Spotkanie i czat Samouczki i porady Zoom Workplace Bezpieczeństwo i prywatność

Zabezpiecz spotkania dzięki Poczekalniom Zoom

Poczekalnie Zoom to świetna funkcja spotkań, ponieważ chronią osoby dołączające do spotkań bez konieczności wprowadzania hasła przez uczestników.

5 min czytania

Aktualizacja: February 07, 2024

Opublikowano February 14, 2020

Poczekalnie Zoom i bezpieczna wideokonferencja

W tym poście na blogu

01 Poczekalnie, a twój identyfikator osobistego spotkania - Jumplink to Poczekalnie, a twój identyfikator osobistego spotkania
02 Poczekalnia dla grup - Jumplink to Poczekalnia dla grup
03 Poczekalnie w trakcie spotkania - Jumplink to Poczekalnie w trakcie spotkania
04 Spersonalizuj Poczekalnię - Jumplink to Spersonalizuj Poczekalnię
05 Dowiedz się więcej - Jumplink to Dowiedz się więcej

Deepthi Jayarajan

Starszy kierownik produktu

Platforma komunikacji wideo Zoom oferuje liczne funkcje bezpiecznych wideokonferencji, dzięki którym Twoje spotkania są chronione i biorą w nich udział tylko wybrani uczestnicy. Jednym z najbardziej popularnych komponentów bezpieczeństwa w Spotkaniach Zoom jest funkcja Poczekalni. Poczekalnia, jak nazwa wskazuje, to wirtualne miejscem, gdzie goście czekają, aż prowadzący będzie gotowy rozpocząć spotkanie. Prowadzący spotkanie mogą dostosować ustawienia Poczekalni, aby uzyskać dodatkową kontrolę nad tym, którzy uczestnicy dołączają do danego spotkania i kiedy. Jeśli chodzi o najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa prowadzenia wideokonferencji, Poczekalnie są niezwykle przydatne do ochrony spotkań, w których uczestniczą osoby z zewnątrz, m.in. gdy:

Działy HR lub rekrutujący menedżerowie przeprowadzają rozmowy wideo pierwszej rundy z wieloma osobami
Pracownicy firm używają Identyfikatora osobistego spotkania (PMI) do wszystkich swoich spotkań

Poczekalnie są szczególnie przydatne przy zabezpieczaniu spotkań, które wykorzystują Twój PMI, ponieważ zapewniają dodatkową widoczność tego, kto próbuje dołączyć. (Więcej na ten temat poniżej) Zoom Rooms także obsługuje funkcję Poczekalni. Jako prowadzący spotkanie możesz dostosować tytuł, logo i wiadomość, które pojawiają się w Poczekalni, dzięki czemu oczekujący uczestnicy wiedzą, że są we właściwym miejscu. Możesz nawet wysłać spersonalizowaną wiadomość do osób w Poczekalni, zarówno na pulpit komputera lub telefon poszczególnych użytkowników, jak i do wszystkich w Poczekalni. Jak więc wykorzystać te wszystkie możliwości? Włączając Poczekalnie na swoim koncie Zoom:

Zaloguj się do konta na portalu internetowym Zoom i wejdź do zakładki Ustawienia OP.
Kliknij na opcję Podczas spotkania (Zaawansowane).
Wyszukaj lub przewiń, aby znaleźć opcję Poczekalnia.
Przełącz przycisk obok Poczekalni, aby włączyć tę funkcję.
Po włączeniu funkcji Poczekalni można wybrać opcję wysyłania do Poczekalni wszystkich dołączających uczestników lub tylko uczestników-gości (konta zewnętrzne). Możesz również pozwolić innym uczestnikom wewnętrznym na przyjmowanie gości z Poczekalni, jeśli prowadzący nie jest jeszcze obecny na spotkaniu.

Włącz Poczekalnie Teraz, gdy planujesz spotkanie, Poczekalnia jest włączona dla wszystkich przyszłych spotkań. Poczekalnie - Zaplanuj spotkanie Niezłe, prawda? Oto kilka innych sposobów na zabezpieczenie spotkań za pomocą Poczekalni Zoom:

Funkcja Poczekalni to świetny sposób na zabezpieczenie osobistego identyfikatora spotkania (PMI). Twój PMI to w zasadzie ciągle trwające spotkanie i osoba posiadająca Twój identyfikator spotkania może go wpisać, aby spróbować dołączyć. Możesz zabezpieczyć osobisty pokój spotkania, wymagając podania hasła, ale poczekalnia daje Ci to bezpieczeństwo oraz dodatkową widoczność osób, które próbują dołączyć. Zapewnia to warstwę bezpieczeństwa bez utrudnień dla autoryzowanych użytkowników, którzy nie muszą wpisywać hasła przy każdym dołączaniu. Dowiedz się, jak włączyć Poczekalnie dla osobistego identyfikatora spotkania, aby aktywować Poczekalnię dla każdego spotkania ustalanego za pomocą PMI.

Zoom umożliwia jeszcze dokładniejsze określenie, którzy uczestnicy zostaną wpuszczeni na spotkanie, a którzy trafią do Poczekalni. Jeśli masz uprawnienia administracyjne na swoim koncie, możesz włączyć funkcję Poczekalni dla określonych grup osób, takich jak osoby korzystające z określonej nazwy domeny lub pracownicy określonego działu. W ten sposób osoba prowadząca spotkanie może kontrolować przepływ uczestników — oraz informacji — w czasie spotkania. Dowiedz się, jak włączyć Poczekalnię dla grup.

Możesz też użyć funkcji Poczekalni w czasie spotkania, co pozwala prowadzącemu na umieszczenie uczestników w poczekalni w dowolnym momencie. To świetna funkcja pozwalająca kontrolować to, kiedy ludzie dołączają do spotkania. Na przykład, prowadzący może odesłać określonych uczestników z powrotem do Poczekalni, jeśli są to zalogowani uczestnicy wewnętrzni, którzy wcześniej nie zostali umieszczeni w Poczekalni lub jeśli prowadzący przypadkowo wpuścił kogoś i musi odesłać go z powrotem.

Dowiedz się, jak używać Poczekalni w trakcie spotkania.

Po włączeniu funkcji poczekalni można dodać tytuł, logo i tekst do wiadomości w poczekalni, którą uczestnicy spotkania widzą podczas czekania, co jest przydatne ze względów logistycznych. Dowiedz się, jak spersonalizować Poczekalnię.

Funkcja Poczekalni to jeden ze sposobów ochrony spotkania Zoom. Aby poznać więcej wskazówek dotyczących zabezpieczania spotkań Zoom, zapoznaj się z blogiem “Najlepsze sposoby, dzięki którym prowadzący i administratorzy Zoom mogą zapewnić bezpieczeństwo spotkań” lub już dziś zaplanuj indywidualną demonstrację z udziałem specjalisty ds. produktów Zoom.

Uwaga redaktora: ten wpis na blogu został pierwotnie opublikowany w lutym 2020 roku i został zaktualizowany w lutym 2024 roku o najbardziej aktualne informacje dotyczące funkcji poczekalni.