AI Companion Kullanım Açıklamaları AI

Yapay zekalı bir not tutucu zamandan tasarruf etmenize ve odaklanmanıza nasıl yardımcı olur?

AI Companion ile not almayı otomatikleştirebilmeniz için toplantıları yazıya dökmek ve bilgileri özetlemek için yapay zeka kullanmanın faydalarını öğrenin.

8 okuma süresi

Güncelleme tarihi March 03, 2026

Yayınlanma tarihi November 21, 2023

Bir ofiste dizüstü bilgisayar başında oturan gülümseyen kadın.

Bu blog gönderisinde

01 Yapay zeka not alıcıları nasıl çalışır? - Jumplink to Yapay zeka not alıcıları nasıl çalışır?
02 Toplantınızda neden yapay zekâ destekli not tutma aracı kullanmalısınız? - Jumplink to Toplantınızda neden yapay zekâ destekli not tutma aracı kullanmalısınız?
03 Kişisel not alma için AI Companion, Notlarım ve toplantı özetlerini kullanma - Jumplink to Kişisel not alma için AI Companion, Notlarım ve toplantı özetlerini kullanma

Lauren Reed

İçerik Stratejisti

Daha önce bir toplantıda not tutmakla görevlendirildiyseniz bunun ne kadar zor bir görev olduğunu bilirsiniz. Herkesin söylediklerini doğru şekilde yazmaya çalışırsınız ancak dikkatiniz bir anlığına bile dağılırsa önemli ayrıntıları kaçırabilirsiniz. Dinlediklerinizi yazmakla meşgulken tartışmaya tam olarak katılmak daha da zordur. Katıldığınız toplantıdan sonra notlarınızı temize çekmeniz, önemli sonraki adımları belirlemeniz ve özetinizi ekibin geri kalanına göndermeniz gerekir. Tüm bu görevler üretken olma imkânınızı tüketir ve iş birliğini sekteye uğratabilir. Ancak yardım parmaklarınızın ucunda: Yapay zekâ destekli not tutma aracı tam ihtiyacınız olan şeydir.

Birçok kişi, not almayı otomatikleştirmek ve toplantı bilgilerini özetlemek için yapay zeka destekli toplantı uygulamalarına ve araçlarına yöneliyor. Toplantılar sırasında yanınızda not alan ve konuşulanları takip eden bir yapay zeka asistanınız varmış gibi olur, böylece siz de tamamen sohbete odaklanabilirsiniz. Üstelik, önemli noktaları içeren bir toplantı özetinin elinizin altında olması, takip e-postası yazmayı çok daha kolay hale getirir.

Bir yapay zeka not alma aracından nasıl yararlanabileceğinizi ve neden toplantılardaki yeni en iyi arkadaşınız olabileceğini öğrenin.

Üretken yapay zeka modelleri belki de en çok bir komut istemine dayalı mesajlar üretmeleriyle bilinir, ancak bilgileri özetlemede de harikadırlar. Daha uzun mesajları metinle ilgili kilit noktaları içeren kısa özetler halinde sentezlemek için doğal dil işleme (NLP) kullanırlar.

Yapay zeka destekli not tutucu, toplantı konuşmalarını yazıya döker ve bu dökümü kullanarak toplantıda konuşulanların özetini oluşturur. Birçok not alma uygulaması, aramanın bağlamına göre önemli konuları ve atılacak adımları da belirler.

Bazı yapay zekâ destekli not tutma uygulamaları, toplantı özeti oluşturmak için toplantı kaydının tamamına ihtiyaç duyar. Toplantınızın kaydedilmesini istemiyorsanız, bunu gerektirmeyen bir araç aramayı düşünebilirsiniz. Örneğin, Zoom AI Companion, toplantıyı kaydetmeden de toplantı özeti oluşturabilir.

Toplantılar sırasında not almak ve sonrasında bu notları ve eylem maddelerini ekip arkadaşlarıyla paylaşmak, iş gününün önemli bir bölümünü alabilir. 2023 yılında Morning Consult tarafından yapılan bir ankete göre*, ekip liderlerinin yaklaşık %75'i bu işleri haftada en az birkaç kez yaptığını belirtirken ankete katılan liderlerin %48'i not almaya istediklerinden daha fazla zaman harcadıklarını ifade etmiştir.

Yapay zekâ destekli bir not tutma aracı zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir ancak bundan fazlası da mümkündür. Yapay zekâ destekli not tutma uygulaması kullanmanın birkaç avantajı aşağıda listelenmiştir:

Toplantılarınızda artık aynı anda birden fazla işle uğraşmanıza gerek yok

Bazı toplantılarda not alırken, tartışmaya ne katkı sunabileceğinizi düşünmek yerine dikkatiniz ister istemez notlara kayar. Not alma işini yapay zekâ destekli not alma aracına bıraktığınızda, siz de toplantının tam anlamıyla bir parçası olabilirsiniz.

