Sie haben sich schon in der Schule Notizen gemacht. Sie sind wichtig, um wichtige Dinge im Gedächtnis zu behalten und Gelerntes zu reflektieren. Dies trifft auch auf die Berufswelt von heute zu. Tools für digitale Notizen sind weitverbreitet und helfen dabei, Aktionspunkte in Projekten oder Meetings zusammenzufassen und nachzuverfolgen. Das Mitschreiben von Details ist zwar wichtig, aber wenn Sie zwischen der Notizenanwendung und der Meetinglösung hin und her wechseln müssen, kann Ihre Konzentration darunter leiden. Nach einem Meeting brauchen Sie in der Regel noch ein paar Minuten, um Ihre Niederschrift an alle zu senden. Anschließend vergehen weitere Stunden oder gar Tage, bis sie eine Antwort erhalten. Diese Zeit summiert sich – insbesondere dann, wenn Ihr Kalender mit Meetings gespickt ist.
Unsere Empfehlung: Integrieren Sie eine Anwendung für Notizen in Ihre vorhandene Kommunikationsplattform. Indem Sie beides miteinander kombinieren, können Sie an einem zentralen Ort auf alle Anwendungen zugreifen, mit denen Sie produktiv arbeiten können. So haben Sie Ihre Aufgaben vor, während und nach Meetings immer im Blick.
Vor diesem Hintergrund führen wir Zoom Notes ein (voraussichtlich ab 11. September verfügbar). Mit Zoom Notes können Sie direkt in Zoom Notizen erstellen und bearbeiten. Dadurch sind Sie imstande:
- vor einem Meeting eine persönliche oder kollektive Agenda zu erstellen, mit der sich alle vorbereiten können
- die Inhalte eines Meetings manuell zu erfassen
- Ergebnisse, Aktionspunkte und Entscheidungen nach einem Meeting transparent und für alle nachvollziehbar mitzuteilen
- in Meetings auf Notizen zuzugreifen, ohne die Anwendung wechseln zu müssen
- persönliche und kollektive Notizen zentral zu speichern
Zoom Notes wird für alle Zoom-Kunden mit kostenpflichtigen Konten, außer Zoom United-Kunden eingeführt.