Tối ưu hóa trải nghiệm giao tiếp với tính năng Khách tham gia trực tiếp từ Zoom và Microsoft

Khi các tổ chức trên toàn thế giới triển khai các giải pháp mới để duy trì kết nối, bao gồm việc giao tiếp qua video, điều này đã tạo ra một hệ sinh thái đa dạng gồm các giải pháp và công nghệ từ các nhà cung cấp khác nhau.

Mặc dù có nhiều nhà cung cấp dịch vụ hội nghị video khác nhau trong hệ sinh thái này, nhưng không phải tất cả đều có thể kết nối hoặc tương tác với nhau. Khi nhân viên làm việc tại nhà, văn phòng hoặc kết hợp cả hai, họ cần giao tiếp dễ dàng và hiệu quả bằng cách sử dụng các giải pháp không gian làm việc ổn định, cho dù bên thứ hai đang sử dụng bất kỳ giải pháp nào.

Để giúp tối ưu hóa việc giao tiếp cốt yếu qua video trong không gian làm việc, Zoom và Microsoft đã hợp tác để cung cấp tính năng Khách tham gia trực tiếp, đây là một giải pháp trực quan và mượt mà cho phép Zoom Rooms gọi đến các cuộc họp Microsoft Teams và ngược lại, mà không cần mua thêm giấy phép hoặc dịch vụ của bên thứ ba.

Tính năng Khách tham gia trực tiếp giúp khách hàng của Zoom và Microsoft Teams dễ dàng tham gia các cuộc họp của nhau chỉ với một cú nhấp chuột. Với bản cập nhật mới nhất này, khách hàng của Zoom Rooms có ​​thể trực tiếp tham gia các cuộc họp của Microsoft Teams và khách hàng của Microsoft Team Rooms có thể trực tiếp tham gia Zoom Meetings mà không cần sử dụng bất kỳ trình kết nối đặc biệt nào — tham gia cuộc họp của Zoom hoặc Microsoft Teams chỉ với một cú nhấp chuột!

Có thể sử dụng Zoom Rooms với tính năng Khách tham gia trực tiếp của Microsoft trên hệ điều hành Android, Windows và hệ thống theo phòng của Mac. Đối tác phần cứng và công nghệ của Zoom, bao gồm Poly, Logitech và Intel đã nhanh chóng hỗ trợ tính năng Khách tham gia trực tiếp.

Tính năng Khách tham gia trực tiếp giúp bạn, đội nhóm của bạn và các bên liên quan từ bên ngoài bắt đầu công việc nhanh chóng và cùng nhau hoàn thành được nhiều công việc hơn. Tính năng Khách tham gia trực tiếp có thể tối ưu hóa giao tiếp theo một số cách sau:

• Không còn mất thời gian khi họp: Tiết kiệm 5-10 phút thiết lập cuộc họp hoặc khắc phục sự cố kết nối và bắt đầu cộng tác nhanh hơn.
• Tối ưu hóa các cuộc họp với người tham gia từ xa: Không cần yêu cầu người tham gia từ xa hoặc các bên liên quan bên ngoài tham gia vào cuộc họp trên Zoom hoặc Microsoft Teams từ máy tính của họ để đảm bảo kết nối ổn định — dễ dàng tham gia chỉ với một cú nhấp chuột từ Zoom Room.
• Tận hưởng các tính năng của phòng hội nghị: Mang đến cho những người dự thính cuộc họp một trải nghiệm cộng tác trong phòng đơn giản và chủ động mà họ xứng đáng có được, nhờ tận dụng hệ thống phòng hội nghị video để gọi đến các cuộc họp trên Zoom và Teams.

Oded Gal, Giám đốc Sản phẩm của Zoom cho biết: "Khi hợp tác cùng với những tổ chức dẫn đầu ngành như Microsoft, Zoom có thể mang đến trải nghiệm họp đơn giản từ bất kỳ phòng nào hay thiết bị nào”.

Zoom cố gắng mang đến cho khách hàng và đối tác kinh doanh của mình trải nghiệm họp tốt nhất và giờ đây việc tận dụng Zoom Rooms cho các cuộc họp cũng như kết nối với các bên liên quan bên ngoài đã trở nên dễ dàng hơn.

Nếu bạn muốn kết nối dễ dàng hơn với các cuộc họp của bên thứ ba, hãy lên lịch tham gia phiên demo theo cá nhân của Zoom cùng với một chuyên gia sản phẩm ngay hôm nay!