Преобразуйте свои операции за счет совместной работы в облаке

Совместная работа в облаке — это процесс совместного решения задач в реальном времени в цифровом пространстве. Коммуникация — важнейшая часть эффективной совместной работы; однако цель совместной работы в облаке — стать чем-то большим, нежели просто базовой коммуникацией. Совместная работа в облаке позволяет беспроблемно делиться файлами, комментировать и редактировать документы в реальном времени и упростить рабочие процессы независимо от расстояния и местонахождения. Ниже вы найдете несколько способов, которые используются современными компаниями для организации совместной работы в облаке:

Передовое решение чата позволяет сотрудникам мгновенно общаться друг с другом в цифровом пространстве и создает атмосферу, в которой они могут легко делиться файлами и документами, быстро обмениваться информацией и начинать личные диалоги или беседы с группами людей. 

Решения видеоконференцсвязи позволяют пользователям общаться по видеосвязи, демонстрировать содержимое своих экранов, отправлять документы и файлы, а также видеть реакцию и невербальные знаки других участников конференции. Когда нужно обсудить вопрос более детально, чем это возможно в телефонном вызове или чате, на помощь приходит видеоконференцсвязь — критически важный инструмент для обеспечения эффективной совместной работы в облаке. 

Решения для обмена файлами позволяют сотрудникам сохранять и использовать документы в одном и том же приложении — они могут вносить правки и добавлять комментарии, которые будут видны их коллегам. Сотрудники могут работать над определенным документом или файлом в реальном времени, что позволяет упростить совместную работу независимо от местонахождения сотрудников. 

Совместная работа в облаке предлагает широкий перечень сценариев использования в организациях всех типов — от образовательных учреждений до малого бизнеса, некоммерческих организаций, учреждений здравоохранения или крупных предприятий. Ниже вы найдете несколько способов применения совместной работы в облаке в вашей организации:

Менеджеры проектов и прочие заинтересованные стороны могут помочь в удовлетворении ожиданий и разработать эффективный план благодаря возможности мгновенно обмениваться контентом, например, документами, календарями и файлами, вносить правки в реальном времени и координировать важные решения вместе. Возможность мгновенного общения с помощью видеосвязи, телефонии или чата позволяет руководителям эффективно развивать проекты и держать все заинтересованные стороны в курсе дела.

Возможности для проверки контента безграничны независимо от поставленной задачи — будь то редактирование документа, проверка видео, создание изображений в реальном времени или согласование проекта здания. Сервис также дает возможность демонстрировать в ходе конференции приложения, просматриваемые на экране, что позволяет вам и вашей команде упростить совместную работу в профильных инструментах. 

Для любой организации существуют ситуации, которые требуют ситуативной, четкой и динамичной коммуникации и совместной работы. От решения кризиса в области связей с общественностью до координирования маркетинговой программы при запуске важного продукта и устранения критически важных проблем у клиента — сервис Zoom дает вам средства для координирования своих усилий и усилий команд в реальном времени для быстрого и эффективного решения задач. 

Задачи по управлению проектами и сборке комплексных продуктов и оборудования в большом масштабе требуют постоянной совместной работы. Благодаря Zoom производители могут легко взаимодействовать с критически важными участниками и командами в цифровом пространстве для создания проектов, аудита производственных процессов и т. д. 

Благодаря возможности редактирования и комментирования документов в реальном времени учащиеся могут совместно работать над файлами с преподавателями для создания динамических учебных процессов или работать над файлами с одногруппниками в рамках групповых проектов и образовательных мероприятий.

Врачи, медсестры и прочий медицинский персонал могут просматривать важные медицинские документы пациентов в безопасной цифровой среде, которая помогает клиентам использовать программы, соответствующие требованиям HIPAA, за счет исполнения BAA и работать вместе для принятия критически важных решений об уходе за пациентами. 

Совместная работа в облаке — это мощный инструмент для организаций любых размеров. Совместная работа в облаке несет в себе множество преимуществ, которые помогут достичь поставленных целей и повысить эффективность работы локального, удаленного и гибридного персонала.

