Todo lo que debe saber acerca de Smart Gallery y por qué está cambiando las reuniones híbridas

Cuando muchos de nosotros pasamos a trabajar desde casa, nos acostumbramos a ver claramente las caras de todos en la Vista de galería de Zoom. El entorno de trabajo híbrido, en el que algunos empleados celebran reuniones en las salas de conferencias de las oficinas mientras que otros asisten desde casa, complica la experiencia de las reuniones. 

Las reuniones por vídeo celebradas en espacios de reunión tradicionales pueden dificultar que los participantes remotos vean a todos los presentes en la sala, loque los priva de elementos clave de la comunicación como las expresiones faciales y el lenguaje corporal. Para garantizar que los teletrabajadores puedan colaborar de manera digital con la misma eficacia que en persona, las organizaciones deben democratizar la experiencia para todos sus empleados, independientemente del lugar en que trabajen.

Por eso hemos trabajado estrechamente con nuestros socios de hardware para crear Smart Gallery de Zoom Rooms, una forma innovadora de hacer que sus reuniones híbridas sean más equitativas.

Smart Gallery es una función de Zoom Rooms que utiliza hardware de avanzada e inteligencia artificial para crear transmisiones de vídeo individuales de los participantes en la sala, lo que les ofrece a los participantes remotos una visión más clara de sus compañeros en la sala.

La tecnología de Smart Gallery optimiza automáticamente la experiencia de la reunión al adaptarse a las personas que entran a la sala o salen de esta, por lo que no es necesario que alguien administre la configuración de la sala ni que cambie constantemente la posición de la cámara para capturar a todos.

Un modelo de trabajo híbrido depende de la comunicación y la colaboración optimizadas entre los equipos remotos y los de la oficina. Sin embargo, los teletrabajadores que no pueden ver claramente los rostros y las expresiones de sus compañeros de la oficina se pierden aspectos fundamentales de la comunicación que dan lugar a una colaboración eficaz. Incluso pueden sentirse excluidos de la experiencia.

Con soporte para hasta tres transmisiones de vídeo, la Galería inteligente separa a los participantes de la sala en sus propios iconos de vídeo individuales. Esto les proporciona a los teletrabajadores una visualización clara de los participantes en la sala, lo que crea un entorno de reunión en el que todos pueden comunicarse y colaborar de la misma manera. Y cuando todos tienen una representación más equitativa en la reunión, los participantes pueden sentirse más seguros para hablar, interactuar y liderar las sesiones de colaboración, sin importar desde qué lugar se unan. 

¡Es fácil comentar a utilizar Smart Gallery! Lo siguiente es todo lo que necesita para empezar a utilizar Smart Gallery:

• Un dispositivo de Zoom Rooms que admita múltiples transmisiones de cámaras. Smart Gallery es actualmente compatible con Neat Bar, Neat Board, Poly Studio X30 y Studio X50
• Zoom Rooms versión 5.8.0 o superior.

Activar esta característica es tan sencillo como entrar en la configuración de un controlador de Zoom Rooms, acceder a la configuración de Control de la cámara y seleccionar Multitransmisión.

También puede configurar Smart Gallery como vista predeterminada para las reuniones celebradas en su Zoom Room a nivel de sala o de cuenta. Para configurar Smart Gallery como vista predeterminada, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
2. En la pestaña Adiministración de salas, haga clic en Zoom Rooms y, a continuación, acceda a Configuración. La configuración predeterminada puede configurarse a nivel de cuenta, ubicación y sala.
3. Desplácese hasta el encabezado Dispositivos y active la opción Multitransmisión.

Para ver cómo la Galería inteligente puede transformar sus reuniones híbridas, concierte una demostración gratuita con un especialista en productos de Zoom.