Yapay zekalı bir not tutucu zamandan tasarruf etmenize ve odaklanmanıza nasıl yardımcı olur?

Daha önce bir toplantıda not tutmakla görevlendirildiyseniz bunun ne kadar zor bir görev olduğunu bilirsiniz. Herkesin söylediklerini doğru şekilde yazmaya çalışırsınız ancak dikkatiniz bir anlığına bile dağılırsa önemli ayrıntıları kaçırabilirsiniz. Dinlediklerinizi yazmakla meşgulken tartışmaya tam olarak katılmak daha da zordur. Katıldığınız toplantıdan sonra notlarınızı temize çekmeniz, önemli sonraki adımları belirlemeniz ve özetinizi ekibin geri kalanına göndermeniz gerekir. Tüm bu görevler üretken olma imkânınızı tüketir ve iş birliğini sekteye uğratabilir. Ancak yardım parmaklarınızın ucunda: Yapay zekâ destekli not tutma aracı tam ihtiyacınız olan şeydir.

Birçok kişi, not almayı otomatikleştirmek ve toplantı bilgilerini özetlemek için yapay zeka destekli toplantı uygulamalarına ve araçlarına yöneliyor. Toplantılar sırasında yanınızda not alan ve konuşulanları takip eden bir yapay zeka asistanınız varmış gibi olur, böylece siz de tamamen sohbete odaklanabilirsiniz. Üstelik, önemli noktaları içeren bir toplantı özetinin elinizin altında olması, takip e-postası yazmayı çok daha kolay hale getirir.

Bir yapay zeka not alma aracından nasıl yararlanabileceğinizi ve neden toplantılardaki yeni en iyi arkadaşınız olabileceğini öğrenin.

Üretken yapay zeka modelleri belki de en çok bir komut istemine dayalı mesajlar üretmeleriyle bilinir, ancak bilgileri özetlemede de harikadırlar. Daha uzun mesajları metinle ilgili kilit noktaları içeren kısa özetler halinde sentezlemek için doğal dil işleme (NLP) kullanırlar.

Yapay zeka destekli not tutucu, toplantı konuşmalarını yazıya döker ve bu dökümü kullanarak toplantıda konuşulanların özetini oluşturur. Birçok not alma uygulaması, aramanın bağlamına göre önemli konuları ve atılacak adımları da belirler.

Bazı yapay zekâ destekli not tutma uygulamaları, toplantı özeti oluşturmak için toplantı kaydının tamamına ihtiyaç duyar. Toplantınızın kaydedilmesini istemiyorsanız, bunu gerektirmeyen bir araç aramayı düşünebilirsiniz. Örneğin, Zoom AI Companion, toplantıyı kaydetmeden de toplantı özeti oluşturabilir.

Toplantılar sırasında not almak ve notları ve eylem maddelerini iş arkadaşlarıyla daha sonra paylaşmak, çalışırken oldukça fazla zaman alabilir. Morning Consult tarafından yapılan bir ankete göre, * ekip liderlerinin yaklaşık %75'i bu görevleri haftada en az birkaç kez yaptıklarını söyledi ve ankete katılan liderlerin %48'i not almak istediklerinden daha fazla zaman harcadıklarını söyledi.

Yapay zekâ destekli bir not tutma aracı zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir ancak bundan fazlası da mümkündür. Yapay zekâ destekli not tutma uygulaması kullanmanın birkaç avantajı aşağıda listelenmiştir:

Not alırken tartışmaya ne şekilde katkıda bulunabileceğinize değil, tamamlamanız gereken göreve odaklanırsınız. Bırakın bu işi yapay zekâ destekli not tutma aracınız yapsın, siz de tüm dikkatinizi toplantıya verin.

Hiç daha önce bir toplantıdan kısa bir süreliğine uzaklaşmak zorunda kalıp önemli bir ayrıntıyı kaçırdığınız oldu mu? Yapay zeka destekli bir not tutucu ara vermeye ihtiyaç duymaz; bu sayede toplantı özetlerinizin eksiksiz olacağından emin olabilirsiniz. Ayrıca bazı araçlar, toplantı sırasında not tutma uygulamasına gerçek zamanlı sorular sormanıza imkan tanır; böylece konuşmayı bölüp “Bunu tekrar edebilir misiniz?” diye sormak zorunda kalmazsınız.

Her çağrıdan sonra notlarınızı temize çekmek ve başkalarıyla paylaşmadan önce düzenlemek zaman alır. Yapay zeka destekli toplantı özetleri oluşturulur oluşturulmaz incelemeye ve paylaşmaya hazırdır. Böylece bu bilgileri ekibinize daha hızlı ulaştırabilirsiniz. Bazı araçlar bu süreci otomatikleştirerek toplantı sona erer ermez özeti doğrudan rolsüz katılımcılara bir takip e-postası veya sohbet aracılığıyla gönderebilir.

Yoğun bir programınız varsa ve aynı zaman diliminde iki toplantıya katılmanız gerekiyorsa endişelenmeyin. İş arkadaşlarınızdan bir güncelleme istemek (ve onların eksik olabilecek notlarına güvenmek) yerine, yapay zekâ tarafından oluşturulan bir toplantı özeti sayesinde kaçırdıklarınızı yakalayabilirsiniz.

Toplantılara katılmak ve not almak, haftalık bazda saatlerce verimlilik kaybına neden olabilir. Yapay zekalı bir not tutucu, zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir ve Planınızı daha yüksek etkiye sahip daha önemli görevlere odaklanmak için serbest bırakabilir. Bir ROI hesaplayıcısı, çalışan sayısına ve haftada tasarruf edilen saatlere göre bir yapay zeka not alma uygulaması uygulamanın potansiyel maliyet tasarruflarını ölçmenize yardımcı olabilir.

AI Companion, uygun ücretli Zoom planlarına sahip olanlar için güvenilir ve doğru Toplantı özeti sunarken, AI Companion ile not alma, My Notes (Ekim 2025'te bekleniyor), AI Companion'ı üçüncü taraf toplantılara getirme yeteneği (Eylül 2025'te kullanılabilir) ve çok daha fazlası ile daha da iyi hale gelmek üzere. My Notes ile toplantınız sırasında kendi notlarınızı alabileceksiniz ve AI Companion, Toplantı özetini ekleyerek notlarınızı daha eksiksiz bir bağlamla zenginleştirecektir.

Eğer uygun bir ücretli Zoom planınız varsa, AI Companion'a zaten erişiminiz vardır (uygun bir planınız yoksa, bugün yükseltebilirsiniz). Zoom yöneticinizden bazı Özellikler açmasını istemeniz gerekebilir.

Toplantılarınızdan önce, sırasında ve sonrasında AI Companion ile not almayı nasıl uygulayabileceğinizi düşünün:

Toplantıdan önce

Toplantı sırasında

Toplantıdan sonra