Ниже вы найдете несколько преимуществ для вашей организации, связанных с применением совместной работы в облаке:

Больше не нужно ждать ответа по электронной почте в отношении срочных проектов или пытаться узнать подробности о подлежащем сдаче документе в ходе телефонного вызова. Вы можете легко связаться с другими пользователями для обмена информацией, а благодаря таким функциям, как демонстрация экрана, вы можете совместно работать над проектами в реальном времени без утомительной пересылки файлов.

По мере того, как все больше организаций переходят к гибридной модели работы, обеспечение равных возможностей для удаленных сотрудников и сотрудников на местах может оказаться сложной задачей, когда нужно участвовать в конференциях и других проектах. Благодаря совместной работе в облаке удаленные сотрудники могут легко включиться в работу и быть услышанными в ходе конференций.

Благодаря технологии видеоконференцсвязи сотрудникам не обязательно находиться на своих рабочих местах, чтобы работать эффективно. Если у вас есть доступ к устройству с подключением к Интернету, вы можете участвовать в конференциях даже в условиях с низкой пропускной способностью сети. Это значит, что вы можете по-прежнему работать со своей командой над проектами, даже находясь в аэропорту, в гостиничном номере или загорая у бассейна! 

Сотрудники могут легко выходить на связь друг с другом в одно мгновение независимо от местонахождения, чтобы координировать свои действия, делиться файлами и сообщать обновления состояния.

На рынке доступно множество решений для организации совместной работы в облаке. Чтобы извлечь максимальную выгоду из этих решений, вам понадобятся интуитивно понятные передовые функции, способные поднять рабочий процесс на новый уровень, а также безопасность и надежность, чтобы защитить конференции и коммуникации. 

Платформа объединенных коммуникаций Zoom предлагает обширный набор функций, которые помогут упростить сеансы совместной работы, а ее надежность и параметры безопасности помогут организовывать конференции безопасно и без посторонних вмешательств.

Ниже вы найдете несколько функций Zoom, которые помогут вам и вашей команде вести более эффективную совместную работу: 

Функция демонстрации экрана сервиса Zoom предлагает множество уникальных возможностей, в том числе предоставление другому пользователю прав управления своим экраном, выбор экрана, который необходимо продемонстрировать, в случае экранов с несколькими дисплеями, демонстрацию содержимого доски сообщений и многое другое. 

Чат в конференции позволяет отправлять сообщения определенным участникам или всем пользователям в конференции, чтобы поделиться с ними важными мыслями и комментариями, не прерывая докладчика. 

Благодаря платформе объединенных коммуникаций сервиса Zoom телефонный вызов или вызов Zoom Phone можно преобразовать в конференцию Zoom Meetings в ситуациях, когда нужно быстро поделиться содержимым экрана или показать что-то на камеру.

Решение для коммуникации корпоративного класса должно беспроблемно работать с решениями для рабочих мест сторонних разработчиков. Сервисы Zoom способны интегрироваться со множеством передовых приложений и платформ для совместной работы, что позволяет упростить процесс проведения конференций и повысить результативность взаимодействия. 

Ниже вы найдете несколько полезных интеграций для сервиса Zoom:

Интеграция Zoom с Google Workspace позволяет беспроблемно управлять конференциями из Gmail и Google Календаря, добавлять вложения и темы конференций, а также задавать их параметры. 

Интеграция с Microsoft Teams позволит вам мгновенно запускать Zoom Meetings из канала чата в Teams с помощью упоминания @Zoom. Также можно использовать кнопку Zoom в текстовом поле любого личного, группового или канального чата в Teams для планирования или запуска конференции. 

Интеграция Gong.io для Zoom осуществляет запись, анализ и расшифровку каждого вызова, запланированного с помощью G Suite или Office 365, и позволяет легко искать ценную информацию в записях вызовов. Аналитику Gong.io можно использовать для анализа показателей продаж и совместной работы с командой, чтобы предоставить конструктивную обратную связь и повысить объемы продаж. 

Чтобы получить дополнительную информацию о том, как надежное, безопасное и интуитивно понятное решение для организации совместной работы в облаке может трансформировать вашу организацию, запланируйте бесплатную демонстрацию продукта с участием специалиста Zoom уже сегодня.