Các công cụ cộng tác trong nền tảng làm việc ưu tiên AI

Name: Zoom Workplace
Rating: 4.5 (56149 reviews)

Chuyển đổi cách bạn làm việc với phương pháp ưu tiên AI để hợp lý hóa giao tiếp, cải thiện năng suất, tăng cường sự gắn kết của nhân viên và tối ưu hóa công việc linh hoạt, tất cả đều có trong Zoom Workplace và Zoom AI Companion.

Xem mức giá Liên hệ với bộ phận kinh doanh

Giao tiếp

Hợp lý hóa giao tiếp với các công cụ AI đầu tiên hoạt động cùng nhau một cách dễ dàng

Tìm hiểu thêm

Meetings
Gắn kết các nhóm thông qua tính năng hội nghị video
Team Chat
Thúc đẩy hoạt động cộng tác nhóm nhờ tính năng tin nhắn tức thì, chia sẻ tệp và nhiều tính năng khác
Phone
Hiện đại hóa điện thoại cho doanh nghiệp
Mail & Calendar
Blijf je dagelijkse e-mails en agendagebeurtenissen de baas
Scheduler
Loại bỏ những rắc rối khi lên lịch cuộc hẹn theo cách truyền thống

Năng suất

Cải thiện năng suất nhờ các sản phẩm được xây dựng cho công việc hiện đại

Tìm hiểu thêm

Whiteboard
Khơi nguồn sáng tạo và lên ý tưởng bằng bảng trắng trực tuyến
Clips
Cập nhật thông tin cho nhóm và rút ngắn thời gian họp nhờ tin nhắn video và bản ghi lại màn hình
Notes
Nắm rõ thông tin quan trọng và duy trì sự thống nhất giữa các nhóm bằng tính năng đồng chỉnh sửa trên ghi chú
Surveys
Nhận phản hồi cần thiết vào đúng thời điểm bằng tính năng khảo sát và cuộc bình chọn
Docs
Tăng năng suất với các tài liệu tập trung vào AI, thích ứng với các nhu cầu khác nhau của cá nhân và nhóm

Không gian

Tối ưu hóa trải nghiệm văn phòng và cộng tác khi làm việc theo hình thức kết hợp nhờ các giải pháp không gian làm việc linh hoạt

Tìm hiểu thêm

Rooms
Tăng tính hiệu quả và sự hòa nhập cho các cuộc họp trực tiếp và kết hợp
Workspace Reservation
Tận dụng tối đa không gian văn phòng nhờ tính năng đặt trước không gian làm việc linh hoạt giúp gắn kết các nhóm
Visitor Management
Mời và đăng ký khách một cách bảo mật
Digital Signage
Luôn cập nhật thông tin cho nhân viên qua nội dung tương tác

Gắn kết nhân viên

Kết nối toàn bộ nhân sự bằng trải nghiệm nhân viên được nâng cao

Tìm hiểu thêm

Workvivo
Tăng mức gắn kết của nhân viên thông qua nền tảng truyền thông nội bộ do cộng đồng dẫn dắt

Ứng dụng và thành phần tích hợp

Mang đến trải nghiệm mượt mà bằng các ứng dụng công việc mà bạn ưa thích

App Marketplace
Khám phá hàng nghìn ứng dụng hoạt động với hoặc trong Zoom

Làm việc thật vui với Zoom AI Companion trong Zoom Workplace

Làm việc tốt nhất và đạt kết quả tốt hơn với AI Companion 2.0. Được tích hợp vào nền tảng Zoom, AI Companion hiển thị thông tin quan trọng, giúp bạn ưu tiên những gì quan trọng nhất và biến mọi tương tác thành hành động để giúp bạn vượt qua ngày làm việc một cách dễ dàng.

