Rooms & Workspaces How To's

Hey beheerders! Het beheer van vergaderruimtes kan gemakkelijker met deze Zoom Rooms-functies

Hier zijn een paar functies die we aan Zoom Rooms hebben toegevoegd om u te helpen het beheer en de implementatie van hardware voor Zoom Rooms gemakkelijker te maken.
5 minuten lezen

Bijgewerkt op April 15, 2024

Gepubliceerd op September 25, 2023

Zoom Rooms controller

Implementatie

Met deze functies hoeft u Zoom Rooms niet meer één voor één toe te voegen of te wachten tot hardware is geïnstalleerd voordat u het kunt toewijzen. Met de volgende functies kunt u de implementatie van Zoom Rooms en de bijbehorende hardware soepeler laten verlopen:

Zoom Rooms importeren

Eén Zoom Room maken is niet moeilijk, maar het importeren van honderd of zelfs duizend Zoom Rooms kost een heleboel tijd. Daarom hebben we een functie ontwikkeld waarmee u meerdere Zoom Rooms tegelijk kunt maken.

Met een CSV-bestand voor het importeren van Zoom Rooms kunt u tot 1000 Zoom Rooms tegelijk maken en daarnaast agenda-integraties, het type Room (zoals een Kiosk, persoonlijke Zoom Rooms of alleen digitale display), capaciteit, tags en de locatie van de ruimte in uw Zoom Rooms-locatiehiërarchie toevoegen. Dit betekent dat u meerdere stappen voor de implementatie van een Zoom Room in één keer kunt uitvoeren!

Zoom Rooms-apparaten importeren

Dankzij de mogelijkheid om tot 1000 apparaten tegelijk te importeren als Zoom Rooms-apparaten hoeft u niet meer te wachten tot uw hardware ter plaatse is om het te kunnen toewijzen aan uw Zoom Rooms. Ga gewoon naar de rubriek Device Management (Apparaatbeheer) in uw Zoom Rooms-dashboard en selecteer de importeeroptie om Zoom Rooms-apparaten te importeren, en wijs ze in één stap toe aan een Room.

We hebben ervoor gezorgd dat deze functie u een rapport stuurt waarin staat of er storingen tijdens het importproces waren, evenals de bijbehorende foutcodes, zodat u onmiddellijk weet waar de problemen zitten. Zoom heeft rekening gehouden met de veiligheid: als iemand een apparaat probeert te importeren dat al aan een ander Zoom-account is gekoppeld, staat Zoom dit niet toe.

Doorlopend beheer

Bij Zoom begrijpen we dat uw Zoom Rooms meeveranderen met uw bedrijf, dus onze functies veranderen voortdurend om u de best mogelijke ervaring te bieden. We hebben een aantal functies ontwikkeld die u kunnen helpen met het doorlopend beheer van uw Zoom Rooms.

Uw Zoom Rooms bijwerken

Hoe u uw Zoom Rooms bijwerkt, is afhankelijk van uw wensen en die van uw organisatie. Om die reden hebben we verschillende manieren bedacht waarop u updates kunt uitbrengen voor Zoom Rooms, inclusief de mogelijkheid om een eenmalige update van een Room of meerdere Rooms te versturen, een update te plannen of een automatisch updateproces te gebruiken. Als u Zoom Rooms op een Windows- of Mac-computer gebruikt, kunt u ook downgraden naar elke versie van de Zoom Rooms-app die we ondersteunen.

Eenmalige updates

Voor optimale flexibiliteit biedt Zoom Rooms u de mogelijkheid om updates naar één apparaat of meerdere apparaten te versturen, rechtstreeks vanuit de web portal. Uw Zoom Rooms tonen ook verbeterde feedback voor het statusupdateproces, zoals 'Updating' (Bezig met bijwerken), 'Downloading' (Bezig met downloaden) of 'Installing' (Bezig met installeren), zodat u begrijpt wat er tijdens de update gebeurt. Deze verbeterde feedback is eveneens beschikbaar voor apparaten waarvoor u geplande en automatische updates hebt ingesteld.

