가상 올핸즈 회의 주최 모범 사례

관계 구축을 원하든 회사의 최신 소식을 발표하든 관계없이 적절한 기술을 선택하면 소중한 직원 경험을 제공하는 데 도움이 됩니다.

Zoom Meetings 및 Zoom Webinars는 기업 규모와 관계없이 성공적이고 참여도 높은 올핸즈 회의를 주최할 수 있는 기능을 제공하는 한편, Zoom Events를 통해 과거와 현재의 직원 이벤트를 위한 허브를 만들 수 있습니다.

Meetings, Webinars, Events 비교

참석자 경험 유형과 직원에게 원하는 상호 작용 수준은 선택할 기술을 결정하는 데 중요합니다.

Zoom Meetings은 소통을 위해 고안되었습니다. 직원들은 오디오 및 비디오에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 채팅, 필터, 반응, 설문조사, 디지털 화이트보드, 손 들기와 같은 기능을 통해 훨씬 더 자유롭게 상호 작용하고 참여할 수 있습니다. 호스트가 화면 공유 및 소회의실을 활성화한 경우, 직원들은 해당 기능도 이용할 수 있습니다.

Zoom Webinars를 통해 호스트는 참석자의 경험을 더욱 효과적으로 제어할 수 있습니다. 참석자는 오디오나 비디오를 사용하거나 화면을 공유할 수 없으므로 이벤트를 방해 받을 가능성이 적습니다. 직원들은 질문과 답변 패널, 웨비나 채팅, 설문조사, 반응, 웨비나 후 설문조사를 통해 참여할 수 있습니다. 따라서 Zoom Webinars는 전사적 소식을 전달하고, 임원 패널 간의 토론을 주최하고, 대규모 트레이닝을 수행하는 데 유용합니다. 호스트는 세션 브랜딩을 사용하여 각 올핸즈 회의의 디자인을 맞춤 설정할 수도 있습니다.

Zoom Events에서는 Zoom Meetings 또는 Zoom Webinars로 개별 세션을 주최하고 위에 나열된 대화형 기능과 네트워킹 및 엑스포와 같은 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 디지털 콘텐츠 디렉터리인 허브에서 녹화를 쉽게 저장, 관리, 공유할 수 있습니다.

직원의 시간을 최대한 활용하고 참여를 유도하는 올핸즈 회의를 만드는 것이 중요합니다. 다음의 모범 사례는 전문적이고 효과적인 올핸즈 회의를 자신 있게 주최하는 데 도움이 됩니다.

슬라이드 공유 시

콘텐츠와 토크 트랙을 잘 아는 사람을 지정하여 슬라이드를 공유하거나, 각 발표자에게 슬라이드 제어 권한을 부여하여 회의 중에 스스로 슬라이드를 진행하도록 할 수 있습니다.

연습이 완벽을 만듭니다! 이벤트가 시작되기 전에 모든 발표자의 오디오, 비디오, 조명, 인터넷 연결 상태를 테스트하도록 테스트 실행을 예약하세요. 기술 팀의 경우 이때 슬라이드 및 비디오 공유, 설문조사 시작, 라이브 이벤트 중에 할 수 있는 모든 작업을 연습해야 합니다.

다음은 예행연습의 모든 기반을 갖추고 이벤트 당일을 위한 준비가 완료되었는지 확인하는 데 도움이 되는 체크리스트입니다.

올핸즈 회의 전(1~2주간)

올핸즈 회의 전(~1주간)

올핸즈 회의 중

올핸즈 회의 후

성공적인 올핸즈 회의를 주최하는 방법은 여러 가지가 있으며 성공 여부는 직원의 구조와 요구 사항에 모두 달려 있습니다. 다음은 올핸즈 회의가 직원에게 최고의 가치를 제공하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

이벤트 전 설문조사

올핸즈 회의는 직원을 참여시키고 여러분의 조직에서 근무하는 것에 즐거움을 느낄 수 있도록 하는 좋은 시간입니다. 직원들이 알아야 할 중요한 사항을 공유할 수 있는 기회를 제공하고, 이벤트 전에 설문조사를 제공하여 올핸즈 회의의 안건을 조정할 수 있습니다.

Zoom Webinars의 질문과 답변 기능을 통해 참석자는 이벤트 중에 질문을 제출하고 라이브 또는 서면으로 응답을 받을 수 있습니다. 다음은 질문과 답변 기능을 사용하는 몇 가지 팁입니다.