Zoom Workplace Vordenkerrolle Kollaboratives Arbeiten

Cloud-Zusammenarbeit: Frischer Wind für Ihre Betriebsabläufe

Cloud-Zusammenarbeit kann die Produktivität steigern, Betriebstätigkeiten optimieren, kollaboratives Arbeiten vereinfachen und die Flexibilität Ihrer Betriebstätigkeiten erhöhen.
6 Minute Lesezeit

Aktualisiert am July 15, 2024

Veröffentlicht am September 25, 2023

Cloud Collaboration
John Montgomery
John Montgomery
Marketing Content Writer

Was ist Cloud-Zusammenarbeit?

Cloud-Zusammenarbeit bedeutet, in Echtzeit gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten, und zwar in einem virtuellen Rahmen. Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil effizienter Zusammenarbeit. Das Ziel von cloudbasierter Zusammenarbeit hingegen ist es, über die Standardkommunikation hinauszugehen. Mit Cloud-Zusammenarbeit können Sie nahtlos und in Echtzeit Dateien freigeben, Anmerkungen verfassen, Dokumente bearbeiten und Arbeitsabläufe optimieren, ganz unabhängig von Distanz oder Standort. Hier stellen wir Ihnen einige Möglichkeiten vor, mit denen moderne Unternehmen cloudbasierte Zusammenarbeit umsetzen können: 

Chatlösungen

Eine führende Chatlösung ermöglicht es Angestellten, augenblicklich in einem virtuellen Raum miteinander in Kontakt zu treten. So wird ein Rahmen abgesteckt, in dem sie ganz einfach Dateien und Dokumente teilen, schnell Informationen austauschen und Diskussionen anregen können, sowohl in Einzel- als auch in Gruppengesprächen. 

Videokonferenzen

Mit Videokonferenzlösungen können Benutzer sich per Video treffen, ihre Bildschirme freigeben, Dokumente und Dateien senden sowie die Reaktionen und die Körpersprache der anderen Meetingteilnehmer sehen. Wenn Sie Kontakt aufnehmen und etwas genauer diskutieren müssen, d. h. in Situationen, in denen Telefonanrufe oder Chats an ihre Grenzen stoßen, eignen sich Videokonferenzen bestens als effizientes Tool für Cloud-Zusammenarbeit. 

Datenfreigabelösungen

Datenfreigabelösungen ermöglichen es Mitarbeitern, mit derselben Anwendung auf Dokumente zuzugreifen und diese zu speichern. Sie können diese zudem bearbeiten und Anmerkungen und Kommentare hinzufügen, die ihre Kollegen sehen können. Mitarbeiter können in Echtzeit am selben Dokument arbeiten, was die Zusammenarbeit optimiert, ganz egal, an welchem Standort sich die betreffenden Mitarbeiter befinden. 

Wofür kann Cloud-Zusammenarbeit genutzt werden? 

Ob Bildungseinrichtungen, Kleinunternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen, Krankenhäuser oder große Konzerne: Cloud-Zusammenarbeit kann überall vielseitig genutzt werden. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Sie Cloud-Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen einsetzen können:

Projektplanung

Projektmanager und andere Mitarbeiter können dank der Möglichkeit, augenblicklich Inhalte wie Dokumente, Kalender und Dateien zu teilen, Echtzeit-Änderungen vorzunehmen und wichtige Entscheidungen gemeinsam zu koordinieren dabei helfen, Erwartungen abzugleichen und einen effizienten Plan zu entwickeln. Die Fähigkeit zur sofortigen Kommunikation via Video, Telefon oder Chat ermöglicht es Managern, Projekte voranzubringen und alle Beteiligten auf demselben Stand zu halten.

Überprüfung von Dokumenten und Dateien

Ob Sie ein Dokument bearbeiten, ein Video überprüfen, in Echtzeit ein Bild erstellen oder das Design eines Gebäudes koordinieren: Die Möglichkeiten für die Überprüfung von Inhalten sind endlos. Sie können zudem die Anwendungen, die Sie auf Ihrem Bildschirm ansehen, während Ihrer Meetings teilen, sodass es noch einfacher wird, die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Team im Rahmen Ihrer Arbeitsplatztools zu optimieren. 

