Một nền tảng dành cho tất cả các cách làm việc

Các công cụ cộng tác là các ứng dụng phần mềm được thiết kế để giúp mọi người làm việc cùng nhau, giao tiếp với nhau và hoàn thành công việc theo nhóm, bất kể họ ở đâu. Với rất nhiều người làm việc trong môi trường kỹ thuật số trong các nhóm phân tán và nơi làm việc, các công cụ cộng tác đặc biệt hữu ích để tối ưu hóa giao tiếp và quy trình làm việc.

Có nhiều loại công cụ cộng tác khác nhau cho các mục đích khác nhau. Các công cụ giao tiếp như hội nghị video, hệ thống điện thoại VoIP và nền tảng nhắn tin tức thời cho phép các thành viên trong nhóm kết nối theo thời gian thực, phá vỡ rào cản địa lý. Các công cụ tăng năng suất cung cấp các chức năng để tạo ý tưởng và cộng tác trực quan, tạo nội dung và quản lý dự án, giúp mọi người cùng nắm bắt thông tin. Ngoài ra, công nghệ nơi làm việc theo hình thức kết hợp còn kết nối nhân viên làm việc trực tiếp và nhân viên làm việc từ xa một cách hiệu quả hơn, giúp tinh giản hơn nữa quá trình cộng tác và cho phép các nhóm tận dụng tối đa hệ sinh thái kỹ thuật số của họ.

Zoom cung cấp một bộ công cụ cộng tác phong phú được thiết kế để giúp các nhóm hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn trên một nền tảng ưu tiên sử dụng AI toàn diện.

Các công cụ cộng tác của Zoom Workplace giúp tạo điều kiện giao tiếp theo thời gian thực bao gồm:

• Meetings cho hội nghị video
• Team Chat để nhắn tin tức thời
• Phone cho các cuộc gọi trực tuyến
• Mail & Calendar cho email và các sự kiện lịch
• Scheduler để lên lịch hẹn dễ dàng

Các công cụ cộng tác của Zoom Workplace giúp cải thiện năng suất làm việc bao gồm:

• Docs cho tài liệu cộng tác trực tuyến
• Whiteboard cho cộng tác trực quan trực tuyến
• Clips cho tin nhắn video với bản ghi màn hình
• Hub để tổ chức và truy cập tất cả nội dung Zoom của bạn
• Video Management để sắp xếp tất cả các bản ghi của bạn trong một thư viện
• Tasks để luôn theo sát các mục hành động

Các công cụ cộng tác của Zoom Workplace giúp hỗ trợ cùng làm việc tại văn phòng và từ xa bao gồm:

• Rooms cho các cuộc họp theo hình thức trực tiếp và kết hợp hiệu quả hơn
• Workspace Reservation để đặt chỗ trong văn phòng
• Visitor Management để đăng ký cho khách
• Digital Signage để cập nhật thông tin cho nhân viên

Cuối cùng, công cụ hợp tác của Zoom được thiết kế giúp tăng cường sự gắn kết của nhân viên và cải thiện giao tiếp nội bộ là Workvivo.

Bạn đã sẵn sàng dùng thử Zoom Workplace chưa? Đăng ký gói Zoom Workplace Cơ bản miễn phí để bắt đầu, hoặc khám phá các gói dịch vụ và mức giá.

Bạn và nhóm của mình có thể sử dụng nhiều công cụ cộng tác khác nhau trong quy trình làm việc hàng ngày để tinh giản giao tiếp và cập nhật thông tin cho mọi người. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu ngày mới với một cuộc họp Zoom cho buổi họp đứng trực tuyến cùng nhóm của mình, sau đó chuyển sang nhắn tin tức thời trên Team Chat để đặt câu hỏi nhanh và thảo luận theo thời gian thực suốt cả ngày. Các thành viên trong nhóm có thể mở một công cụ năng suất như Docs để xem trình theo dõi dự án được chia sẻ, điều chỉnh trạng thái của các nhiệm vụ họ đang thực hiện và @đề cập đến các bên liên quan trong tài liệu về các cập nhật quan trọng. Vào cuối ngày, bạn có thể sử dụng Zoom Clips để gửi tin nhắn video tới các thành viên trong nhóm nhằm cập nhật tiến độ thực hiện một dự án quan trọng. Hình thức giao tiếp không đồng bộ này giúp mọi người đều được cập nhật thông tin mà không cần phải có mặt cùng nhau trong một cuộc họp.

Các công cụ cộng tác khác nhau này hỗ trợ cách các nhóm giao tiếp và làm việc cùng nhau trên các nơi làm việc phân tán và vị trí địa lý khác nhau. Với Zoom Workplace, làm việc nhóm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn vì tất cả các công cụ cộng tác của bạn hoạt động liền mạch trên cùng một nền tảng.

Bạn đã sẵn sàng dùng thử Zoom Workplace chưa? Đăng ký gói Zoom Workplace Cơ bản miễn phí để bắt đầu, hoặc khám phá các gói dịch vụ và mức giá.