Siamo onorati che milioni di persone in tutto il mondo utilizzino Zoom Meetings per collaborare e rimanere in contatto. Tuttavia, senza precauzioni, le riunioni progettate per riunire le persone potrebbero essere frequentate da persone non invitate. Questa pagina contiene suggerimenti e strumenti a uso degli organizzatori per prevenire e rispondere alle interruzioni delle riunioni.
Protezione delle riunioni
Suggerimenti per prevenire le interruzioni, prima dell'inizio della riunione
Puoi richiedere che tutte le riunioni siano protette con una delle seguenti opzioni di sicurezza: passcode per la riunione, Sala d'attesa o "Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni". Queste opzioni offrono protezione e privacy aggiuntive alle riunioni e impediscono la partecipazione degli ospiti indesiderati. Se non è abilitata alcuna opzione di sicurezza, Zoom protegge automaticamente tutte le riunioni con la Sala d'attesa.
Funzionalità di sicurezza per evitare interruzioni durante le riunioni
Quando i partecipanti prendono parte a una riunione
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Abilita la Sala d'attesa. La Sala d'attesa rappresenta un modo efficace per controllare chi prova a entrare nella tua sessione Zoom e per tenere lontani gli ospiti indesiderati. Se nelle impostazioni disabiliti l'opzione "Partecipa prima dell'organizzatore" , la Sala d'attesa accoglierà automaticamente i tuoi ospiti fino a quando non avrai iniziato la riunione. Gli organizzatori delle riunioni possono personalizzare le impostazioni della Sala d'attesa per avere un maggiore controllo, inoltre puoi anche personalizzare il messaggio che le persone vedono quando arrivano in Sala d'attesa, in questo modo sapranno di trovarsi nel posto giusto. Questo messaggio è l'ideale per pubblicare le regole/linee guida del tuo evento, come ad esempio a chi è destinato.
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Consenti la partecipazione solo agli utenti che si sono autenticati: se qualcuno tenta di partecipare alla riunione utilizzando un'e-mail diversa da quella dell'invito, riceverà un messaggio indicante "Questa riunione è riservata ai partecipanti autorizzati". Questo metodo è utile se desideri controllare la lista degli invitati per invitare solo i partecipanti che hai scelto, ad esempio altri studenti della scuola o colleghi.
In caso di interruzione
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Sospendi le attività dei partecipanti: gli organizzatori e i co-organizzatori possono sospendere la riunione per rimuovere e segnalare un partecipante che ha commesso un'infrazione ed evitare ulteriori interruzioni. Clicca sull'icona degli applicativi dell'organizzatore e seleziona "Sospendi le attività dei partecipanti" per interrompere temporaneamente tutte le attività video, audio, chat nella riunione, annotazioni, condivisione schermo e registrazione e per chiudi le sessioni secondarie. Puoi riprendere la riunione riabilitando le singole funzionalità.
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Rimuovi i partecipanti indesiderati o che disturbano: puoi rimuovere qualcuno dalla riunione utilizzando l'icona Sicurezza o il menu Partecipanti. Nel menu Partecipanti, puoi passare il mouse sul nome di un partecipante e appariranno diverse opzioni, tra cui Rimuovi. Clicca su questa opzione per espellere qualcuno dalla riunione. Quando rimuovi una persona, questa non potrà più rientrare nella riunione. Puoi però modificare le impostazioni per consentire ai partecipanti rimossi di rientrare in riunione nel caso in cui tu abbia eliminato la persona sbagliata.
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Segnala un utente: gli organizzatori e i partecipanti possono segnalare gli utenti al Team di attendibilità e sicurezza di Zoom, che esaminerà qualsiasi potenziale uso improprio sulla piattaforma e intraprenderà le azioni appropriate. Per gli utenti con account gratuiti, questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita.
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Segnalazione alle forze dell'ordine: se tu o un tuo caro vi trovate in una situazione di pericolo immediato, ti suggeriamo di rivolgerti alle forze dell'ordine. Se contatti le forze dell'ordine, puoi indirizzarle alla nostra Guida alle richieste della Pubblica Amministrazione per maggiori informazioni su come richiedere i dati a Zoom.
