Transformez vos opérations grâce à la collaboration dans le cloud

Alors que les entreprises de toutes tailles grandissent et se répartissent dans le monde entier, la communication numérique s’impose comme un outil indispensable. Les appels téléphoniques et les e-mails sont au centre de la communication numérique depuis des années, et permettent à tout le monde de rester connecté même en étant éloigné géographiquement. Puisque les bureaux d’aujourd’hui suivent les déplacements des employés, les entreprises ont besoin d’une solution de communication moderne qui permette à leurs équipes de travailler ensemble en temps réel.

C'est ici que la collaboration dans le cloud entre en scène.

La collaboration dans le cloud est un processus consistant à travailler ensemble en temps réel sur certaines tâches dans un environnement numérique. La communication est un aspect essentiel d’une collaboration efficace. Toutefois, l’objectif de la collaboration dans le cloud est d’aller au-delà d’une simple communication de base. La collaboration dans le cloud vous permet de partager des fichiers en toute simplicité, d’annoter et de modifier des documents en temps réel et de simplifier les flux de travail, peu importe la distance ou le lieu dans lequel vous vous trouvez. Voici quelques-unes des méthodes que les entreprises modernes utilisent pour mettre en place une collaboration dans le cloud :

Une solution de chat de groupe de pointe permet aux employés de se connecter les uns aux autres en un instant dans un environnement numérique, et ainsi de partager facilement des fichiers et des documents, d’échanger rapidement des informations et de lancer des conversations individuelles ou en groupes. 

Les solutions de visioconférence permettent aux utilisateurs de se réunir en vidéo, de partager leurs écrans, d’envoyer des documents et des fichiers, et de voir les réactions et le langage corporel des autres participants à la réunion. Lorsque vous avez besoin de vous connecter et de discuter plus en détail que vous ne pouvez le faire par téléphone ou chat, la visioconférence devient un outil essentiel pour garantir une collaboration dans le cloud efficace.

Les solutions de partage de fichiers permettent aux employés d’enregistrer des documents et d’y accéder dans une même application. Ils peuvent ainsi apporter des modifications, ajouter des annotations et des commentaires que leurs collègues peuvent voir. Les collaborateurs peuvent travailler sur le même document ou fichier en temps réel, ce qui contribue à simplifier la collaboration, peu importe où ils se trouvent. 

La collaboration dans le cloud est utile dans de nombreux cas et pour des organisations de tous types : qu'il s'agisse d'institutions éducatives, de petites entreprises, d'associations à but non lucratif, d'hôpitaux ou de sociétés de grande taille. Voici quelques unes des utilisations dans le cadre desquelles la collaboration dans le cloud peut être essentielle à votre organisation :

Les chefs de projet et autres parties prenantes peuvent aligner leurs attentes respectives et établir un plan efficace grâce au partage instantané de contenu, notamment des documents, calendriers et fichiers, apporter des modifications en temps réel et coordonner les décisions importantes tous ensemble. La possibilité de communiquer instantanément par vidéo, téléphone ou chat permet aux responsables d’encadrer les projets, de les faire avancer et de s’assurer que tout le monde soit sur la bonne lancée.

Que vous soyez en train de modifier un document, de regarder une vidéo, de créer une image en temps réel ou de coordonner la conception d’un bâtiment, les possibilités d’édition de contenu sont infinies. Vous pouvez également partager les applications que vous consultez sur votre écran pendant vos réunions afin de simplifier la collaboration avec les outils de votre espace de travail. 

Dans n’importe quelle entreprise, il existe des situations qui exigent une communication et une collaboration instantanées, claires et dynamiques. Pour traiter une crise des relations publiques, coordonner des projets marketing lors d’un lancement de produit important ou résoudre des problèmes critiques rencontrés par les clients, Zoom vous donne la possibilité de coordonner vos efforts et ceux de votre équipe en temps réel, afin d’avancer rapidement et avec efficacité. 

Gérer la conception et l'assemblage de produits et machines complexes à grande échelle nécessite une collaboration constante. Avec Zoom, les fabricants peuvent travailler facilement avec les parties prenantes et les équipes, dans un environnement numérique, afin de créer des modèles, d'examiner les processus de fabrication, et bien plus encore.

Grâce à la possibilité de modifier, commenter et annoter des documents en temps réel, les étudiants peuvent collaborer sur des fichiers avec les enseignants afin de créer des expériences d’apprentissage dynamiques, totalement ou partiellement en ligne, ou de travailler sur des fichiers avec des pairs dans le cadre de projets en groupe ou d’activités éducatives.

Le personnel médical et infirmier, ainsi que les autres professionnels du secteur médical peuvent consulter les documents médicaux importants d’un patient dans un environnement numérique sécurisé qui aide les clients à mettre en place des programmes conformes à la norme HIPAA, au moyen de la signature d’un BAA, et à prendre des décisions essentielles au sujet des soins apportés au patient. 