Koordination von Echtzeit-Betriebsabläufen

In jedem Unternehmen sind in gewissen Situationen eine genaue, eindeutige und dynamische Kommunikation und Zusammenarbeit notwendig. Von der PR-Krise über die Koordination von Verkaufsbemühungen im Rahmen des Verkaufsstarts eines wichtigen Produkts bis hin zur Lösung von kritischen Kundenproblemen: Mit Zoom können Sie Ihre Anstrengungen und die Ihres Teams in Echtzeit koordinieren, damit Aufgaben schnell und effizient erledigt werden. 

Fertigung

Um das Design und die Montage komplexer Produkte und Maschinen im großen Rahmen zu verwalten, ist eine kontinuierliche Zusammenarbeit unerlässlich. Mit Zoom können Hersteller ganz einfach mit wichtigen Interessenvertretern und Teams in einem virtuellen Raum zusammenarbeiten, um Designs zu erstellen, Fertigungsprozesse zu überprüfen und vieles mehr. 

Bildungswesen

Dank der Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten, zu kommentieren und mit Anmerkungen zu versehen, können Schüler/Studierende gemeinsam mit Lehrern/Dozenten an Dateien arbeiten, um dynamische Lernerlebnisse zu schaffen, oder Gruppenprojekte und Lernaktivitäten mit anderen bestreiten.

Gesundheitswesen

Ärzte, Krankenschwestern und andere medizinische Fachkräfte können die wichtigen Dokumente eines Patienten in einer sicheren digitalen Umgebung einsehen, die unseren Kunden dabei hilft, HIPAA-konforme Programme mithilfe eines BAA auszuführen, und zusammenarbeiten, um wichtige Entscheidungen über die Behandlung des Patienten zu treffen. 

Vorteile von Cloud-Zusammenarbeit

Cloud-Zusammenarbeit ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen jeder Größe. Ob Ihre Angestellten vor Ort, mobil oder in einem Hybrid-Modell arbeiten: Cloud-Zusammenarbeit bietet Ihnen eine ganze Reihe von Vorteilen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Ziele zu erreichen und gemeinsam mehr zu schaffen. 

Hier sind einige der Vorteile, die sich Ihrem Unternehmen mit Cloud-Zusammenarbeit bieten:

Optimierte Arbeitsabläufe

Kein Warten mehr auf E-Mail-Antworten bei zeitlich knapp bemessenen Projekten. Auch die Versuche, Details zu Lieferungen per Telefon zu klären, haben nun ein Ende. Sie können sich ganz einfach mit anderen verbinden, um Informationen auszutauschen. Mit Funktionen wie der Bildschirmfreigabe können Sie in Echtzeit gemeinsam mit anderen an Projekten arbeiten, ohne langwieriges Hin und Her. 

Gleichheit für alle Mitarbeiter

Viele Unternehmen stellen auf hybride Arbeitsmodelle um. Dadurch wird es teilweise schwierig, mobilen Mitarbeitern dieselben Möglichkeiten wie Angestellten vor Ort zu bieten, beispielsweise an Meetings und anderen Projekten teilzunehmen. Mit Cloud-Zusammenarbeit ist es für mobile Mitarbeiter ganz einfach, ihren Teil beizutragen und bei Meetings gehört zu werden.

Flexibilität für Ihre Betriebstätigkeiten

Dank Videokonferenztechnologie müssen Mitarbeiter nicht mehr an ihren Schreibtischen sitzen, um effizient zu arbeiten. Solange Sie Zugang zu einem Gerät mit Internetverbindung haben, können Sie selbst in Umgebungen mit niedriger Bandbreite an Meetings teilnehmen. Das bedeutet, dass Sie auch dann mit Ihrem Team an Projekten arbeiten können, wenn Sie sich am Flughafen oder in einem Hotelzimmer befinden oder sich gerade am Pool entspannen! 

Verbesserte Koordination

Angestellte können sich unabhängig von ihrem Standort ganz einfach von jetzt auf gleich miteinander verbinden, um ihre Arbeit zu koordinieren, Dateien zu teilen und Statusupdates zu geben. 

