学生グループで Zoom Team Chat を活用するヒント

現在、学校で頻繁にオンライン、ハイブリッド、または対面による授業が行われるなかで、学生組織によるつながりの維持が難しい場合があります。 新しい学生メンバーの参加に関しては、さらに難しい状況が継続していました（特にオンライン形式やハイブリッド形式の場合）。

これまで学生組織のリーダーを務めていた立場から言えば、既存のメンバーとのコミュニケーションや新しいメンバーとのエンゲージメントに向けた最善策の構築には課題がつきものでした。それが Zoom Team Chat により解決されたのです。Zoom のメッセージ ソリューションを使用してみると、メンバーのコラボレーションとエンゲージメントを強化しながらも、新しいメンバーによる学生グループへの参加が容易になりました！

Zoom Team Chat は Zoom クライアント内にある無料のメッセンジャー アプリです。ほかのオンライン チャット プラットフォームと違い、Zoom Team Chat は無料です。学校の Zoom ライセンスがあれば、デバイスに Zoom をダウンロードすることで Zoom Team Chat を使用できます。

Zoom Team Chat の場合、ボタンをクリックすれば学校の学生、教授、スタッフと 1 対 1 でチャットすることも、授業のプロジェクト調整、仲間との気軽なつながりや専門的なつながり、学生組織とのコラボレーションに適したチャネルを設定することもできます。

以下では、学生組織向けに Zoom Team Chat を活用する方法について、有用なヒントをいくつかご紹介します。

個別 / グループでチャットを分類し、特定フォルダに重要な通知用のチャネルを作成して組織を効率化します。

メンバーは、組織全体のチャネルで特定のタスクについてお互いにコラボレーションしてリーダーからサポートや情報を受け取ることができます。 これにより、過去のメッセージやファイルに簡単にアクセスできるようになります（特に後々実施する対面ミーティングで有用です）。

メッセージをピン留め・ブックマークして組織のメンバーが関連情報や予定されている情報（イベントや期日など）を思い出せるようにし、重要な情報を大規模なチャネル内で見失わないよう確実に管理できます。

組織内の既存メンバーは、メンバーが共通の関心事（「ランナー」、「映画愛好家」など）についての愛着を共有できる楽しいチャネルに簡単に参加できます（招待状は不要！）。 チャネル名を検索するだけで簡単に参加できます。 同じ授業を受けている組織内の学生も、関連コース（「Econ 113 クラスのチャット」など）についてのチャネルを作成することで、つながりを保つことができます。

Zoom Team Chat を介したコミュニケーションでミーティング スケジュールを明確化することでミーティング疲れが軽減されます。さらに、ストレスが少なく、画面を見る時間も抑えられた柔軟な連携が促進されます。

メンバーは、Zoom Team Chat を介したファイル共有により、授業間の離席中にモバイル デバイスを使用して連携することも、同じクラスルーム内で連携することも可能です。療養中のメンバー、旅行中のメンバー、または完全にリモートのメンバーでも、常にチームとのつながりを保つことができます。

メンバーは、学校で手が空いているか多忙かを表示することも Zoom Team Chat のプレゼンス インジケーターを利用することもできます。これにより、即興の通話やミーティングのスケジュールが簡単になります。

チャットの左上にある電話アイコンまたはビデオアイコンをクリックして、チャネルのメンバーまたは個々のメンバーとすぐに通話 / ミーティングできます。この機能では、ボタンをクリックして画面共有、ミーティングのレコーディング、信頼性の高い音声コミュニケーションなどが可能です。

学生組織が学習形式を問わず常につながりを維持できることを、ぜひお確かめください！Zoom Team Chat を開始するには、Zoom ラーニング センターにアクセスして詳しく確認するか、Zoom アプリケーションにある [チャット] タブをご確認ください。