La collaboration dans le cloud est un outil puissant pour les organisations, quelle que soit leur taille. Que vos employés soient sur site, en télétravail ou que vous utilisiez une combinaison de ces deux modèles, la collaboration dans le cloud offre un grand nombre d'avantages qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs et à aller plus loin ensemble.

Voici quelques uns des avantages que la collaboration dans le cloud peut apporter à votre organisation :

N’attendez plus une réponse à un e-mail alors que votre projet est urgent et n’essayez plus d’expliquer un livrable en détail par téléphone. Vous pouvez facilement contacter vos collègues pour échanger des informations et, grâce à des fonctionnalités comme le partage d’écran, vous pouvez collaborer sur des projets en temps réel sans subir les pénibles allers et retours. 

De nombreuses organisations se tournent vers un modèle de travail hybride, et il peut être compliqué d’offrir les mêmes opportunités aux employés en télétravail qu’à ceux en présentiel, notamment pour la participation aux réunions et autres projets. Grâce à la collaboration dans le cloud, les collaborateurs en télétravail peuvent facilement apporter leur contribution et se faire entendre au cours des réunions.

La technologie de vidéoconférence permet aux employés de n'avoir plus besoin d'être physiquement présents à leur bureau pour être efficaces. Dès lors que vous avez accès à un appareil équipé d'une connexion Internet, vous pouvez participer et vous exprimer durant les réunions, même dans des environnements à faible connectivité. Vous pouvez donc toujours travailler sur vos projets avec votre équipe que vous soyez à l'aéroport, dans une chambre d'hôtel ou au bord d'une piscine !

Les employés peuvent facilement se connecter les uns aux autres, en un claquement de doigt et peu importe où ils se trouvent, pour coordonner leurs efforts, partager des fichiers et établir des rapports de progression.

Il existe un grand nombre de solutions de collaboration dans le cloud disponibles sur le marché. Pour tirer le maximum de votre solution, vous aurez besoin de fonctionnalités de pointe et intuitives qui vous permettent d’approfondir encore votre expérience, ainsi que de la sécurité et de la fiabilité nécessaires pour protéger vos réunions et communications. 

La plateforme de communications unifiées de Zoom offre un ensemble de fonctionnalités avancées qui vous aide à simplifier vos sessions de collaboration. Ses options de fiabilité et sécurité vous permettent d'organiser des réunions en toute sécurité et sans interruption.

Voici quelques unes des fonctionnalités de Zoom qui peuvent aider vos équipes et vous-même à collaborer plus efficacement.

La fonction de partage d’écran de Zoom vous offre un grand nombre de fonctionnalités uniques, notamment la possibilité de donner à un autre utilisateur le contrôle de votre écran, de choisir quel écran vous aimeriez partager sur un affichage à plusieurs écrans, de partager du contenu à partir d’un tableau blanc, et bien plus encore. 

Avec le chat durant la réunion, vous pouvez envoyer un message à chaque participant à la réunion ou à tous ceux présents, ce qui vous donne la possibilité de communiquer des points importants et de faire des commentaires sans interrompre la personne ayant la parole.

Avec la plateforme de communications unifiées de Zoom, vous pouvez transformer un appel téléphonique sur Zoom Phone en une réunion Zoom lorsque vous avez besoin de partager rapidement votre écran ou de vous appuyer sur un support visuel. 

Une solution de communication professionnelle doit pouvoir s'intégrer facilement aux autres outils de votre espace de travail. Zoom s'intègre à un grand nombre de plateformes et applications de collaboration, ce qui vous permet de simplifier vos réunions et d'aller plus loin ensemble.

Voici quelques unes des incroyables intégrations de Zoom :

L'intégration de Zoom avec Google Workspace vous permet de gérer facilement vos réunions depuis Gmail et Google Agenda, d'ajouter des pièces jointes et des thématiques à votre réunion et de personnaliser les options de réunion.

Cette intégration pour Microsoft Teams vous permet de démarrer des Zoom Meetings instantanément depuis votre canal de chat Teams grâce à la mention @Zoom. Vous pouvez aussi utiliser le bouton Zoom dans la zone de texte d'une discussion, d'un groupe ou d'un canal Teams afin de programmer ou démarrer une réunion.

Parcourez facilement vos appels enregistrés pour établir des analyses décisionnelles grâce à l’intégration de Gong.io pour Zoom, qui enregistre, analyse et transcrit chaque appel programmé depuis Google Workspace ou Office 365. Vous pouvez utiliser les analyses de Gong.io pour examiner la performance de vos ventes et collaborer avec votre équipe afin de proposer des retours utiles et d’augmenter votre chiffre d’affaires.

Pour savoir comment une solution de collaboration dans le cloud fiable, sécurisée et intuitive peut transformer votre entreprise, programmez dès aujourd’hui une démonstration gratuite du produit avec un expert Zoom.