Geplande updates

Vanwege de uiteenlopende systeemvereisten en de drukke agenda's van u en uw team moet u een update soms van tevoren plannen. Geplande updates bieden de mogelijkheid om één apparaat of meerdere apparaten te selecteren en vervolgens een datum en tijd voor het verwerken van een update te kiezen. En om u een goed beeld te geven van de updates die u hebt ingepland, kunt u geplande updates bekijken, aanpassingen doen, apparaten verwijderen en de voortgang van elke update tijdens het proces volgen.

Dit betekent dat u een update kunt inplannen en een bevestiging kunt ontvangen dat deze is toegepast op uw apparaten. Eventuele updatefouten worden geregistreerd en weergegeven in de web portal.

Automatische updates

Als u een aantal Zoom Rooms hebt die u automatisch wilt bijwerken, kan dat ook. Deze functie brengt niet alleen automatisch updates voor uw Zoom Rooms uit, maar laat u ook kiezen op welke dagen u wilt zoeken naar updates en ze wilt toepassen. Als u dit niet dagelijks wilt doen, kunt u specifieke dagen en tijden selecteren waarop u wilt zoeken naar updates en ze wilt laten toepassen als ze beschikbaar zijn. Dit kan worden ingesteld op accountniveau, groepsniveau en ruimteniveau, wat nog meer flexibiliteit en controle over uw Zoom Rooms oplevert.

Uw Zoom Rooms organiseren

Elke vergaderruimte is uniek, met verschillen in grootte, hardware, software, verlichting, zitopstellingen en meer. We willen u meer manieren bieden om uw Zoom Rooms te organiseren, beheren en beschrijven, zodat u en uw team snel en gemakkelijk wijzigingen en aanpassingen kunnen doen op basis van goede informatie.  

Servicelogboeken

Wanneer u Zoom Rooms instelt of wijzigt, wilt u misschien aantekeningen over bepaalde Rooms en locaties maken om andere beheerders van meer context te voorzien. Door Servicelogboeken binnen uw account te gebruiken, kunt u aantekeningen aan een ruimte of locatie toevoegen.

U kunt Servicelogboeken gebruiken om details over de grootte van de ruimte, het beoogde gebruik van de ruimte, wijzigingen aan een ruimte of bijzondere overwegingen toe te voegen. Er is ook een optie om tot 4 afbeeldingen aan elke aantekening toe te voegen, zodat anderen meer context hebben wanneer ze de servicelogboeken raadplegen. Zo kunnen beheerders op afstand wijzigingen doorvoeren, begrijpen wat er in het verleden is gedaan en weten ze hoe een ruimte eruitziet.

Taggingsysteem van Zoom Rooms

Om uw Zoom Rooms gemakkelijker te organiseren, kunt u aangepaste tags voor Zoom Rooms maken en toepassen. In totaal kunt u 500 unieke tags maken en beheren, die u kunt toepassen op uw Rooms.

U kunt één of meerdere Rooms selecteren en tot 10 tags per ruimte toepassen. U kunt ook een locatieniveau selecteren en deze tags toepassen op de Rooms onder die locatie. Tags kunnen eveneens worden gebruikt om uw Rooms te filteren wanneer u ruimtebeheer gebruikt in de Zoom web portal. Zo kunt u uw Rooms organiseren zoals u dat wilt!

Ontdek de mogelijkheden met Zoom Rooms

Meld u aan bij uw Zoom-account om te ontdekken hoe deze geweldige beheerfuncties voor Zoom Rooms uw vergaderruimte-ervaring kunnen verbeteren! Voor meer informatie over de baanbrekende functies van Zoom Rooms die het beheer van vergaderruimtes gemakkelijker maken en u helpen de ervaring in uw ruimtes georganiseerder en intuïtiever te maken, moet u zeker onze Zoom Rooms-pagina bezoeken. 

Our customers love us

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom - One Platform to Connect