Quando una riunione è in corso
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Blocca la riunione: è sempre saggio chiudere a chiave la porta d’ingresso, anche quando sei in casa. Quando blocchi una riunione Zoom già avviata, nessun nuovo partecipante può entrare, anche se dispone dell’ID e del passcode della riunione.
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Gestisci la condivisione dello schermo: non vuoi certo che persone casuali nella tua sessione pubblica prendano il controllo dello schermo e condividano contenuti indesiderati con il gruppo. Puoi limitare questa impostazione, prima e nel corso di una riunione, dalla barra di controllo dell’organizzatore, in modo da avere solo tu la possibilità di condividere lo schermo. Per gli utenti con account gratuiti, questa funzione è abilitata per impostazione predefinita. Se disabiliti la condivisione dello schermo, disabiliterai automaticamente anche le impostazioni della lavagna.
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Disabilita video: gli organizzatori possono disattivare il video di una persona. In questo modo gli organizzatori potranno bloccare gesti indesiderati, distraenti o inappropriati in video.
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Disattiva l’audio dei partecipanti: gli organizzatori possono disattivare e/o attivare l’audio dei singoli partecipanti o di tutti loro contemporaneamente. Gli organizzatori possono bloccare rumori indesiderati, distraenti o inappropriati da parte degli altri partecipanti. Puoi anche abilitare la funzione "Disattiva audio all’ingresso" nelle tue impostazioni per controllare il rumore nelle riunioni di grandi dimensioni.
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Disattiva il trasferimento di file: il trasferimento di file durante la riunione consente alle persone di condividere file tramite la chat nella riunione. Disattiva questa funzione per evitare che la chat venga sommersa da foto, GIF, meme e altri contenuti non richiesti.
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Disattiva l’annotazione: tu e i partecipanti potete prendere appunti e contrassegnare i contenuti insieme utilizzando le annotazioni durante la condivisione dello schermo. Per impedire alle persone di scrivere su tutti gli schermi, puoi disabilitare la funzionalità di annotazione nelle impostazioni di Zoom.
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Disabilita la chat privata: Zoom offre una chat nella riunione che i partecipanti possono utilizzare per inviare messaggi all’intero gruppo o per scriversi in privato. Puoi limitare la possibilità dei partecipanti di chattare tra loro durante la riunione e ridurre così le distrazioni. Fai clic su "chat" nei comandi della riunione, quindi fai clic sui tre puntini nella parte inferiore della finestra Zoom Team Chat della riunione. Da qui puoi gestire le autorizzazioni di chat tra i partecipanti alla riunione.
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Aggiungi una filigrana: puoi abilitare la funzione filigrana quando vuoi condividere lo schermo durante una riunione ma non vuoi che i partecipanti registrino e condividano l’immagine. Questa funzionalità sovrappone l’immagine dell’indirizzo email dei partecipanti al contenuto condiviso che stanno visualizzando e al video della persona che sta condividendo lo schermo. Puoi anche aggiungere una filigrana audio che inserirà le informazioni di un partecipante nell’audio se registra durante una riunione.
Altre risorse per la protezione delle riunioni
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Funzionalità di sicurezza di Zoom Events: scopri in che modo Zoom Events può proteggere il tuo evento online.
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Funzionalità di sicurezza di Zoom Rooms: scopri come implementare le corrette funzionalità di sicurezza in modo che, fin dall'inizio, possano fornire uno spazio per le riunione sicuro e produttivo per la tua forza lavoro.
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Proteggi la tua classe virtuale: scopri le funzionalità di sicurezza progettate per controllare le aule online, bloccare interruzioni e aiutare il personale educativo a insegnare efficacemente da remoto. Genitori e studenti possono anche leggere come divertirsi e rimanere in contatto con Zoom nella Guida per genitori e studenti per utilizzare Zoom per l'apprendimento.
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Impara come usare l'icona sicurezza di Zoom: guarda questo video per scoprire in che modo l'icona di sicurezza consente all'organizzatore o al co-organizzatore della riunione di abilitare o disabilitare le opzioni durante la riunione per proteggere la riunione e ridurre al minimo le interruzioni.