Phân loại thông tin không cần thiết và ưu tiên những gì quan trọng nhất
Đảm bảo cuộc trò chuyện luôn tập trung và có tác động
Bắt đầu bản thảo của bạn
Biến thông tin của bạn thành hành động để hoàn thành nhiều việc hơn

Bắt đầu sử dụng AI Companion mà không mất thêm chi phí với các dịch vụ trả phí trong tài khoản người dùng Zoom của bạn.*

Kích hoạt AI Companion cho Zoom Workplace

Giao tiếp

Tinh giản hoạt động giao tiếp bằng một ứng dụng duy nhất

Giảm hoạt động giao tiếp rời rạc

Phiên âm, tóm tắt và ghi lại các mục hành động với AI Companion từ các cuộc họp trực tiếp của bạn
Cải thiện khả năng theo dõi và sự thống nhất bằng cách chia sẻ email vào cuộc trò chuyện
Nâng cấp cuộc trò chuyện lên thành cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại để đạt được giải pháp nhanh hơn
Tiếp tục cuộc hội thoại trong cuộc họp và dễ dàng truy cập thông tin được chia sẻ trong Trò chuyện nhóm

Thúc đẩy việc thực hiện dự án

Tạo chương trình cuộc họp bằng AI Companion và dễ dàng chia sẻ các mục hành động từ thẻ cuộc họp (sắp ra mắt)
Nhận các bản tóm tắt theo thời gian thực về các điểm chính và các bước tiếp theo, cũng như câu trả lời cho các câu hỏi trong cuộc gọi (sắp ra mắt)
Thiết lập kênh trò chuyện nhờ tính năng chia sẻ tệp, ứng dụng bên thứ ba, chỉnh sửa văn bản đa dạng thức và nhiều tính năng khác
Tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ với tính năng trích xuất nhiệm vụ ưu tiên AI, các bước tiếp theo và ưu tiên
Dễ dàng truy cập các thông tin được chia sẻ trước, trong và sau cuộc họp trong kho lưu trữ tập trung

Tự động hóa phương thức giao tiếp

Cập nhật lời chào hộp thư thoại của bạn dựa trên lịch, vị trí hoặc cả hai thông qua AI Companion (sắp ra mắt)
Trả lời email và cuộc trò chuyện nhanh hơn nhờ AI hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện câu và trả lời nhanh
Hợp lý hóa và tự động hóa các nhiệm vụ và hoạt động phổ biến với tính năng tự động hóa quy trình làm việc
Giảm bớt việc phải gửi đi các bản tóm tắt và mục hành động được soạn thủ công nhờ có AI
Nhanh chóng thêm thông tin và truy cập các lệnh nhanh vào ứng dụng của bên thứ ba

Tiếp thêm sức mạnh cho lực lượng nhân sự phân tán và trên toàn cầu

Phá vỡ rào cản ngôn ngữ nhờ chú thích đã dịch và đa ngôn ngữ trong cuộc họp
Kết nối với các nhóm và người liên hệ bên ngoài trên khắp thế giới với phạm vi phủ sóng điện thoại toàn cầu
Nắm rõ thông tin về các nhóm phân tán ở nhiều địa điểm nhờ có thẻ hồ sơ có ghi vị trí và giờ làm việc, thông báo trạng thái và sự hiện diện
Dịch cuộc trò chuyện sang ngôn ngữ ưa thích của bạn trong thời gian thực

Dễ dàng kết nối với những người liên hệ bên ngoài

Tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời bằng cách lên lịch đơn giản - ngay cả với các nhóm lớn
Nhận và thực hiện cuộc gọi hoặc tin nhắn SMS từ mọi nơi
Duy trì đường dây liên lạc nhanh chóng với khách hàng hoặc nhà cung cấp bằng Trò chuyện nhóm
Tự tin kết nối với khách hàng và thành viên hội đồng quản trị bằng trải nghiệm video đáng tin cậy

Tiếp thêm sức mạnh cho lực lượng nhân sự phân tán và trên toàn cầu

Dễ dàng kết nối với những người liên hệ bên ngoài

Năng suất

Cải thiện năng suất trên khắp các nhóm, địa điểm và múi giờ

Lập kế hoạch dự án và lên ý tưởng

Sắp xếp kết quả và nội dung của dự án trong một tài liệu cộng tác tập trung
Cộng tác và phác thảo trực quan các dự án trên bảng trắng
Nhanh chóng bắt đầu các phiên lên ý tưởng nhờ có AI và mẫu
Tổng hợp các ý kiến có giá trị của nhóm để đưa ra quyết định sáng suốt thông qua khảo sát và cuộc bình chọn
Theo dõi các mục hành động được đưa ra từ khắp Zoom Workplace

Cập nhật cho nhóm và phổ biến thông tin

Chia sẻ các ghi chú, nhiệm vụ và thông tin cập nhật dự án toàn diện để đạt được kết quả làm việc nhóm hiệu quả hơn
Theo dõi và chia sẻ công việc và thông tin cập nhật dự án toàn diện để đạt được kết quả làm việc nhóm hiệu quả hơn (sắp ra mắt)
Nâng cao mức độ hiểu biết nhờ công cụ hỗ trợ trực quan
Thu thập phản hồi để cải tiến liên tục và đạt được sự thống nhất trong nhóm

