Wskazówki dotyczące korzystania z usługi Zoom Team Chat w grupie studenckiej

Z uwagi na to, iż coraz więcej szkół oferuje teraz zajęcia online, hybrydowe lub stacjonarne, integracja organizacji studenckich może stanowić pewne wyzwanie. Trudności sprawia niekiedy rekrutacja nowych członków-studentów, zwłaszcza w formacie zdalnym i hybrydowym.

Jako była przewodnicząca organizacji studenckiej, mogę potwierdzić, że znalezienie najlepszego sposobu komunikacji z obecnymi członkami oraz zaangażowanie nowych nie było łatwym zadaniem – do czasu, aż natrafiłam na Zoom Team Chat. Dzięki rozwiązaniu w zakresie przesyłania wiadomości Zoom udało mi się usprawnić współpracę z członkami zespołu oraz zwiększyć ich zaangażowanie. Nowe osoby chętniej poszerzały nasze grono!

Zoom Team Chat to bezpłatna aplikacja do przesyłania wiadomości zlokalizowana w kliencie Zoom Desktop Client. W przeciwieństwie do innych platform umożliwiających czat online, za tę usługę nie trzeba płacić. Korzystając z licencji Zoom Twojej szkoły, możesz pobrać Zoom Team Chat na swoje urządzenie. 

Korzystając z Zoom Team Chat, możesz czatować bezpośrednio ze studentami, pracownikami wydziału i personelem szkoły – wystarczy kliknąć. Aby koordynować klasowe projekty, warto utworzyć kanały ułatwiające nieformalną lub zawodową wymianę doświadczeń oraz współpracę w ramach organizacji studenckiej.

Oto kilka przydatnych wskazówek dla organizacji studenckich korzystających z funkcji Zoom Team Chat:

Kategoryzujcie czaty z pojedynczymi osobami i grupami. Dobrze jest też tworzyć kanały na ważne ogłoszenia w określonych folderach – sprzyja to bowiem lepszej organizacji pracy.

Uczestnicy mogą współpracować, wykonując razem określone działania. Obejmujące całą organizację kanały świetnie posłużą jako źródło pomocy ze strony kierownictwa. Zapewnia to łatwy dostęp do poprzednich wiadomości oraz plików, zwłaszcza podczas późniejszych, osobistych spotkań.

Oznaczcie i wyróżnijcie zakładką określone wiadomości, przypominając tym samym członkom organizacji o ważnych sprawach lub nadchodzących wydarzeniach lub terminach. Dzięki temu istotne sprawy nie umkną w większych kanałach.

Członkowie organizacji mogą z łatwością dołączyć do kanałów, w których integrują się osoby mające wspólną pasję, taką jak bieganie czy filmy – nie jest potrzebne zaproszenie! Wystarczy wyszukać nazwę kanału i wejść. Studenci w Twojej organizacji, którzy uczestniczą w tych samych zajęciach, mogą łączyć się ze sobą, tworząc dedykowane grupy, takie jak na przykład „Czat zajęć z ekonomii 113”.

Uproszczenie harmonogramu spotkań poprzez komunikację za pośrednictwem Zoom Team Chat usprawnia ich przebieg oraz stanowi zachętę do współpracy. Dodatkowe korzyści to mniej stresu, krótszy czas spędzony przed ekranem i większa elastyczność. 

Członkowie mogą ze sobą współpracować w przerwach pomiędzy zajęciami, korzystając z urządzeń mobilnych, a nawet będąc w tym samym pomieszczeniu i udostępniając przez Zoom Team Chat pliki! Osoby chore, będące w delegacji lub pracujące w pełni zdalnie mogą zachować łączność ze swoimi zespołami.

Za sprawą wskaźnika obecności Zoom Team Chat członkowie mogą przekazać informację, czy są dyspozycyjni, czy zajęci szkołą lub pracą. Ułatwia to planowanie spontanicznych rozmów lub spotkań.

Klikając ikonę telefonu lub wideo w lewym, górnym rogu czatu, możesz zadzwonić do członków kanału lub indywidualnych członków, a także się z nimi spotkać. Po kliknięciu zyskasz dostęp do takich funkcji jak współdzielenie ekranu, nagrywanie spotkania i niezawodna komunikacja głosowa.

Zadbaj o to, by niezależnie od formatu nauki, członkowie organizacji studenckich byli zawsze w kontakcie. Aby dowiedzieć się, od czego zacząć przygodę z Zoom Team Chat, warto odwiedzić nasze Centrum szkoleniowe lub wejść w zakładkę Czat w aplikacji Zoom!