Optimiser la collaboration et transformer le contenu des réunions avec Zoom Docs basé sur l'IA

Supposons que votre équipe travaille sur un projet majeur au délai serré. Un membre de l’équipe travaille au bureau, l’autre chez lui et le dernier est en déplacement. Vous allez devoir informer vos collaborateurs du statut de vos livrables et faire le point avec eux en fin de journée. Comment faire pour que tout le monde puisse collaborer de concert sans ralentir le flux de travail ? Mais encore, pourrez-vous faire tout cela sans perdre de temps à ouvrir diverses applications ou à parcourir une multitude d’onglets à la recherche d’informations ?

Il vous faut un espace unique et flexible à partir duquel vous pourrez tous échanger des idées, suggérer des informations pertinentes pour la réunion en vous appuyant sur AI Companion et trouver des solutions ensemble en temps réel, où que vous vous trouviez. C’est là que Zoom Docs entre en scène.

Avec Zoom Docs, vous pouvez créer des documents partageables en priorité par l’IA pour une collaboration hybride efficace et dynamique.  

• Zoom AI Companion, votre assistant IA disponible sans frais supplémentaires*, vous aide à composer ou à convertir le contenu des réunions en documents bien organisés, à clarifier le contenu existant à l’aide de résumés et d’explications, et à le traduire dans différentes langues. 
• Zoom Docs s’intègre parfaitement à Zoom Meetings pour rendre vos réunions plus efficaces. Vous pouvez partager et co-éditer du contenu lors des réunions et utiliser AI Companion afin de convertir les transcriptions post-réunion dans les formats de document de votre choix comme point de départ d’une meilleure collaboration continue.
• De plus, partagez facilement des documents avec vos équipes et des contributeurs individuels, invitez des personnes à commenter les contenus et à collaborer, et utilisez les étiquettes de noms des collègues si nécessaire pour supprimer les silos de communication et obtenir plus de résultats. 

Lisez la suite pour découvrir ce que Zoom Docs peut faire pour vous et votre équipe.

Zoom Docs vous permet de créer et de collaborer de manière transparente avec AI Companion, d’améliorer les résultats de l’entreprise et de faire encore plus : utilisez les documents flexibles et personnalisables qui font partie de Zoom Workplace. Zoom Docs a été conçu à partir d’AI Companion pour créer des documents collaboratifs de nouvelle génération, fondés sur l’IA.

Avec Zoom Docs, vous pouvez rédiger de la documentation ou des wikis, planifier des projets et bien plus encore. Sa conception conviviale s’adapte à vos besoins, en intégrant des informations issues de réunions et en vous permettant d’incorporer du contenu provenant d’applications tierces telles que Google Drive, YouTube, Figma et X pour vous aider à créer, collaborer, gérer des projets et rester organisés en toute simplicité.

Zoom Docs propose des documents flexibles avec différents blocs de contenu pour le texte, les tableaux, les images et plus encore, servis par des fonctionnalités AI Companion intégrées. Le contenu de vos réunions Zoom Meetings vous fournit le nécessaire pour passer rapidement à la phase de création. AI Companion résume, rédige et renseigne les informations à votre place. Ainsi, vous expédiez les tâches annexes et pouvez vous consacrer à l’élaboration de plans et de projets convaincants. Vous pouvez même créer des tableaux pour organiser les données, effectuer le suivi des projets de différentes équipes et consolider toutes ces informations dans des wikis et des dossiers.

Notre solution documentaire est aussi conviviale pour vous que pour les participants, car elle permet une collaboration renforcée entre les équipes : chacun peut @mentionner d’autres personnes, créer des fils de commentaires et attribuer des éléments à des utilisateurs spécifiques, entre autres.

Zoom Docs est conçu différemment des autres solutions documentaires. Parce qu’il est disponible nativement dans Zoom Workplace, Zoom Docs apporte simplicité et rapidité à votre travail et peut intégrer votre contenu Zoom. Vous pouvez partager des documents dans Zoom Team Chat, intégrer un Zoom Whiteboard dans un document, co-éditer de manière immersive des documents directement dans Zoom Meetings, et accéder aux documents dans l’application de bureau, mobile ou web - en gardant votre contenu, vos progrès et votre travail d’équipe au sein du même centre de collaboration. Plus besoin de passer d’une fenêtre de navigateur à l’autre et d’une application à l’autre pour obtenir ce dont vous avez besoin pour progresser.

De plus, Zoom Docs contribue à rendre vos réunions plus efficaces. Après votre réunion, AI Companion peut consigner dans un document le résumé de la réunion généré par l’IA avec des étapes à suivre, et vous fournir ainsi un point de départ pour prendre des mesures. Vous pouvez également choisir parmi différents modèles de réunion, et AI Companion peut utiliser la transcription de la réunion pour créer des documents dans le format qui vous convient le mieux.

Avec notre éditeur basé sur l’IA et parfaitement intégré dans votre fonctionnement actuel, vous maîtrisez l’avancement des projets, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement.

Avec Zoom Docs, vous pouvez travailler en un seul endroit de façon à réunir les équipes, à partager les idées et à accroître votre productivité. 

Vous souhaitez prendre Zoom Docs en main ? Zoom Docs avec AI Companion est inclus dans les comptes Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Education et Enterprise.

Si vous disposez d’un compte Zoom Workplace Basique, vous pouvez créer un nombre illimité de documents personnels et jusqu’à 10 documents collaboratifs, mais n’avez pas accès aux fonctionnalités d’AI Companion. 

Mettez à niveau votre application de bureau ou mobile Zoom Workplace vers la version 6.1.6 ou ultérieure, ou accédez à Docs en allant sur docs.zoom.us ou dans l’application web Zoom sur app.zoom.us/wc/docs. Pour plus de conseils, consultez notre guide de prise en main de Zoom Docs.

Note de l’éditeur : cet article a été publié initialement en octobre 2023 et a été actualisé en août 2024 pour inclure les dernières informations produit sur Zoom Docs.

* Inclus dans les services payants des comptes utilisateur Zoom. AI Companion peut ne pas être disponible dans toutes les régions ni pour tous les secteurs d’activité.