Chuẩn bị và theo dõi cuộc họp

Giúp các cuộc họp hiệu quả hơn với tài liệu tập trung vào AI có thể chuyển đổi nội dung cuộc họp thành các tài liệu, wiki và dự án hữu ích
Nâng cao hiệu quả cuộc họp với sự chuẩn bị kỹ lưỡng
Khuyến khích hợp tác tạo ra ý tưởng
Cung cấp bối cảnh cho các mục trong chương trình nghị sự
Đưa ra các mục hành động và quyết định rõ ràng sau cuộc họp bằng AI

Ra quyết định và cộng tác

Bắt đầu cuộc họp từ trong tài liệu và cùng chỉnh sửa theo thời gian thực để mang lại kết quả nhanh hơn
Hỗ trợ ra quyết định hiệu quả thông qua việc trực quan hóa cộng tác
Đánh giá và tối ưu hóa các quyết định bằng phản hồi sau cuộc họp
Củng cố các điểm chính để đạt được sự thống nhất trong nhóm
AI hỗ trợ tóm tắt cuộc họp và đề ra các bước tiếp theo

Đào tạo và hướng dẫn nhập môn

Tập trung thông tin hướng dẫn nhập môn và đào tạo cho các thành viên mới và thành viên hiện tại trong nhóm
Nâng cao hiệu quả đào tạo thông qua các video clip hấp dẫn
Nâng cao hiểu biết bằng phương tiện trực quan
Sử dụng Docs để biên soạn tài liệu tham khảo hướng dẫn nhập môn toàn diện
Liên tục cải tiến quy trình đào tạo dựa trên phản hồi

Không gian

Tối ưu hóa trải nghiệm văn phòng và thời gian gặp trực tiếp

Cộng tác với các nhóm làm việc theo hình thức kết hợp

Đảm bảo những người tham gia từ xa cảm thấy được kết nối với hoạt động trong phòng
Cộng tác giữa các nhóm từ xa và nhóm tại chỗ trên bảng trắng trực tuyến
Dễ dàng biết và xác định ai đang ở trong phòng và ai đang nói trong Phòng Zoom bằng thẻ tên thông minh và thẻ loa thông minh

Tận dụng không gian văn phòng chung

Dễ dàng xem liệu đồng nghiệp có dự kiến đến văn phòng hay không (sắp ra mắt)
Cải thiện số liệu phân tích về việc sử dụng phòng hiệu quả và mức sử dụng theo thời gian thực (sắp ra mắt)
Đề xuất bàn làm việc và phòng được cá nhân hóa (sắp ra mắt)
Nhân viên có thể nhận thông báo qua trò chuyện hoặc email khi có bưu kiện đến thông qua quản lý giao bưu kiện (sắp ra mắt)

Chủ trì các cuộc họp với khách hàng và đối tác

Đăng ký khách một cách an toàn và cung cấp thẻ vào cửa bằng tính năng quản lý khách thăm
Đặt trước bàn làm việc và chỗ đậu xe
Chào đón nồng nhiệt tại quầy
Tổ chức các cuộc họp trong phòng hội nghị lớn, nhiều màn hình

Khám phá văn phòng mới

Xác nhận đăng ký bàn làm việc qua ứng dụng di động hoặc tại quầy
Tìm bàn làm việc đã đặt trước với bản đồ hướng dẫn bạn đến đúng chỗ
Xem còn ai khác ở văn phòng mà bạn có thể muốn cộng tác cùng
Kiểm tra xem những phòng hội ý và phòng hội nghị nào còn chỗ

Nuôi dưỡng văn hóa công ty

Chia sẻ tin tức và sự kiện toàn công ty cho toàn bộ văn phòng trên bảng điện tử
Khuyến khích nhân viên tới văn phòng vào những ngày các thành viên trong nhóm cũng đến
Tổ chức tất cả các cuộc họp toàn thể và tập trung trong không gian văn phòng mở
Thu thập phản hồi để liên tục cải tiến không gian làm việc

