Zoom Meetings ve Zoom Webinars ne zaman kullanılmalı?

Sanal bir buluşmaya ev sahipliği yapmayı düşünüyor ancak Zoom Meetings mi yoksa Zoom Webinars mı kullanmanız gerektiğinden emin değil misiniz? Her iki çözüm de çeşitli ilgi çekici ve etkileşimli çevrimiçi etkinlikleri destekleyebilir, ancak Zoom Meetings ve Zoom Webinars'ı ne zaman kullanacağınıza karar vermenize yardımcı olabilecek birkaç temel fark vardır.

Zoom Meetings, 1.000'e kadar katılımcıyı destekleyen plan seçenekleri ile karşılıklı tartışmalar ve iş birliği için daha küçük grupları birbirine bağlamak için idealdir. AI Companion özellikli açık iş birliği platformumuz Zoom Workplace'in en önemli parçası olan Zoom Meetings günlük görüşmeler, grup iş birliği, ekip toplantıları, satış demoları, çevrimiçi öğrenme fırsatları, eğitim ve çalışma saatleri için en uygun seçenektir. Toplantılar planlı veya anlık olarak gerçekleştirilebilir. Ayrıca tüm katılımcıların video ve ses kontrolleri ile birbirleriyle ve oturum sahibiyle kolayca etkileşime girmesine olanak tanınır. Toplantılar kaydedilip paylaşılabilse de, genellikle herkesin görüntüleyebileceği şekilde paylaşılmaz.

Zoom Webinars, 1 milyon rolsüz katılımcı ve 1.000 panelistten oluşan geniş bir kitleye sunum yapmak için en iyisidir. Web semineri sunucuları daha fazla deneyim üzerinde kontrol sahibi olabilir; izleyiciler kendi ses veya videolarını bağlayamadıkları için (bir sunucu/panelist tarafından desteklenmediği sürece) odak, sunucunun veya panelistlerin üzerinde olur. İzleyiciler dinlemek ve öğrenmek için katılım gösterir; etkinlik sırasında Soru-Cevap kutusunu kullanarak soru sorabilir ve sunucunun etkinleştirmeyi seçmesi halinde sohbet yoluyla diğer izleyici üyeleri veya panelistlerle etkileşime girebilirler. Zoom Webinars, şirket genel kurul toplantıları, konsey toplantıları, ürün duyuruları, müşteri konferansları ve konserler gibi büyük iç ve dış etkinlikler için yüksek kaliteli video web yayını sağlar.

Bir sonraki çevrimiçi etkinliğiniz için hangisinin doğru olduğunu daha iyi anlayabilmeniz için her bir çözümün özelliklerini daha derinlemesine inceleyelim.

Zoom Workplace'te yerleşik olarak bulunan Zoom Meetings, katılımcıların içerik paylaşmasına ve açıklama eklemesine, videolarını açıp kapatmasına, beyaz tahtalarda beyin fırtınası yapmasına ve sohbete katkıda bulunmasına olanak tanıyarak son derece işbirlikçi olacak şekilde tasarlanmıştır. Sanal toplantıların iş birliğine dayalı doğası nedeniyle, katılan tüm katılımcıları tanıdığınız etkinlikler için en iyisidir. Zoom Workplace Basic ve Pro planları 100 katılımcıya kadar toplantılara ev sahipliği yapabilir; Büyük Toplantılar eklentisi ile kapasitenizi 1.000 katılımcıya kadar artırabilirsiniz .

Zoom Meetings içerisinde yararlanabileceğiniz temel özellikler şunlardır: 

