Découvrez les avantages de l’utilisation de l’IA pour transcrire les réunions et résumer les informations, afin d’automatiser la prise de notes avec AI Companion.
8 min. de lecture
Mis à jour le October 03, 2025
Publié le November 21, 2023
Si vous avez déjà dû assurer la prise de notes au cours d’une réunion, vous savez de quoi il retourne. Vous tentez de noter fidèlement tout ce que disent les participants, mais le moindre instant d’inattention risque de vous faire manquer un détail important. Vous ne participez pas pleinement aux discussions, car vous êtes occupé à écouter et à écrire. À la fin de la réunion, vous devez encore épurer vos notes, identifier les futures étapes essentielles, puis envoyer votre synthèse aux autres membres de l’équipe. Toutes ces tâches nuisent à votre productivité et peuvent interrompre le cours de la collaboration. Fort heureusement, une solution existe : la prise de notes par l’IA.
De nombreuses personnes se tournent vers les applications et les outils de réunion basés sur l’IA pour automatiser la prise de notes et la synthèse des réunions. C’est comme si vous aviez un assistant IA à côté de vous pendant la réunion, qui prend des notes et liste les sujets abordés pour vous permettre de vous concentrer sur la conversation. En plus, cette synthèse avec des points clés vous sera très utile au moment d’écrire votre e-mail de suivi.
Découvrez comment vous pouvez bénéficier d’un outil de prise de notes par IA - et pourquoi il pourrait bien devenir votre nouveau meilleur ami en réunion.
Les modèles d’IA générative sont peut-être mieux connus pour générer des messages à partir d’une invite, mais ils sont également excellents pour résumer des informations. Ils utilisent le traitement du langage naturel (NLP) pour synthétiser des messages plus longs en de courts résumés reprenant les points clés du texte.
Un outil de prise de notes basé sur l’IA transcrit les échanges d’une réunion et utilise cette transcription comme entrée pour produire une synthèse de la conversation qui s’est tenue. De nombreuses applications de prise de notes identifient aussi les points clés et les mesures à prendre en fonction du contexte de l’appel.
Certaines applications de prise de notes basées sur l’IA requièrent un enregistrement complet de la réunion pour en générer la synthèse. Si vous ne souhaitez pas que votre réunion soit enregistrée, recherchez un outil qui ne l’impose pas. Par exemple, Zoom AI Companion peut générer une synthèse de réunion sans enregistrer la réunion.
La prise de notes pendant les réunions, puis la transmission des notes et des actions à effectuer aux collègues, peuvent représenter une part importante de notre temps de travail. Lors d’une enquête menée par Morning Consult*, près de 75 % des responsables d’équipe ont indiqué que ces tâches les occupent plusieurs fois par semaine, et 48 % des dirigeant·es ont déclaré souhaiter y consacrer moins de temps.
Les applications de prise de notes basées sur l’IA peuvent vous aider à gagner du temps, mais pas seulement. Voici une liste non exhaustive de leurs avantages :
Quand vous prenez des notes, vous êtes concentré sur ce que vous faites, pas sur ce que vous pourriez apporter à la discussion. Confiez la prise de notes à l’IA pour pouvoir participer pleinement à vos réunions.
Ne vous est-il jamais arrivé de quitter une réunion quelques secondes, et de rater ainsi une information cruciale ? Avec l’IA, la prise de notes est continue et vos synthèses de réunion sont toujours complètes. En plus, certains outils vous permettent de poser des questions à votre application de prise de notes en temps réel. Plus besoin d’interrompre la discussion pour demander : « Pouvez-vous répéter ? »
Cela prend du temps de remettre ses notes en ordre après chaque appel pour pouvoir les transmettre à des collaborateurs. Les notes de réunion générées par l’IA, quant à elles, sont prêtes à l’envoi pour que vous puissiez partager toutes les informations avec votre équipe en un clin d’œil. Certains outils peuvent même automatiser ce processus en envoyant la synthèse directement aux participants dans un e-mail de suivi ou un chat dès la fin de la réunion.
Si votre planning est chargé, avec des rendez-vous en doublon, pas de panique. Plutôt que de demander un topo à un collègue (et de vous fier à ses notes potentiellement incomplètes), vous pouvez consulter la synthèse de la réunion générée par l’IA, qui contient toutes les informations que vous avez manquées.