Cộng tác với các nhóm làm việc theo hình thức kết hợp

Chủ trì các cuộc họp với khách hàng và đối tác

Gắn kết nhân viên

Thổi hồn vào văn hóa công ty – qua phương thức kỹ thuật số

Workvivo Workvivo

Tiếp cận mọi người, mọi nơi

Ra mắt các chiến dịch nội bộ có tác động mạnh mẽ với AI Companion
Cung cấp các bản cập nhật giàu hình ảnh với chương trình phát trực tiếp, bảng thông báo và video
Đảm bảo tuyệt đối không bỏ lỡ thông tin liên lạc quan trọng nhờ tính năng xác nhận đã đọc
Gửi thông tin cập nhật tới người lao động không có bàn làm việc thông qua Workvivo TV và Chat

Thúc đẩy gắn kết và cải thiện tỷ lệ giữ lại nhân viên

Ghi nhận một công việc được hoàn thành tốt thông qua lời khen ngợi công khai, huy hiệu và phần thưởng
Thổi hồn vào các giá trị của công ty bằng cách gắn thẻ vào các bài đăng
Đo lường và cải thiện mức độ tương tác thông qua Thông tin chi tiết về nhân viên
Lọc để hiển thị góp ý hữu ích với các bản tóm tắt thông minh và nhóm chủ đề theo AI

Xây dựng trọng tâm rõ ràng

Hợp nhất tin tức, tài liệu, ứng dụng và tài nguyên của bạn ở một nơi
Xây dựng cơ sở kiến thức sẽ trở thành nguồn thông tin chân thực duy nhất dành cho nhân viên
Tích hợp với các công cụ yêu thích của bạn, bao gồm cả ứng dụng nhân sự và phần mềm tính lương
Khả năng tương kết với các bộ sản phẩm tăng năng suất như Zoom và Microsoft

Tăng mức độ gắn kết và giữ chân nhân viên

Gửi khảo sát và cuộc bình chọn để lấy ý kiến, phản hồi và cảm nghĩ của nhân viên
Hiểu cách nhân viên sử dụng công cụ của bạn bằng bảng thông tin và thông tin chi tiết
Thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa lãnh đạo và phần còn lại của công ty

Thúc đẩy gắn kết và cải thiện tỷ lệ giữ lại nhân viên

Tăng mức độ gắn kết và giữ chân nhân viên

Tận dụng tối đa các công cụ cộng tác của bạn với Ứng dụng và Tích hợp Zoom

Khám phá hàng ngàn ứng dụng và tích hợp Zoom sẵn sàng sử dụng để mở rộng sức mạnh của Zoom Workplace để bạn có thể kết nối, cộng tác và hoàn thành nhiều việc hơn ở bất cứ nơi đâu bạn làm việc.

Hợp lý hóa giao tiếp và lập lịch trình

Kết nối với các nền tảng như Microsoft Teams và Google Workspace để dễ dàng quản lý lịch trình, trao đổi thông tin theo ngữ cảnh và chia sẻ thông tin.
Tăng cường cộng tác trên tài liệu

Trao quyền cho nhóm của bạn truy cập, tạo và cộng tác trên các tài liệu, bài thuyết trình và tệp thiết kế được chia sẻ trong các cuộc họp và cuộc trò chuyện.
Tăng cường dự án và năng suất

Theo dõi công việc của bạn mà không bị gián đoạn, nhờ vào sự tích hợp của Zoom với các công cụ quản lý dự án và năng suất hàng đầu.

Khám phá Ứng dụng và Tích hợp

“Từ khi bắt đầu sử dụng Zoom, chúng tôi giao tiếp tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn. Chúng tôi trở nên nhanh nhạy hơn nhiều. Về cách chúng tôi phát triển mọi thứ và cách phản hồi các yêu cầu từ đối tác và khách hàng. Nhờ Zoom, chúng tôi trở nên linh hoạt hơn rất nhiều”.

Frank Menne Giám đốc điều hành, OctoGate IT Security Systems GmbH

“Khi tôi làm việc với nhóm lãnh đạo, chúng tôi sử dụng Zoom Whiteboard để có thể hiển thị bảng trắng trong phòng trong suốt cuộc họp hoặc trên màn hình tại nhà khi một người trong số chúng tôi tham gia từ xa. Chúng tôi vẫn có thể cùng theo dõi một nội dung, cộng tác và tiếp tục thực hiện công việc. Đây là yếu tố vô cùng hữu ích”.

Jeremy Raleigh Quản lý dự án phần mềm, TechSmith