• AI Companion: Zoom Workplace platformundaki yapay zeka asistanınız AI Companion*, not alırken zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmak için toplantı özetleri oluşturma özelliğine sahiptir. AI Companion ayrıca toplantı tartışmasıyla ilgili sorulara gerçek zamanlı olarak yanıt verebilir. "Adımdan bahsedildi mi?" veya "Şimdiye kadarki eylem maddeleri nelerdir?" gibi.
• Bekleme odaları: Bir parola gerektirmenin yanı sıra, ev sahibi katılımcıları taramak için bir bekleme odasını etkinleştirebilir, böylece yalnızca etkinliğe davet edilenler katılabilir.
• Kayıt: Ücretli Zoom Workplace planlarındaki Zoom Meetings kullanıcıları, toplantılarını planlama ve katılımcıların kayıt olmasını isteme seçeneğine sahiptir ve kayıt sayfanızı istediğiniz alanları yakalayacak şekilde özelleştirebilir.
• Ekran paylaşımı: Toplantı sahibi masaüstünü, ekranını veya içeriğini paylaşabilir ve katılımcıların da aynısını yapmasına izin verebilir. Zoom'un çoklu paylaşım özelliği, birden fazla katılımcının ekranlarını ve belgelerini, beyaz tahtalarını ve notlarını aynı anda paylaşmasına olanak tanır. Ekranınızı paylaşırken, müzik ve video oynatmak için harika olan bilgisayar sesinizi de paylaşabilirsiniz.
• Belge iş birliği: Katılımcılar belgeleri seçebilir, belge erişim izinlerini düzenleyebilir ve desteklenen üçüncü taraf uygulamalardaki belgelerle toplantılarda doğrudan birlikte düzenleme yapabilir. 
• Beyaz tahta: Katılımcıların fikir üretebileceği ve açıklama ekleyebileceği mevcut bir beyaz tahtayı paylaşma veya yeni bir beyaz tahtada beyin fırtınası yapma seçeneğiniz vardır. Tıpkı sınıftaki fiziksel bir beyaz tahta gibi, sanal beyaz tahtalara çizim yapabilir, yazabilir ve çıkartmalar koyabilirsiniz. Oturum sahibi, katılımcıların ortak ek açıklama eklemesine izin verebilir, yani paylaşılan içeriğe onlar da katkıda bulunabilir.
• Küçük grup odaları: Toplantınızı 100'e kadar ayrı oturuma bölmenizi sağlayan küçük grup odaları özelliği, yakın iş birliği ve küçük grup tartışmaları için ayrı alanlar yaratır.
• Reaksiyonlar: Toplantı katılımcıları, toplantı sırasında toplantıyı bölmeden iletişim kurmak için bir emoji ile tepki verebilir. Emoji, katılımcının arka planında veya katılımcının videosunun köşesinde yüzen emojiler olarak görünecektir. 
• Sohbet: Toplantı içi sohbet, katılımcılarla doğrudan bire bir sohbet etmenize veya toplantıdaki herkese mesaj göndermenize olanak tanır. Oturum sahibi, katılımcıların kiminle sohbet edebileceğini seçebilir veya sohbeti tamamen devre dışı bırakabilir. Toplantı sahipleri ayrıca, kullanıcıların toplantılardan sonra veya toplantılar arasında sohbet konuşmalarına devam etmelerine yardımcı olan sürekli toplantı sohbetini de açabilir. 
• Oylama: Ücretli Zoom Workplace planına sahip Zoom Meetings kullanıcıları için, tek bir toplantıda 25 adede kadar anket oluşturabilir ve başlatabilirsiniz. Toplantı katılımcılarınızla etkileşim kurmak için tek seçenekli veya çok seçenekli anketler başlatın. 
• Yayın: Ücretli planlara sahip Zoom Meetings kullanıcıları, kitle erişimlerini genişletmek için YouTube, Facebook Live veya özel bir yayın hizmetine yayın yapma olanağına sahiptir.
• Konuşmacı sahneleri: Sunucu veya yardımcı sunucu en fazla dokuz video katılımcısını birincil aktif konuşmacılar olarak öne çıkarabilir ve katılımcılar yalnızca bu konuşmacıları görür. Bu özellik genellikle bir açılış konuşmacısını veya sunucuyu öne çıkarmak için kullanılır. Oturum sahibi veya ortak oturum sahibi, katılımcılar için galeri görünümünün sırasını da yeniden düzenleyebilir.
• Çoklu konuşmacı görünümü: Çoklu konuşmacı görünümü, aktif konuşmacıları vurgulamak ve katılımcıların tartışmayı daha kolay takip etmesine yardımcı olmak için video düzenini otomatik olarak uyarlar. 
• Toplantı sonrası anketi: Toplantıdan sonra katılımcılara gönderilecek bir anket ayarlayabilirsiniz. Anketi kendiniz oluşturabilir veya katılımcılarınızın üçüncü taraf bir anket çözümüne yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz. 

