舉行全體會議，讓您有絕佳的機會跟整個組織分享寶貴資訊與最新消息。接下來告訴您要怎麼舉辦互動式集會，來吸引和激勵您的員工。
舉行全體會議，讓您有絕佳的機會跟整個組織分享寶貴資訊與最新消息。接下來告訴您要怎麼舉辦互動式集會，來吸引和激勵您的員工。
隨著各大公司轉換為混合式辦公模式，保持員工參與度並促進遠端與現場員工之間的連結，成為首要考量。隨著這種轉變，組織需要調整以適應不斷變化的動態，這包括如何有效地與混合型員工分享資訊並提升他們的參與感。
根據 Gartner 研究，混合式工作人員在遠端工作人員中，占比預計將於 2022 年底達到 70%。
那麼組織該如何調整，讓分散式工作團隊即時掌握公司關鍵資訊，並讓遠端團隊參與其中？
人力資源和內部溝通專業人員應該考慮：
專注於向全公司傳達重要的最新消息
透過對公司全體會議進行開放式溝通，協助員工感到彼此間緊密聯絡
有效地與遍佈全球的員工隊伍互動
本指南為您提供主持公司全體會議的專業技巧，幫助您在整個企業中建立社群意識，並向您的員工傳達重要的內部最新消息。
不論您是打算建構相互的聯繫，還是宣佈公司的最新消息，選擇對的技術，會為您營造寶貴的員工體驗。
Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 均具備各種功能，使大大小小的企業，都能成功舉辦引人入勝的全體會議，而 Zoom Events 讓您建立員工活動中心，收錄過去與現在的所有活動。
與會者可使用視訊、音訊、畫面分享、註記、聊天和分組討論進行互動。
觀眾可以觀看、聆聽和使用問與答。
Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 之間彈性選擇
整理 Event Hub 內的錄製檔案，讓過去的全體會議會程可直播
個別指派每名觀眾的門票
會有多少員工參加？您希望的互動程度如何？您主持的是多個會程嗎？下列是使用每個 Zoom 解決方案的建議。
您想要員工獲得什麼樣的觀眾體驗和互動程度，是決定您選擇哪種技術的關鍵。
Zoom Meetings 是針對聯繫而打造。員工不僅可以存取音訊和視訊，還可以使用如聊天、濾鏡、回應、投票、數位白板和舉手等功能，以更彈性的方式進行互動。如果主持人開放這些功能，還可以使用畫面分享，以及加入分組討論等功能。
Zoom Webinars 讓主持人能更確實控制觀眾體驗。觀眾無法使用音訊、視訊或分享畫面的功能，避免發生干擾。員工仍有機會透過問與答面板、網路研討會聊天、投票、回應，以及網路研討會會後問卷調查等方式來參與互動。這使得 Zoom Webinars 成為傳達全公司最新資訊、主持高階主管小組討論，以及進行大規模訓練的實用工具。主持人還可以使用 會議品牌化，自訂每個全體會議的外觀和風格。
透過 Zoom Events，您可以個別選擇使用 Zoom Meetings 或 Zoom Webinars 主持會程，並使用上述所提的互動式功能，以及如網路和展覽會等附加功能。您還可以從活動中心 (數位內容目錄) 輕鬆儲存、管理和分享錄製檔案。
打造出一個充分利用員工時間，並足以吸引他們參與的全體會議，是十分重要的事。以下的最佳做法能強化您的信心，讓您可以主持專業有力的全體會議。
舉辦虛擬活動時需要注意很多細節，即便是內部會議也不例外。將任務委派給團隊成員，清楚說明他們的角色和職責重點，讓大家可以通力合作，打造天衣無縫的體驗。
熟能生巧！活動開始前，先安排時間接上所有喇叭來做排演，測試會議的音訊、視訊、燈光與網路連線。對您的技術團隊來說，這也是個好時機練習分享投影片和影片、舉行投票，以及活動中可能執行的任何操作。
以下清單為您涵蓋排演的所有要點，確保您為這個大日子做好準備：
您的清單應包含：
使用 Zoom Webinars 時：
使用 Zoom Meetings 時：
舉辦成功的全體會議有許多種方式，要使用何種方式完全取決於員工的結構與需求。以下秘訣讓您可以確保自己的全體會議為員工提供最多價值。
在會議期間改變主題非常重要，這能保持觀眾的參與，對資訊感到新鮮有趣。考慮邀請演講嘉賓提供學習機會、引領思考，或單純度過一段歡樂時光。此外，分享影片或音樂，讓每一場全體會議都獨一無二，也是炒熱氣氛的好方法。
全體會議是個大好機會，可以讓您的員工更加投入工作，激發熱情為您的組織努力工作。讓您的員工有機會分享對他們而言很重要的消息，並在會議前舉辦投票與問卷調查，精心打造全體會議的議程。
專業指示
利用 Zoom Team Chat 在活動前後分享資訊。在開會前就先營造氣氛，並確保重要細節毫無遺漏！
Zoom Webinars 的問與答功能讓觀眾可以在活動中當場發問，或送出書面回覆。以下提供幾個使用問與答功能的小秘訣：
安排團隊成員管理問與答，讓演講者可專心演講。如果問與答團隊不會透過音訊或視訊參與活動，可透過隱藏非視訊與會者功能來隱藏他們的視訊內容。
您可以調整問與答功能的設定，以允許或停用匿名提問功能，或變更觀眾是否可查看問題，以及為問題留言或按讚的設定。
請準備幾個引人省思的問題，以免觀眾無法在問與答時段提出足夠的優質問題。
網路研討會後，請回顧問與答報告，若有觀眾的問題未在會議中獲得回答，請與這些觀眾聯繫。