Dynamische Zusammenarbeit mit dem umfassenden Zoom-Funktionsangebot

Auf dem Markt sind viele Lösungen für Cloud-Zusammenarbeit verfügbar. Um das Beste aus Ihrer Lösung zu holen, benötigen Sie intuitive, moderne Funktionen, die Ihr Erlebnis auf die nächste Stufe heben, sowie Sicherheit und Zuverlässigkeit, um Ihre Meetings und Ihre Kommunikation zu schützen. 

Zooms einheitliche Kommunikationsplattform bietet ein umfassendes Funktionsangebot, das Ihnen dabei hilft, Ihre kollaborativen Sitzungen zu optimieren, während ihre Zuverlässigkeit und ihre Sicherheitsoptionen dazu beitragen, dass Ihre Meetings sicher und ohne Unterbrechung ablaufen. 

Hier sind einige Zoom-Funktionen, die Ihnen und Ihren Teams dabei helfen können, effizienter zusammenzuarbeiten: 

Erweiterte Bildschirmfreigabe

Die Bildschirmfreigabe-Funktion von Zoom bietet eine ganze Reihe von einzigartigen Funktionalitäten, darunter die Möglichkeit, einem anderen Benutzer die Kontrolle über Ihren Bildschirm zu geben, bei einem Mehrfach-Display den Bildschirm auszuwählen, den Sie teilen möchten, Inhalte von Whiteboards zu teilen und vieles mehr

Meeting-Chat

Dank des Meeting-Chats können Sie Nachrichten an einzelne oder alle Meetingteilnehmer schicken, sodass Sie wichtige Punkte erörtern und kommentieren können, ohne denjenigen zu unterbrechen, der gerade spricht. 

Umwandeln eines Anrufs in ein Videomeeting

Mit der einheitlichen Kommunikationsplattform von Zoom können Sie einen Zoom Phone-Telefonanruf direkt in ein Zoom Meeting umwandeln. Dies eignet sich bestens für Gelegenheiten, in denen Sie schnell Ihren Bildschirm teilen oder etwas visuell zeigen möchten. 

Zoom-Integrationen

Professionelle Kommunikationslösungen müssen nahtlos mit anderen Arbeitsplatzlösungen funktionieren. Zoom bietet Integrationsmöglichkeiten für viele führende Apps und Kollaborationsplattformen, was Ihre Meetings vereinfacht und Ihnen dabei hilft, gemeinsam mehr zu erreichen. 

Hier sind einige der fantastischen Zoom-Integrationen: 

Google Workspace

Die Zoom-Integration mit Google Workspace ermöglicht es Ihnen, Ihre Meetings nahtlos von Gmail und Google Kalender aus zu verwalten, Ihren Meetings Anhänge und Themen hinzuzufügen sowie Ihre Meeting-Optionen zu personalisieren. 

Microsoft Teams

Mit dieser Integration für Microsoft Teams können Sie Zoom Meetings mithilfe des Befehls @Zoom sofort von Ihrem Teams-Chatkanal aus starten. Sie können zudem die Zoom-Schaltfläche im Textfeld jedes Teams-Einzel-, Gruppen- oder Kanal-Chats nutzen, um ein Meeting zu planen oder zu starten. 

Gong.io

Durchsuchen Sie ganz einfach aufgezeichnete Anrufe, um konkrete Einblicke zu erhalten – mit der Gong.io-Integration für Zoom, die jeden Anruf, der in G Suite oder Office 365 geplant wurde, aufzeichnet, analysiert und transkribiert. Sie können die Analysen von Gong.io nutzen, um Umsatzentwicklungen zu analysieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, um aussagekräftiges Feedback zu geben und den Umsatz zu steigern. 

Erste Schritte in der Cloud-Zusammenarbeit 

Um mehr darüber zu erfahren, wie eine zuverlässige, sichere und intuitive Lösung für Cloud-Zusammenarbeit Ihr Unternehmen verändern kann, vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Produkt-Demo mit einem Zoom-Spezialisten.

Unsere Kunden sind begeistert

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom – die Schaltzentrale Ihrer Kommunikation