Cómo celebrar una reunión virtual participativa con todo el equipo

No existen muchas oportunidades de informar, fomentar la participación y conectar con toda la plantilla al mismo tiempo, por lo que es importante aprovechar al máximo las reuniones virtuales de todo el equipo. En Zoom, nos esforzamos por producir eventos bimensuales con todo el equipo que fomentan la participación y motivación de todos nuestros empleados a escala mundial; por ello, hemos recopilado nuestros conocimientos en un recurso integral que puede usar todo el mundo.

La guía Prácticas recomendadas para celebrar reuniones virtuales con todo el equipo, que acabamos de publicar, reúne información para poder celebrar de forma sencilla reuniones virtuales con todo el equipo, sea cual sea del tamaño, y conseguir de forma satisfactoria:

• Comunicar información importante para toda la empresa

• Fomentar la participación de la plantilla distribuida

• Ayudar a los empleados a sentirse conectados mediante comunicación abierta

Este recurso para todo el equipo ofrece información detallada de prácticas recomendadas sobre:

Fomento de la participación de equipos híbridos 

Como las plantillas actuales se han transformado en una mezcla empleados que trabajan a distancia y de forma presencial, resulta fundamental ajustar sus estrategias de comunicación para mantener un alto nivel de participación de forma eficaz.

Uso de la tecnología correcta 

¿Zoom Meetings? ¿Zoom Webinars? ¿Zoom Events? ¿Cuál es la mejor opción para su reunión con todo el equipo? Nuestra guía ofrece recomendaciones para escoger la mejor tecnología para su próxima sesión con todo el equipo. 

Planificación y preparación 

La preparación es clave para un evento perfecto, por lo que es importante recordar que hay que delegar el trabajo a los miembros del equipo y asegurarse a su vez que la función de cada uno se entienda claramente. También proporcionamos una lista de verificación para realizar un «simulacro» previo al evento y asegurarse de que los presentadores y el equipo técnico estén totalmente preparados.

Creación del máximo valor para los empleados

Recibir a ponentes invitados, variar los temas de las reuniones y utilizar música y vídeos será de gran ayuda para mantener la participación de su audiencia híbrida. Revise cómo utilizar mejor funciones de Zoom como las encuestas, las preguntas y respuestas en directo y el chat para mantener la interactividad durante las reuniones con todo el equipo.

Consulte nuestra guía Prácticas recomendadas para celebrar reuniones virtuales con todo el equipo para conocer todo lo que necesita para informar, fomentar la participación y conectar de forma adecuada con sus empleados, sin importar dónde se encuentren.