Zoom Workplace 思维领导 协作

通过云协作转变运营方式

云协作可以改进工作效率、精简运营、简化协作并提高运营灵活性。
6 阅读分钟数

更新日期 June 17, 2024

发布日期 September 25, 2023

Cloud Collaboration
John Montgomery
John Montgomery
Marketing Content Writer

什么是云协作?

云协作是指在数字空间中实时合作完成任务的过程。 通信是有效协作的关键部分;但是,云协作的目标是超越基本通信。 云协作使您能够无缝共享文件、实时注释和编辑文档并且简化工作流程,无论距离多远或身处何地。 以下是现代组织实现云协作的几种方式:

聊天解决方案

领先聊天解决方案使员工能够在数字空间中即时相互联系,从而营造出一个便利的环境,供他们轻松共享文件和文档、快速交流信息,以及发起一对一或与群组的对话。

视频会议

视频会议解决方案使用户能够通过视频开会、共享屏幕、发送文档和文件,以及查看其他参会者的反应和身体语言。 如果您需要联系并更详细地进行讨论,但电话或聊天无法满足这一需求,视频会议就是确保有效云协作的关键工具。

文件共享解决方案

文件共享解决方案使员工能够使用相同的应用程序保存和访问文档,从而创建可供同事查看的编辑、注释和评论。 无论身处何地,员工都可以实时处理同一个文档或文件,这有助于简化协作。

云协作有哪些用途?

对于从教育机构、小型企业、非营利组织、医院到大型企业的各类组织,云协作有多种用途。 以下是您可以在组织中利用云协作的一些方式:

项目规划

凭借即时共享内容(例如文档、日历和文件)、实时编辑和共同协调重要决策的能力,项目经理及其他相关方可以帮助统一预期并制定有效计划。 通过视频、电话或聊天即时通信的功能使经理能够推动项目进程并让所有人保持相同的步调。

文档和文件审查

无论是编辑文档、审查视频、实时创建图像还是协调建筑设计,审查内容的可能性无穷无尽。 您也可以在会议期间共享正在屏幕上查看的应用程序,以便您和团队简化工作区工具内的协作。

协调实时运作

任何组织都会遇到需要即刻进行、清晰且动态的通信和协调的情况。 从应对公关危机、协调重要产品发布的相关营销工作到为重要客户解决问题,Zoom 可以帮助您实时协调自己和团队的行动,快速、有效地完成工作。

制造

大规模管理复杂产品和机械的设计和组装需要持续协作。 使用 Zoom,制造商可以在数字空间中轻松与重要相关方和团队合作,完成制定设计方案、审查制造流程等工作。

教育

借助实时编辑、评论和注释文档的功能,学生可以与教师协作处理文件,以创造动态的学习体验,或与同伴一起完成小组项目和学习活动所需的文件。

医疗保健

医生、护士和其他医务人员可以在安全的数字环境中查看患者的重要医疗文档,该环境可帮助客户通过执行商业伙伴协议 (BAA) 和共同制定有关患者护理的重要决定,实施符合 HIPAA 标准的项目。

云协作的优势

云协作是适用于各种规模的组织的强大工具。 无论您的员工在现场、远程还是两者皆有,云协作都可提供许多优势,帮助您达成目标并合力完成更多工作。

以下是云协作可以为您的组织带来的一些益处:

简化工作流程

无需等待紧急项目的电子邮件回复,或者通过电话讨论交付成果的详细信息。 您可以轻松联系其他人以交流信息,并且通过屏幕共享等功能,还可以实时就项目展开协作,免去麻烦的反复沟通。

为所有员工带来公平

随着许多组织转向混合式工作模式,他们难以确保远程员工与现场员工一样,享有参与会议及其他项目的相同机会。 通过云协作,远程员工可以在会议期间轻松贡献想法并发表意见。

提高运营灵活性

凭借视频会议技术,员工不需要坐在办公桌旁也能有效工作。 只要您能够使用接入互联网的设备,即使在低带宽环境中也可以加入和参加会议。 这意味着,无论您在机场、酒店房间还是躺在游泳池旁,都可以与团队合作处理项目!

增强协作

无论身处何地,员工都能随时轻松联系到彼此,以协调行动、共享文件和提供状态更新。

通过 Zoom 的丰富功能组合促进动态协作

市场上有许多云协作解决方案。 要充分利用您的解决方案,您需要一系列直观、先进的功能,让您的体验更上一层楼,也需要安全和可靠性,以帮助保护您的会议和通信。

Zoom 的统一通信平台提供丰富的功能组合,有助于精简协作会话,同时其可靠性和安全选项也能帮助您安全开会,不发生任何中断。

以下是一些可帮助您和团队更有效协作的 Zoom 功能:

增强屏幕共享

Zoom 屏幕共享提供一系列独特的功能,包括授权其他用户控制您的屏幕、在多屏幕显示中选择要共享的屏幕、共享白板内容以及更多其他功能

会议内聊天

使用会议内聊天,您可以向单个参会者或会议中的所有人发送消息,从而能够在不干扰发言人的情况下,提供重要观点和评论。

将电话通话直接升级为视频会议

使用 Zoom 统一通信平台,如果您想快速共享屏幕或直观地展示一些内容,您可以在 Zoom Phone 上直接将电话通话升级为 Zoom 会议。

Zoom 集成

企业级通信解决方案需要与您的其他工作区解决方案无缝衔接。 Zoom 与许多领先应用和协作平台集成,使您能够简化会议并合力完成更多工作。

以下是 Zoom 的一些实用集成:

Google Workspace

通过 Zoom 的 Google Workspace 集成,您可以从 Gmail 和 Google 日历无缝管理会议,将附件和主题添加到会议,并且自定义会议选项。

Microsoft Teams

通过 Microsoft Teams 集成,您可以在 Teams 聊天频道中,通过 @Zoom 提及功能立即启动 Zoom Meetings。 您还可以使用任何一对一 Teams、群组或频道聊天的文本框中的 Zoom 按钮来安排或开始一场会议。

Gong.io

通过 Zoom 的 Gong.io 集成,可轻松搜索通话录音,以获得可行见解。该集成能够录制、分析并转录在 G Suite 或 Office 365 中安排的每一次通话。 您可以使用 Gong.io 的分析工具来分析销售业绩,并与团队协作以提供有意义的反馈并提高销售量。

开始使用云协作

要详细了解一种可靠、安全且直观的云协作解决方案将如何转变您的组织,请立即安排由 Zoom 专家提供的免费产品演示

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