續電子郵件或聊天直接將摘要傳送給與會者，以自動執行該程序。

彌補錯過的會議

如果您的行程安排很滿並且有所重疊，請不要擔心。AI 生成的會議摘要可幫助您補上錯過的內容，且不用向同事詢問最新情況 (並依賴他們可能不完整的筆記)。

提高 ROI

參加會議和做筆記每週可能會損失數小時的生產力。AI 筆記應用程式可協助您節省時間，從而騰出時間表，專注於影響力更大的重要任務。 投資報酬率計算器 可以幫助您根據員工的數量和每週所節省的時數，量化實施 AI 記事應用程式可能節省的成本。

好消息是，您可能已經擁有 所需的 AI 驅動筆記 功能，可以在每次 Zoom 會議後自動將筆記傳送至收件匣。如果您有符合資格的付費 Zoom 方案，您已經可以使用 AI Companion (如果您沒有符合資格的方案，請 立即升級)。

AI Companion 使用 會議 謄本來產生詳細的會議摘要，因此如果您不想錄製會議，就不需要錄製會議。它會依主題整理會議摘要，讓您可以閱讀會議討論的內容以及誰說了什麼。最重要的是，它還能根據會議內容指出任何下一步或行動項目。如果您只想要一小段會議內容，請查看頂端的快速重溫，以獲得簡略版本。