En ocasiones, es necesario charlar un momento con alguien en privado o reunir a un grupo reducido para un debate más específico. Esto se aplica tanto a las reuniones presenciales como a las virtuales, especialmente porque la fuerza laboral actual se mueve entre ambas opciones. Con la función de salas para grupos pequeños de Zoom, puede llevar esta estructura de reunión dinámica al espacio digital.
Salas para grupos pequeños
Salas para grupos pequeños de Zoom: oriente
mejor los debates
¿Cómo configuro salas para grupos pequeños en Zoom?
Tanto si está organizando una gran sesión de formación como si quiere dar un nuevo impulso a su aula virtual o hacer más atractiva una experiencia de unión de equipos, las salas de reuniones son un ingrediente clave para crear conexiones significativas. Estas son algunas de las ventajas que ofrecen:
Delegación fácil
Cuando necesite soporte durante una sesión, los coanfitriones le resultarán muy útiles: le permiten organizar y dirigir una reunión y sus correspondientes salas para grupos pequeños. Los coanfitriones tienen privilegios totales de anfitrión en las salas para grupos pequeños, incluida la capacidad de asignar, iniciar y finalizar salas para grupos pequeños, así como la capacidad de desplazarse entre ellas y transmitir mensajes a todos los miembros de una sala para grupos pequeños.
Debates organizados pero focalizados
Aunque los participantes estén en salas separadas, los anfitriones pueden enviar un mensaje a todas las salas para grupos pequeños cuando necesiten comunicar algo. Esta característica resulta útil si, por ejemplo, quiere informar a los participantes de que ha llegado el momento de concluir sus debates o de terminar una tarea.
División de reuniones extensas y
continuas
Tras cerrar una sesión para grupos pequeños, si quiere, puede volver a dividir a los participantes. Esto resulta útil en el caso de clases o eventos más extensos, ya que puede dividir a los participantes tantas veces como desee.
Proporcione a las personas la ayuda que necesitan,
cuando la necesitan
El hecho de que no esté en una sala con alguien no significa que no pueda ayudarle. Los participantes de un grupo pequeño pueden hacer clic en el icono «Pedir ayuda» para invitar al anfitrión a unirse a su reunión para recibir asistencia. El anfitrión recibirá una notificación y podrá entrar en esa sesión.
Evaluar la interacción de los participantes
En la pestaña de participantes, usted, como anfitrión, puede ver quién está en cada sala de reuniones y si están hablando, compartiendo su pantalla, si tienen el vídeo activado y mucho más. Esto le ayudará a hacerse una mejor idea de la participación en las salas para grupos pequeños y a identificar las áreas que necesitan más atención.
Cree una seguridad coherente
El cifrado de extremo a extremo (E2EE) de Zoom Meetings se ha trasladado a las salas para grupos pequeños. Será la misma experiencia que una reunión con E2EE estándar, excepto que cada sala para grupos pequeños tiene su propia y única clave de cifrado. Puede usar esta función cuando necesite añadir una capa extra de seguridad a conversaciones importantes y privadas, o simplemente cuando quiera reunir a ciertas personas durante una reunión E2EE.
Funciones clave
¿Cómo funcionan las salas para grupos pequeños?
Pruebe Zoom Meetings
Comience a usar las salas para grupos pequeños de Zoom
Incluso las reuniones virtuales necesitan una manera de conectar a determinadas personas o crear grupos exclusivos. Con las salas para grupos pequeños de Zoom, tiene la posibilidad de interactuar con sus participantes según sea necesario, al tiempo que disfruta de la flexibilidad que ofrece un entorno digital.
Descargue Zoom Meetings hoy mismo para disfrutar de las salas para grupos pequeños en acción.
Preguntas frecuentes
¿Tiene preguntas? Tenemos respuestas.
Para habilitar la característica de sala para grupos pequeños para uso propio, inicie sesión en el portal web de Zoom y diríjase a «Configuración». Haga clic en la pestaña «Reunión». En «Durante la reunión (avanzado)», active la opción de sala para grupos pequeños. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en «Habilitar» para verificar el cambio. Si, por algún motivo, la opción de sala para grupos pequeños aparece en gris, es probable que esté bloqueada por el administrador de su cuenta. Póngase en contacto con él para configurarla.
Para disponer de más flexibilidad durante la experiencia en las salas para grupos pequeños, le sugerimos que seleccione las siguientes casillas durante la configuración:
- Permitir que los anfitriones de la reunión asignen previamente participantes a las salas para grupos pequeños.
- Permita que el anfitrión transmita un mensaje a los participantes, lo que le permite transmitir un mensaje de texto a todos los participantes en las salas para grupos pequeños.
- Permitir que el anfitrión transmita voz a las salas para grupos pequeños. Esto le permite transmitir el audio de su micrófono a todos los participantes en las salas para grupos pequeños.
- Permitir al anfitrión crear, cambiar el nombre y eliminar salas para grupos pequeños cuando las salas estén abiertas.
- Permitir al anfitrión ver los estados de actividad de los participantes en las salas para grupos pequeños (por ejemplo, compartir pantalla, reacciones). Esto permite a los anfitriones y coanfitriones ver rápidamente el estado de audio y vídeo de los participantes, si están compartiendo su pantalla, y cualquier reacción activa o comentarios no verbales.
A continuación, haga clic en Guardar y ya estará listo para continuar.
Para crear una Sala para grupos pequeños, solo tiene que iniciar una reunión instantánea o programada y hacer clic en «Salas para grupos pequeños». Seleccione el número de salas que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes a esas salas, eligiendo qué participantes desea en cada sala o asignándolos automáticamente. También puede dejar que los participantes elijan la sala en la que quieren estar. Haga clic en Crear y deje que las sesiones se desarrollen como prefiera.
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