Zoom 全新白板功能将您的想法付诸实践

著名作家和演说者 John C. Maxwell 曾写道，“团队合作使梦想成真”，这句话非常符合现代工作空间。 全世界的团队每天都在交流和协作，让各种抢眼的新产品和新想法变为现实。 尽管技术使得分布式团队更便于协同工作，但要有条理地表达自己地想法仍非易事。

别担心 - 全新的 Zoom 白板现已上线！ 我们内置在 Zoom Client 中的数字白板具有持久性和可扩展性，其中配备的功能和工具可帮助您和您的团队将想法付诸实践。

与项目中的不同团队和利益相关者合作是一种挑战。 每位团队成员都有自己的笔记记录、沟通或工作方式。要将所有人的个性和风格融入到一致的协作方式中，并让每个人都能适应，这是很难的。

Zoom 白板提供了一系列工具和功能，可供您的团队在协作时使用。帮助您精简协作会议，更清晰地表达自己的看法和想法。 

现在，您可以采用标准化的项目实施方式：给出可供员工遵循的基本结构，避免形成令人难以理解或导致重复工作的不良资产。 

下文列出的一些 Zoom 白板使用方法，可助您增强协作并共同完成更多工作：

开展现场规划与产品设计时，项目的方方面面都必须清晰准确，即使是细微的测量错误或沟通不畅也会令团队工作耽误数天、数周甚至数月。 无论您是工头、建筑师、工程师还是项目负责人，都需要能够轻松访问和批注蓝图、现场照片、设计等等，并确保您的团队能够顺畅安全地访问这些资源。 

Zoom 白板可在会议内外简化上述所有流程，并为您和您的团队提供直观、动态且安全的协作场所：

拖放：在白板上添加现场照片、蓝图等设计资料后，您可以直接批注和评论，以增强准确性和清晰性。 

专业建议：添加更小的补充性照片和设计，例如房间或室外空间的设计布置图或微芯片设计。在需要了解设计的具体细节时，您的团队可以将其放大。 

便利贴：可为您的团队留便条，例如重要的提醒事项、政策和项目相关方针等。

专业建议：使用便利贴工具为团队提供具体信息和提醒事项，例如管道长度、压力容差、关键安装信息等项目要求。 

访问控制：无缝控制有权访问、查看或编辑设计的人员，确保安全，避免出现不必要或未授权的变更。 

专业建议：为需要直接变更白板内容的人员提供编辑权限，但限制有权审查和评论白板内容的人员，确保您能够完全控制审查流程，只有在获得批准后才能进行变更。 

从在现场提供指导的管理者到执行团队，Zoom 白板能够为所有行业的领导者简化项目管理复杂程度，其中配备的功能和工具有助于精简人工流程和监管： 

图形和连接器：轻松建立直观且清晰的工作流程，让您的团队在执行任务时可以遵守和参考项目中的流程和随后的步骤。 

专业建议：用不同的图形说明各个团队或个人的职责。用多个箭头说明相应步骤中的不同方案和路径！ 

跟踪变更：只需要点击按钮，即可看到您的团队在数字白板上所做的变更。这种简单的方法可供您审查项目进度以及团队成员所做的个人贡献。

专业建议：如需查看白本内容的变更前后对比，点击版本历史记录即可看到您的团队所做的变更。 

评论：始终保持协作，能够直接在白板上留下评论，而您的团队可以对评论作出回应并可将其标记为完成。 

专业建议：如要委派简单的待办任务或提供及时、重要的更新，请使用评论功能而不要使用便利贴功能。您可以使用该功能提供持续时间较长的信息和提醒事项。       

无论是图像、视频还是一篇文章，内容方面的协作需要进行特殊沟通。 当内容作家、图形设计师和品牌营销者等多个团队进行合作时，要将他们全部召集起来举行富有成效的审查会议并非易事。

下文将介绍我们的数字白板如何帮助您精简内容创作和图形设计项目： 

拖放：将您独一无二的内容项目无缝移入白板，供您的团队进行评论和标记。 

专业建议：将其他图像拖放到白板上，让您的团队从中汲取灵感或作为内容创作的指导依据。 

绘画：在白板的图像上自由批注，使抽象的想法逐步成形、明确想法和编辑内容。

专业提示：使用绘画功能说明您的初步想法，例如布置图或简单的概念图，为您的团队提供一个良好的开端。 

放大/缩小：放大图像或设计的具体部分，可进行编辑和批注，缩小图像或设计的具体部分可总览整个项目，并可轻松浏览需要查看细节的白板区域。 

专业提示：使用缩小功能可构建扩展的故事板和项目板，使用放大功能可编辑、评论或批注某一张幻灯片、一幅画或一张图片。 

如需进一步了解我们的数字白板可以如何帮助您进行标准化部署、优化以及增强协作，请访问我们的在线白板页面。 

请务必注册 Zoom 学习中心免费的“欢迎使用 Zoom 白板”课程，了解 Zoom 白板增强协作能力的各种方式。