Potenzia la collaborazione e trasforma i contenuti delle riunioni con Zoom Docs basato sull'IA

Mettiamo che il tuo team stia lavorando su un progetto importante con una scadenza serrata. Un collega è in ufficio, uno è a casa e un altro è in viaggio. Tutti dovete fornire aggiornamenti sui vostri obiettivi e dare degli input entro la fine della giornata: come fai ad assicurarti che tutti possano collaborare in un unico luogo senza rallentare i flussi di lavoro? Anzi, come puoi farlo senza perdere tempo a passare da un'applicazione all'altra o a spostarti tra molte schede per trovare ciò che ti serve?

Hai bisogno di un luogo unico e flessibile in cui tutti possano condividere idee, inserire informazioni pertinenti sulle riunioni con l'aiuto di AI Companion e e costruire insieme in tempo reale, indipendentemente dal luogo in cui vi trovate. Ed è qui che entra in gioco Zoom Docs.

Con Zoom Docs, può creare documenti condivisibili e AI-first per una collaborazione ibrida efficiente e dinamica.  

• Zoom AI Companion, il tuo assistente di IA disponibile senza costi aggiuntivi,* ti aiuta a comporre o convertire i contenuti delle riunioni in documenti ben organizzati, a chiarire i contenuti esistenti con riepiloghi e spiegazioni. Inoltre ti assiste nella traduzione di contenuti in diverse lingue. 
• Zoom Docs si integra perfettamente con Zoom Meetings e rende le tue riunioni più efficaci. Puoi condividere e modificare insieme durante le riunioni e utilizzare AI Companion per trasformare le trascrizioni successive alle riunioni in un formato documenti che preferisci come punto di partenza per una migliore collaborazione continuativa.
• Puoi condividere facilmente i documenti con i tuoi team e con i singoli collaboratori, invitare le persone a commentare e collaborare. Inoltre puoi taggare i colleghi quando è necessario in modo da eliminare le comunicazioni a compartimenti stagni e ottenere di più. 

Prosegui la lettura per scoprire cosa può fare Zoom Docs per te e per il tuo team.

Zoom Docs ti consente di creare e collaborare agevolmente con AI Companion, migliorare i risultati aziendali e ottenere ancora di più. Inoltre fornisce documenti flessibili e personalizzabili che fanno parte di Zoom Workplace. Zoom Docs è stato realizzato da zero con al centro AI Companion, in modo da creare documenti collaborativi di nuova generazione, basati sull'IA.

Zoom Docs può essere usato per documentazione, wiki, pianificazione dei progetti e altro ancora. Il suo design di semplice utilizzo si adatta alle tue esigenze, integrando le informazioni delle riunioni e consentendoti di incorporare contenuti da app di terze parti come Google Drive, YouTube, Figma e X per aiutarti a creare, collaborare, gestire progetti e mantenere facilmente l'organizzazione.

Zoom Docs offre documenti flessibili con diversi blocchi di contenuto per testo, tabelle, immagini e altro ancora, con le funzionalità di AI Companion integrate. Compila i documenti con i contenuti delle riunioni Zoom per informare e dare l'avvio alla creazione. Grazie ad AI Companion che riepiloga, compone e compila le informazioni al tuo posto, puoi evitare le attività superflue e concentrarti sulla creazione di piani e progetti interessanti. Puoi anche creare tabelle per organizzare i dati, tenere traccia dei progetti dei vari team e unificare le informazioni in wiki e cartelle. 

La nostra soluzione per documenti è semplice da usare e facilita ulteriormente il coinvolgimento degli altri. Puoi collaborare meglio tra i team con la possibilità di @menzionare, creare thread di commenti, assegnare utenti a elementi specifici e altro ancora.

Zoom Docs è costruito in modo diverso rispetto alle altre soluzioni documentali. Essendo disponibile in modo nativo in Zoom Workplace, Zoom Docs apporta semplicità e velocità al suo lavoro e può incorporare i suoi contenuti Zoom. Può condividere i documenti in Zoom Team Chat, incorporare una lavagna Zoom in un documento, coeditare in modo coinvolgente i documenti direttamente in Zoom Meetings e accedere ai documenti nell'app desktop, mobile o web - mantenendo i contenuti, i progressi e il lavoro di squadra all'interno dello stesso hub di collaborazione. Non dovrà più passare da una finestra del browser all'altra e da un'app all'altra per ottenere ciò che le serve per progredire.

Non solo, Zoom Docs ti aiuta a rendere più efficaci le riunioni. Dopo la riunione, AI Companion può compilare un documento con il riepilogo della stessa generato dall'IA e con i passaggi successivi, fornendoti un punto di partenza per agire. Puoi anche scegliere tra diversi modelli di riunione e AI Companion può utilizzare la trascrizione della riunione per creare documenti nel formato che funziona meglio per te.

Con la nostra soluzione per documenti basata sull'IA che si adatta perfettamente al tuo lavoro esistente, puoi rimanere al passo con i progetti indipendentemente dal fatto di essere in ufficio, lavorare da remoto o in viaggio.

Grazie a Zoom Docs, puoi lavorare in un solo posto per riunire i team, condividere idee ed essere più produttivo. 

Vuoi iniziare a utilizzare Zoom Docs? Zoom Docs con AI Companion è incluso negli account Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Education ed Enterprise.

Se hai un account Zoom Workplace Basic puoi creare un numero illimitato di documenti personali e fino a 10 documenti collaborativi, ma non hai accesso alle funzionalità di AI Companion. 

Effettua l'aggiornamento di Zoom Workplace all'applicazione desktop o per dispositivi mobili alla versione 6.1.6 o successiva, oppure accedi a Docs visitando il sito docs.zoom.us o l'applicazione web di Zoom all'indirizzo app.zoom.us/wc/docs. Per ulteriori suggerimenti, leggi la nostra guida per iniziare a lavorare con Zoom Docs.

Nota dell'editore: questo blog è stato originariamente pubblicato a ottobre 2023 ed è stato aggiornato ad agosto 2024 con le ultime informazioni sui prodotti su Zoom Docs.

*Incluso con i servizi a pagamento degli account utente Zoom. *AI Companion potrebbe non essere disponibile per tutte le regioni o per tutti i settori.