Découvrez les avantages de l’utilisation de l’IA pour transcrire les réunions et résumer les informations, afin d’automatiser la prise de notes avec AI Companion.
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Mis à jour le March 13, 2025
Publié le November 21, 2023
Si vous avez déjà dû assurer la prise de notes au cours d’une réunion, vous savez de quoi il retourne. Vous tentez de noter fidèlement tout ce que disent les participants, mais le moindre instant d’inattention risque de vous faire manquer un détail important. Vous ne participez pas pleinement aux discussions, car vous êtes occupé à écouter et à écrire. À la fin de la réunion, vous devez encore épurer vos notes, identifier les futures étapes essentielles, puis envoyer votre synthèse aux autres membres de l’équipe. Toutes ces tâches nuisent à votre productivité et peuvent interrompre le cours de la collaboration. Fort heureusement, une solution existe : la prise de notes par l’IA.
De nombreuses personnes se tournent vers des applications et des outils de réunion IA pour automatiser la prise de notes et résumer les informations de la réunion. C’est comme si vous aviez un assistant IA à vos côtés pendant les réunions, prenant des notes et gardant une trace des points de discussion afin que vous puissiez vous concentrer sur la conversation. De plus, le fait de disposer d’un résumé de la réunion contenant les points clés facilite grandement la rédaction de l’e-mail de suivi.
Découvrez comment vous pouvez bénéficier d’un outil de prise de notes par IA - et pourquoi il pourrait bien devenir votre nouveau meilleur ami en réunion.
Les modèles d’IA générative sont peut-être mieux connus pour générer des messages à partir d’une invite, mais ils sont également excellents pour résumer des informations. Ils utilisent le traitement du langage naturel (NLP) pour synthétiser des messages plus longs en de courts résumés reprenant les points clés du texte.
Un preneur de notes IA transcrit une conversation de réunion et utilise la transcription comme entrée de texte pour générer un résumé des discussions de la réunion. De nombreuses applications de prise de notes identifient également les points clés et les actions à entreprendre en fonction du contexte de l’appel.
Certains preneurs de notes IA, comme Fathom, Fellow et Otter.ai, sont des applications autonomes. Ces solutions tierces se joignent à votre réunion vidéo en tant que participant IA distinct afin de générer une transcription pour le résumé de la réunion. D’autres, comme Zoom AI Companion, sont des fonctionnalités intégrées à la plateforme de réunion, ce qui facilite leur utilisation et leur partage.
De nombreuses applications de prise de notes assistée par ordinateur nécessitent un enregistrement complet de la réunion pour générer un résumé de la réunion. Si vous ne souhaitez pas que votre réunion soit enregistrée, recherchez un outil qui ne l’exige pas - par exemple, Zoom AI Companion peut générer un résumé de la réunion sans enregistrement.
La prise de notes pendant les réunions et le partage des notes et des actions avec les collègues peuvent prendre beaucoup de temps au travail. Selon une enquête menée par Morning Consult*, près de 75 % des chefs d’équipe déclarent effectuer ces tâches au moins quelques fois par semaine, et 48 % des dirigeants interrogés disent passer plus de temps qu’ils ne le voudraient à prendre des notes.
Les applications de prise de notes basées sur l’IA peuvent vous aider à gagner du temps, mais pas seulement. Voici une liste non exhaustive de leurs avantages :
Quand vous prenez des notes, vous êtes concentré sur ce que vous faites, pas sur ce que vous pourriez apporter à la discussion. Confiez la prise de notes à l’IA pour pouvoir participer pleinement à vos réunions.
Avez-vous déjà dû vous absenter d’une réunion pendant une seconde, au risque de manquer un détail important ? Une IA qui prend des notes n’a pas besoin de faire des pauses, vous pouvez donc être sûr que vos notes de réunion seront complètes. De plus, certains outils vous permettent de poser à votre application de prise de notes des questions sur la réunion en temps réel, ce qui vous évite de dire : "Pouvez-vous répéter ?".
Il faut du temps pour nettoyer vos notes et les organiser après chaque appel avant de pouvoir les partager avec d’autres. Les notes de réunion alimentées par l’IA sont prêtes à être partagées dès qu’elles sont générées, ce qui vous permet de transmettre ces informations à votre équipe plus rapidement. Certains outils automatisent ce processus en envoyant le résumé directement aux participants dans un e-mail de suivi ou un chat dès la fin de la réunion.
Si votre planning est chargé, avec des rendez-vous en doublon, pas de panique. Plutôt que de demander un topo à un collègue (et de vous fier à ses notes potentiellement incomplètes), vous pouvez consulter la synthèse de la réunion générée par l’IA, qui contient toutes les informations que vous avez manquées.
Assister à des réunions et prendre des notes peut représenter des heures de perte de productivité par semaine. Une IA de prise de notes pourrait vous aider à gagner du temps, en libérant votre emploi du temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes ayant plus d’impact. Un calculateur de retour sur investissement peut vous aider à quantifier les économies potentielles liées à la mise en œuvre d’une application d’IA pour la prise de notes, en fonction du nombre d’employés et d’heures économisées par semaine.
La bonne nouvelle, c’est que vous disposez peut-être déjà des capacités deprise de notes assistée par ordinateur dont vous avez besoin pour recevoir des notes automatiques dans votre boîte de réception après chaque réunion Zoom. Si vous disposez d’un plan Zoom payant éligible, vous avez déjà accès à AI Companion (si vous ne disposez pas d’un plan éligible, mettez-le à niveau dès aujourd’hui).
AI Companion utilise une transcription de réunion pour générer un résumé détaillé de votre réunion, de sorte que vous n’avez pas besoin d’enregistrer la réunion si vous ne le souhaitez pas. Il organise le résumé de la réunion par thème afin que vous puissiez savoir ce qui a été discuté et qui a dit quoi. Il identifie également les étapes suivantes ou les actions à entreprendre en fonction du contenu de la réunion. Et si vous ne souhaitez qu’un court paragraphe sur le contenu de la réunion, vous pouvez consulter le résumé rapide en haut de page pour obtenir une version abrégée.
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