Hiçbir ayrıntıyı kaçırmayın

Hiç daha önce bir toplantıdan kısa bir süreliğine uzaklaşmak zorunda kalıp önemli bir ayrıntıyı kaçırdığınız oldu mu? Yapay zeka destekli bir not tutucu ara vermeye ihtiyaç duymaz; bu sayede toplantı özetlerinizin eksiksiz olacağından emin olabilirsiniz. Ayrıca bazı araçlar, toplantı sırasında not tutma uygulamasına gerçek zamanlı sorular sormanıza imkan tanır; böylece konuşmayı bölüp “Bunu tekrar edebilir misiniz?” diye sormak zorunda kalmazsınız.

Zamanınızı daha verimli şekilde kullanın

Her görüşmeden sonra notları düzenlemek, temizlemek ve paylaşılabilir hâle getirmek zaman alır. Yapay zekâ destekli toplantı özetleri ise çoğu zaman oluşturulur oluşturulmaz incelenip paylaşılmaya hazırdır. Bu sayede ilgili bilgileri ekibinize çok daha hızlı ulaştırabilirsiniz. Bazı araçlar, toplantı biter bitmez özeti doğrudan katılımcılara takip e-postası veya sohbet mesajı olarak göndererek bu süreci otomatikleştirebilir.

Kaçırdığınız toplantıları telafi edin

Programınız yoğunsa ve aynı saatlere birden fazla toplantı eklenmişse endişelenmenize gerek yok. Meslektaşlarınızdan sonradan bilgi istemek ve eksik olabilecek notlarına güvenmek yerine, bazı ürünler kullanılan toplantı platformuna bağlı olarak toplantılara sizin adınıza katılabilir ve kaçırdıklarınızı telafi etmenize yardımcı olacak bir toplantı özeti oluşturabilir.

AI Companion, güvenilir ve doğru, yapay zekâ destekli toplantı özetleri sunmaya devam ederken Notlarım ile not alma deneyimi daha da gelişiyor. Üçüncü taraf toplantılara, Zoom toplantılarına ve yüz yüze görüşmelere kişisel bir not alma deneyimi ekleme imkânı sunuluyor. Notlarım sayesinde, toplantı sırasında kendi notlarınızı alabilir; ardından bu notların toplantı dökümüyle zenginleştirilmesiyle, görüşmenin bağlamını çok daha bütünlüklü bir şekilde yakalayabilirsiniz.

Uygun bir ücretli Zoom planınız varsa AI Companion'a zaten erişiminiz vardır (uygun bir planınız yoksa bugün yükseltme yapabilirsiniz). Bazı özellikler için, Zoom yöneticinizden etkinleştirme talep etmeniz gerekebilir.

Toplantılarınızdan önce, sırasında ve sonrasında AI Companion ile not almayı nasıl uygulayabileceğinizi düşünün:

Toplantıdan sonra zamanınızı en verimli şekilde değerlendirin

Toplantınız sona erdiğinde, AI Companion notları eyleme dönüştürülebilir bilgilere ve düzenli iş çıktılarına dönüştürmenize yardımcı olur.

Kayıt almadan ayrıntılı özetler: Notlarım, özetleri doğrudan toplantı dökümünden üretir ve sizin için en önemli başlıklara göre düzenler.
Kayıt gerekmez: Nelerin konuşulduğunu ve kimin ne söylediğini yakalarken görüşmeleri gizli tutabilirsiniz.

İşinize daha hızlı başlamanıza yardımcı olacak önemli özellikler

Toplantı özetinizden bir Zoom Doc oluşturarak tartışma noktalarını, eylem maddelerini ve sonraki adımları düzenleyebilirsiniz. Önceden hazırlanmış toplantı şablonları, içeriği, proje güncellemeleri, beyin fırtınası oturumları veya ekip buluşmaları gibi farklı toplantı türlerine göre kolayca biçimlendirmenizi sağlar.
Kişisel İş Akışlarını kullanarak, takip toplantılarını planlama veya güncellemeleri Zoom Workplace genelinde paylaşma gibi günlük işleri otomatikleştirebilirsiniz. Hazır şablonlar, tekrarlayan süreçleri sadeleştirmenize yardımcı olur.
Toplantı özetleriniz üzerinden sonraki adımları ve öncelikleri kolayca fark edebilirsiniz. Özetler, belgeler, sohbetler ve görevler Zoom Workplace genelinde birbirine bağlı olduğundan, ihtiyaç duyduğunuz bilgiyi hızla bulup hemen harekete geçebilirsiniz.