Bu kısa videoda Zoom Meetings'in en son yeniliklerine göz atın. 

Zoom Webinars, ücretli Zoom Workplace planınıza bir eklenti olarak sunulur ve dünyanın dört bir yanındaki kitlelerle bağlantı kurmanıza ve etkileşim kurmanıza olanak tanır. Beklediğiniz kitlenin büyüklüğüne bağlı olarak, yalnızca dinleyen 100.000 katılımcıya ve görüntülü ve sesli 1.000 paneliste kadar farklı plan katmanlarından birini seçebilirsiniz. Zoom Webinars, sorunsuz bir deneyim için Zoom Meetings ile aynı mükemmel video ve ses kalitesini ve güvenilirliğini sağlar.

İşte Zoom Webinar'ları kullanırken çevrimiçi etkinliklerinizi ilgi çekici ve etkili hale getirecek temel özellikler:

• Kayıt: Web seminerinizi planlarken kayıt gerektirebilirsiniz. Zoom Meetings gibi, kayıt sayfanızı istediğiniz alanları yakalayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. 
• Markalama: Web semineri kayıt sayfanızı bir renk şeması, başlık, afiş, logo ve konuşmacı bilgileriyle özelleştirin.
• Kaynak izleme URL'leri: Zoom Webinars'ta, web semineri kayıt bağlantısını birden fazla sitede paylaşırsanız hangi kanalların daha fazla kayıt oluşturduğunu görmenizi sağlayan benzersiz bağlantılar oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir kayıt bağlantısını Facebook'ta ve diğerini LinkedIn'de paylaşabilir ve her birinin nasıl performans gösterdiğini görebilirsiniz.
• Soru-Cevap: Kullanıcı Soru-Cevap özelliği, katılımcıların web semineri sırasında soru göndermelerine olanak tanır. Sunucu, yardımcı sunucular ve panelistler soruları gönderildikleri anda veya sunumun ardından özel bir Soru-Cevap bölümünde yanıtlayabilirler. Ayrıca, sunucunun etkinleştirmesi halinde katılımcılar diğer katılımcıların sorularını yanıtlayabilir ve bunlara oy verebilir. Web seminerinizden sonra, Soru-Cevap raporunu indirebilir ve gönderilen soruları inceleyebilirsiniz. Örneğin, daha hedefli bir web semineri sonrası takip deneyimi sağlamak için, takip materyallerinizi bilgilendirmek üzere bir katılımcının hangi sorular ve konular hakkında soru sorduğunu inceleyebilirsiniz.
• Beyaz tahta: Beyaz tahta aracını kullanırken not eklemek/sürüklemek ve açıklama yapmak için erişim panelistlerle sınırlıdır. 
• Küçük grup odaları: Tıpkı toplantılarda küçük grup odaları oluşturabildiğiniz gibi, bu özellik de toplantı sahiplerinin web semineri katılımcılarını küçük grup sunumları veya farklı konuları içeren tartışmalar için 200'e kadar ayrı küçük grup odalarına bölmesine olanak tanır. Toplantı sahipleri katılımcıları otomatik veya manuel olarak gruplara ayırabilir ya da katılımcıların bir ara odası seçip girmelerine izin verebilir. Katılımcılar bir tartışma odasına girdiklerinde, Zoom toplantılarında olduğu gibi aynı ses, video ve ekran paylaşımı kontrollerine sahip olurlar. Küçük grup odası kapandığında, katılımcılar web seminerine yalnızca görüntüleme/dinleme ayarlarıyla geri döner. 
• Reaksiyonlar: Web seminerlerindeki emojiler, katılımcıların web semineri panelistlerine tepki vermelerine olanak tanıyarak, video veya ses yetenekleri olmasa bile etkileşim kurmalarını sağlar.
• Sohbet: Sohbet özellikleri, sunucunun web semineri sırasında sadece panelistlere veya izleyicilere ve panelistlere mesaj göndermesine olanak tanır. Sunucu olarak, etkinlik boyunca sohbeti katılımcılar için açıp kapatma ve katılımcıların birbirleriyle, panelistlerle veya sunucuyla konuşup konuşamayacaklarını kontrol etme olanağına da sahipsiniz.
• Oylama: Tek bir web seminerinde 50 adede kadar anket oluşturabilir ve başlatabilirsiniz. Etkinlik katılımcılarınızla etkileşim kurmak için tek seçenekli veya çok seçenekli anketler başlatın. 
• PayPal ve EventBrite entegrasyonları: Bu entegrasyonlar, konuşma oturumlarınız veya çevrimiçi dersleriniz için ücretlendirme yapmak için idealdir. PayPal entegrasyonu, web seminerleriniz için kayıt ücreti almanıza olanak tanır ve EventBrite entegrasyonu ise bilet satmanıza, web seminerleriniz (ve toplantılarınız) için kayıtları yönetmenize ve katılımcı bilgilerini otomatik olarak senkronize etmenize olanak tanır. Web seminerleri için diğer entegrasyonlarımızı görmek içinZoom App Marketplace'e göz atın.
• Web semineri sonrası anketi: Web seminerinizi planlarken, etkinlik sonrasında görüntülenecek bir anket oluşturabilirsiniz. Anketi kendiniz oluşturabilir veya katılımcılarınızın üçüncü taraf bir anket çözümüne yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik, etkinliğinizin nasıl geçtiği, içeriğinizin nasıl karşılandığı vb. konularda geri bildirim almak için harikadır. 
• Analiz ve raporlama: Etkinliğinizle ilgili kayıt sayısı, katılımcılar, Soru-Cevap yanıtları, anketler, tepkiler ve anketler gibi kullanışlı verileri elde edin.
• Katılımcı görünümü yönetimi: Ev sahibi olarak, katılımcıların göreceği görünümü seçebilirsiniz; ister tam panel galerisi, ister aktif konuşmacı, ister kendi görünümünüzün nasıl değiştiğine bağlı olarak katılımcıların görünümünü sorunsuz bir şekilde değiştiren bir seçenek olan "Oturum sahibini takip et". 
• Yayın: Zoom Webinarları ile YouTube, Facebook Live veya özel bir yayın platformunda yayın yaparak daha geniş bir kitleye ulaşma olanağına da sahipsiniz.

