Yapay zekalı bir not tutucu zamandan tasarruf etmenize ve odaklanmanıza nasıl yardımcı olur?

Daha önce bir toplantıda not tutmakla görevlendirildiyseniz bunun ne kadar zor bir görev olduğunu bilirsiniz. Herkesin söylediklerini doğru şekilde yazmaya çalışırsınız ancak dikkatiniz bir anlığına bile dağılırsa önemli ayrıntıları kaçırabilirsiniz. Dinlediklerinizi yazmakla meşgulken tartışmaya tam olarak katılmak daha da zordur. Katıldığınız toplantıdan sonra notlarınızı temize çekmeniz, önemli sonraki adımları belirlemeniz ve özetinizi ekibin geri kalanına göndermeniz gerekir. Tüm bu görevler üretken olma imkânınızı tüketir ve iş birliğini sekteye uğratabilir. Ancak yardım parmaklarınızın ucunda: Yapay zekâ destekli not tutma aracı tam ihtiyacınız olan şeydir.

Birçok kişi not almayı otomatikleştirmek ve toplantı bilgilerini özetlemek için yapay zeka toplantı uygulamalarına ve araçlarına yöneliyor. Toplantılar sırasında yanınızda bir yapay zeka asistanı olması gibi, notlar alıyor ve tartışma konularını takip ediyor, böylece siz konuşmaya odaklanabiliyorsunuz. Ayrıca, geri dönüp bakabileceğiniz kilit noktaları içeren bir toplantı özetine sahip olmak, takip e-postası yazmayı çok daha kolay hale getirir.

Bir yapay zeka not alma aracından nasıl yararlanabileceğinizi ve neden toplantılardaki yeni en iyi arkadaşınız olabileceğini öğrenin.

Üretken yapay zeka modelleri belki de en çok bir komut istemine dayalı mesajlar üretmeleriyle bilinir, ancak bilgileri özetlemede de harikadırlar. Daha uzun mesajları metinle ilgili kilit noktaları içeren kısa özetler halinde sentezlemek için doğal dil işleme (NLP) kullanırlar.

Bir yapay zeka not tutucu, bir toplantı konuşmasını yazıya döker ve konuşulanların bir toplantı özetini oluşturmak için metin girdisi olarak transkripti kullanır. Birçok not alma uygulaması, görüşmenin bağlamına göre önemli noktaları ve eylem öğelerini de belirler. 

Fathom, Fellow ve Otter.ai gibi bazı yapay zeka not tutucuları bağımsız uygulamalardır. Bu üçüncü taraf çözümler , toplantı özeti için bir transkript oluşturmak üzere video toplantınızaayrı bir yapay zeka katılımcısıolarak katılır. Zoom AI Companiongibi diğerleri ise toplantı platformunun yerleşik bir özelliğidir ve kullanımı ve paylaşımı kolaylaştırır.

Birçok yapay zeka not alma uygulaması, bir toplantı özeti oluşturmak için tam bir toplantı kaydı gerektirir. Toplantınızın kaydedilmesini istemiyorsanız, bunu gerektirmeyen bir araç arayın - örneğin, Zoom AI Companion kayıt olmadan bir toplantı özeti oluşturabilir.

Toplantılar sırasında not almak, notları ve eylem maddelerini iş arkadaşlarıyla paylaşmak iş yerinde oldukça fazla zaman alabilir.Morning Consult tarafından yapılan bir ankete göre,* ekip liderlerinin yaklaşık %75'i bu görevleri haftada en az birkaç kez yerine getirdiklerini ve ankete katılan liderlerin %48'i not almak için istediklerinden daha fazla zaman harcadıklarını söyledi.

Yapay zekâ destekli bir not tutma aracı zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir ancak bundan fazlası da mümkündür. Yapay zekâ destekli not tutma uygulaması kullanmanın birkaç avantajı aşağıda listelenmiştir:

Toplantınızda aynı anda birden fazla görev yapmanıza gerek kalmaz

Not alırken tartışmaya ne şekilde katkıda bulunabileceğinize değil, tamamlamanız gereken göreve odaklanırsınız. Bırakın bu işi yapay zekâ destekli not tutma aracınız yapsın, siz de tüm dikkatinizi toplantıya verin.

Hiçbir ayrıntıyı kaçırmayın 

Hiç önemli bir ayrıntıyı kaçırmak için toplantıdan bir anlığına uzaklaşmak zorunda kaldınız mı? Bir yapay zeka not tutucusunun ara vermesine gerek yoktur, bu nedenle toplantı notlarınızın kapsamlı olacağından emin olabilirsiniz. Ayrıca, bazı araçlar not alma uygulamanıza toplantıyla ilgili soruları gerçek zamanlı olarak sormanıza olanak tanır, böylece "Bunu tekrar edebilir misiniz?" demek zorunda kalmazsınız.

Zamanınızı daha verimli şekilde kullanın

Her görüşmeden sonra notlarınızı temizlemek ve başkalarıyla paylaşmadan önce düzenlemek zaman alır. Yapay zeka destekli toplantı notları oluşturuldukları anda paylaşılmaya hazırdır, böylece bu bilgileri ekibinize daha hızlı ulaştırabilirsiniz. Bazı araçlar, toplantı biter bitmez özeti bir takip e-postası veya sohbet yoluyla doğrudan katılımcılara göndererek bu süreci otomatikleştirir.

Kaçırdığınız toplantıları telafi edin

Yoğun bir programınız varsa ve aynı zaman diliminde iki toplantıya katılmanız gerekiyorsa endişelenmeyin. İş arkadaşlarınızdan bir güncelleme istemek (ve onların eksik olabilecek notlarına güvenmek) yerine, yapay zekâ tarafından oluşturulan bir toplantı özeti sayesinde kaçırdıklarınızı yakalayabilirsiniz.

Yatırım Getirisini İyileştirin

Toplantılara katılmak ve not almak, haftada saatlerce üretkenlik kaybına neden olabilir. Bir yapay zeka not tutucu, zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir ve programınızı daha yüksek etkiye sahip daha önemli görevlere konsantre olmak için serbest bırakabilir. Bir yatırım getirisi hesaplayıcısı, çalışan sayısına ve bir haftada tasarruf edilen saate bağlı olarak bir yapay zeka not alma uygulamasını uygulamanın potansiyel maliyet tasarruflarını ölçmenize yardımcı olabilir.

İyi haber şu ki , her Zoom toplantısından sonra gelen kutunuza otomatik notlar almak için ihtiyacınız olan yapay zekadestekli not alma özelliklerine zaten sahip olabilirsiniz. Uygun bir ücretli Zoom planınız varsa, AI Companion'a zaten erişiminiz vardır (Uygun bir planınız yoksa, bugün yükseltin).

AI Companion , toplantınızın ayrıntılı bir özetini oluşturmak için birtoplantı transkriptikullanır, böylece istemiyorsanız toplantıyı kaydetmenize gerek kalmaz. Toplantı özetinizi konuya göre düzenler, böylece nelerin tartışıldığını ve kimin ne söylediğini okuyabilirsiniz. En önemlisi, toplantının içeriğine göre sonraki adımları veya eylem öğelerini de tanımlar. Ve toplantının ne hakkında olduğuna dair kısa bir paragraf istiyorsanız, kısaltılmış bir versiyon için en üstteki hızlı özete göz atın.