Scopri come creare un ambiente di lavoro digitale adatto alla collaborazione grazie a Zoom Team Chat, la soluzione di messaggistica diretta di Zoom per comunicare tra tutte le app Zoom.

- 01 Progetta uno spazio organizzato per le chat dell'area di lavoro - Jumplink to Progetta uno spazio organizzato per le chat dell'area di lavoro
- 02 Le migliori chat di lavoro si basano su queste funzionalità essenziali dell'app - Jumplink to Le migliori chat di lavoro si basano su queste funzionalità essenziali dell'app
- 03 Best practice per utilizzare la chat di lavoro in modo produttivo - Jumplink to Best practice per utilizzare la chat di lavoro in modo produttivo
- 04 Semplifica la chat di lavoro grazie a Zoom Team Chat - Jumplink to Semplifica la chat di lavoro grazie a Zoom Team Chat
- 05 Sempre connessi con Zoom Workplace - Jumplink to Sempre connessi con Zoom Workplace
Le app per la chat dell'area di lavoro sono applicativi essenziali per comunicare con le persone all'interno dell'organizzazione, sia quando ti siedono accanto sia quando si trovano in un altro Paese. Le piattaforme di messaggistica istantanee creano un'atmosfera collaborativa in cui i dipendenti possono interagire individualmente o in gruppo e scambiarsi liberamente informazioni al di fuori delle riunioni e delle chiamate pianificate.
Zoom Team Chat, la nostra soluzione di chat di lavoro per la piattaforma Zoom, combina funzionalità basate sull'IA* con un'esperienza utente familiare e intuitiva e funzionalità di collaborazione avanzate per semplificare le comunicazioni quotidiane e facilitare il lavoro di team.
In questa guida, scopriremo la configurazione corretta per avere uno spazio per la chat di lavoro organizzato, le funzionalità da ricercare in un'app di chat, le best practice per comunicare in modo produttivo utilizzando la chat aziendale, e la modalità grazie alla quale Zoom Team Chat supporta la messaggistica diretta e la comunicazione nell'app Zoom Workplace.
Sono sempre di più le organizzazioni che si stanno spostando verso un modello di lavoro ibrido in cui i dipendenti lavorano sia in ufficio che fuori sede. Di conseguenza, la possibilità di connettersi istantaneamente e facilmente con uno o più membri del team è più importante che mai. Per favorire un'efficace collaborazione tra i team, è essenziale progettare uno spazio dedicato alla chat dell'area di lavoro. Ecco come creare un ambiente organizzato e produttivo nell'app di chat per il team.
Iniziamo con l'organizzazione e la configurazione adeguate, rappresentano la base di uno spazio di una chat di lavoro realmente efficace. Ciò significa definire convenzioni chiare per nominare per i canali in modo che siano semplici da identificare e ricercare. Ad esempio, è possibile utilizzare prefissi come "prog." per i canali di progetto o "team" per discussioni specifiche del team. Le strategie per organizzare i canali dovrebbero seguire una gerarchia logica, con canali principali per i reparti di rilevo e canali secondari per progetti o iniziative specifici. Un approccio così strutturato aiuta a mantenere le informazioni nei canali appropriati e consente a tutti di trovare rapidamente le conversazioni rilevanti.
La creazione di canali specifici per diversi gruppi e team nell'organizzazione aiuta a promuovere il senso di comunità. Il canale di annunci a livello aziendale serve come fonte primaria per gli aggiornamenti importanti e, a seconda delle dimensioni dell'organizzazione, puoi valutare di limitare le autorizzazioni alla pubblicazione in modo che non si perda la chiarezza. Nei canali specifici dei team si svolgono le discussioni mirate all'interno dei reparti, mentre i canali di progetto semplificano la collaborazione nel caso di iniziative specifiche. Il coordinamento tra team interfunzionali è migliore quando ci sono canali dedicati che riuniscono i membri di diversi reparti. Inoltre, i canali social o più informali offrono uno spazio per le conversazioni meno ufficiali e il team building, utili a mantenere la cultura aziendale negli spazi digitali.
Nel momento in cui si usa la messaggistica diretta, è importante valutare quando è opportuno utilizzare conversazioni private piuttosto che scrivere in un canale pubblico. La messaggistica diretta è ideale per le questioni che riguardano solo due persone. Tuttavia, se le informazioni possono essere utili ad altri o riguardano le decisioni del team, la conversazione nel canale specifico del team è la scelta migliore.
Anche se la tua app per la chat dell'area di lavoro offre numerose funzionalità e possibilità, per sfruttarla al meglio è importante che tutti seguano le linee guida per un utilizzo coerente e le best practice per mantenere i canali chiaramente denominati e organizzati. Ciò contribuisce a garantire il corretto funzionamento dell'app all'interno di tutta l'organizzazione e un utilizzo efficace da parte di tutti i membri del team.
Ricevi altri suggerimenti su come utilizzare Zoom Team Chat, tra cui il galateo della chat per principianti, altre modalità di organizzazione dei messaggi, suggerimenti professionali per la produttività personale e strategie per risparmiare tempo durante la giornata.
Con Zoom Team Chat, hai a disposizione uno spazio dedicato per la messaggistica istantanea all'interno della piattaforma di lavoro basata sull'IA di Zoom. Team Chat si integra perfettamente con gli altri applicativi di comunicazione e produttività di Zoom Workplace, come Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Docs e Zoom Whiteboard. È pensato per facilitare una migliore collaborazione attraverso chat di gruppo organizzate, semplificando al contempo il passaggio tra diversi canali di comunicazione in un'unica app. Le funzionalità includono:
Il punto di forza di Team Chat è la perfetta integrazione con gli applicativi di collaborazione di Zoom: dalle videoconferenze alle telefonate tramite cloud, puoi avviare o pianificare il tempo con il resto del team direttamente dalla tua app per la chat dell'area di lavoro. Inoltre, Team Chat ti consente di comunicare in modo asincrono grazie a funzionalità come messaggi vocali, registrazione schermo, messaggi pianificati, promemoria e altro ancora.
Team Chat è inclusa in tutte le licenze Zoom, senza costi aggiuntivi né contratti, compreso il piano gratuito Zoom Workplace Basic. Iscriviti gratuitamente.