Web semineri hakkında hala sorularınız mı var? Zoom Webinars'ın nasıl kurulacağı, popüler web semineri özellikleri, roller ve daha fazlası hakkında bilgi edinmek için sıkça sorulan sorularımıza veya başlangıç kılavuzumuza göz atın.

Özetlemek gerekirse Zoom Webinars geniş bir kitleye gösterişli içerik sunmak için en iyisiyken, Zoom Meetings küçükten büyüğe ekip tartışmaları ve iş birliği için idealdir.

Zoom Webinars, sanal sunumları barındırmak ve bunları yalnızca izleyip dinleyen bir kitleye yayınlamak için kullanılan isteğe bağlı bir eklentidir. Bu, kesinti riskini azaltmaya yardımcı olur ve çoğunlukla dinlemek ve öğrenmek için katılan büyük kitleler için daha güvenli bir seçimdir. 

Zoom Webinars aynı zamanda, çok oturumlu toplantılardan büyük ölçekli, çok günlük küresel konferanslara kadar ilgi çekici hibrit ve sanal etkinliklere ev sahipliği yapmanızı sağlayan güçlü etkinlik platformumuz Zoom Events'in bir parçasıdır. Daha fazla ipucu için hibrit ve sanal etkinlik sunucularına yönelik kapsamlı kılavuzumuza göz atın.

*AICompanion, Zoom hesaplarındaki ücretli hizmetlere ek ücret ödemeden dahildir. Tüm bölgeler veya sektörler için mevcut olmayabilir.