Assister à des réunions et prendre des notes peut demander des heures de travail chaque semaine. Un outil de prise de notes basé sur l’IA peut vous aider à gagner du temps et libérer votre emploi du temps pour vous permettre de vous concentrer sur des tâches plus importantes. Un calculateur de ROI peut quantifier les économies potentielles liées à la mise en œuvre d’une application d’IA pour la prise de notes, en fonction de la taille de votre équipe et du nombre d’heures gagnées par semaine.
Alors qu’AI Companion offre des synthèses de réunion générées par l’IA, fiables et précises pour les titulaires de forfaits Zoom payants éligibles, la prise de notes avec AI Companion est sur le point de s’améliorer davantage avec My Notes (sortie prévue pour octobre 2025), la possibilité d’intégrer AI Companion à des réunions tierces (disponible en septembre 2025), et bien plus encore. Avec My Notes, vous pourrez prendre vos propres notes pendant votre réunion, qu’AI Companion se chargera ensuite d’enrichir avec la synthèse de réunion pour vous offrir un contexte plus complet de votre réunion.
Si vous disposez d’un forfait Zoom payant éligible, vous avez déjà accès à AI Companion (si vous n’avez pas de forfait éligible, vous pouvez effectuer la mise à niveau dès aujourd’hui). Vous devrez peut-être demander à votre admin Zoom d’activer certaines fonctionnalités.
Réfléchissez à la manière dont vous pouvez mettre en œuvre la prise de notes avec AI Companion avant, pendant et après vos réunions :
Configuration simple : grâce à un module d’intégration étape par étape, organisez facilement toutes vos réunions pour inclure automatiquement des fonctionnalités de prise de notes sur Zoom ou sur des plateformes tierces telles que Microsoft Teams et Google Meet.
Assistance pour les réunions tierces et en personne : AI Companion fonctionne sur Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex (bientôt disponible) et même pour des conversations impromptues en personne. Peu importe où et comment vous vous réunissez, vous pouvez compter sur une prise de notes et des synthèses cohérentes.
Intégration à Slack : préparez-vous en passant en revue les sujets de discussion et en posant des questions directement dans Slack. Vous pouvez vous rendre à la réunion en toute confiance, avec la certitude d’avoir les dernières informations, sans interrompre votre flux de travail.
Transformation des notes rapides en informations grâce à My Notes : saisissez les idées à mesure qu’elles vous viennent à l’esprit, puis laissez AI Companion les transformer en informations complètes et exploitables. Vous pouvez ainsi participer pleinement à la discussion tout en vous assurant de ne pas perdre vos idées (sortie prévue pour octobre 2025).
Prise de notes intégrée ou autonome : avec Zoom AI Companion intégré à Zoom, vous pouvez prendre des notes naturellement dans votre flux de travail, sans avoir à gérer un outil supplémentaire.
Prise en charge multilingue : lorsqu’une réunion se déroule dans une autre langue, AI Companion peut enregistrer les propos et traduire la réunion afin que vos notes soient rédigées dans la langue de votre choix.
Synthèses détaillées sans enregistrement : AI Companion génère des synthèses directement à partir de la transcription pour vous permettre de garder les conversations privées sans perdre le contexte important. Les synthèses sont organisées par sujet, ce qui permet de savoir facilement ce qui a été abordé et qui a dit quoi.
Étapes suivantes et éléments d’action : les éléments d’action et les suivis sont automatiquement identifiés, ce qui permet aux équipes de rester sur la bonne voie sans effort supplémentaire.
Partage et suivi automatiques : les synthèses peuvent être partagées instantanément par e-mail, chat ou Zoom Doc, les tâches étant attribuées aux participant·es afin d’accélérer le suivi.
Ajoutez de nouvelles compétences à AI Companion ou adaptez celles qui existent déjà afin de répondre aux besoins spécifiques de votre organisation
5 min. de lecture
Zoom Tasks est notre solution de gestion des tâches basée sur l’IA, intégrée directement à Zoom Workplace, avec AI Companion pour vous aider à identifier, gérer et accomplir plus rapidement votre liste de tâches.
Découvrez comment nous concrétisons notre vision de l’IA agentique et la manière dont Zoom peut vous aider à révolutionner votre quotidien professionnel.
