Tüm yöneticilere sevgilerle! Bu Zoom Rooms özellikleriyle konferans odası yönetiminizi basitleştirin

Bu özellikler sayesinde artık Zoom Rooms'u tek tek eklemek veya bir donanımı atayabilmek için kurulmasını beklemek zorunda kalmayacaksınız. İşte Zoom Rooms'un ve ilişkili donanımının dağıtımını kolaylaştıracak birkaç özellik: 

Tek bir Zoom Rooms kurulumu oluşturmak anında halledeceğiniz bir iştir ancak yüz tane, hatta bazı durumlarda bin tane, Zoom Rooms kurulumunu içeri aktarmak epey bir zamanınızı alabilir. İşte tam da bu yüzden Zoom Rooms kurulumlarını topluca oluşturmanızı sağlayacak bir özellik geliştirdik.

Zoom Rooms kurulumlarınızı içeri aktarmak için .CSV dosyası kullandığınızda 1000'e kadar odayı tek seferde oluşturabilir ve takvim entegrasyonları, Oda türü (Kiosk, Kişisel Zoom Rooms veya Yalnızca Dijital Tabela gibi), kapasite, etiketler ve Odanın Zoom Rooms konum hiyerarşiniz içindeki yeri gibi seçenekler ekleyebilirsiniz. Böylece Zoom Rooms dağıtımıyla ilgili birden fazla adımı tek işlemle tamamlayabileceksiniz! 

1000'e kadar cihazı tek seferde Zoom Room Cihazları olarak içeri aktarma olanağı elde ederek Zoom Rooms'a atayabilmek için donanımınızın yerine ulaşmasını beklediğiniz günlere elveda diyebilirsiniz. Zoom Rooms Panonuzdaki Cihaz Yönetimi bölümüne gidin ve Zoom Rooms Cihazlarını içeri aktarıp tek adımda Zoom Rooms'a atamak için İçeri Aktar seçeneğini belirleyin. 

Bu özelliği, içeri aktarma işlemi sırasında herhangi bir problem yaşanması durumunda hem problemi hem de ilişkili hata kodlarını gösteren ve sorun yaşadığınız yerleri anında tespit etmenize yardımcı olan bir rapor alabilmeniz için geliştirdik. Zoom, güvenliğinizi ciddiye alır. Öyle ki, birisi başka bir Zoom hesabıyla ilişkilendirilmiş bir cihazı içeri aktarmaya çalıştığında Zoom bu işleme izin vermez. 

Zoom olarak, Zoom Rooms'un işinizin ihtiyaçlarına göre değiştiğini anlıyor ve mümkün olan en iyi deneyimi sunmak için özelliklerimizi sürekli olarak geliştiriyoruz. Bu yaklaşımla hareket ederek, Zoom Rooms kurulumlarınızın kesintisiz yönetimini sağlamanıza yardımcı olacak bir takım özellikler geliştirdik.

Zoom Rooms'u güncelleme şekliniz hem sizin hem de kuruluşunuzun ihtiyaçlarına bağlıdır. Bu yüzden, bir Zoom Rooms veya Zoom Rooms grubu için tek seferde güncelleme olanağı, güncelleme planlama veya otomatik güncelleme işlemimizi kullanma da dahil olmak üzere farklı şekillerde Zoom Rooms güncellemesi başlatma olanağı sunuyoruz. Ayrıca, Zoom Rooms'u Windows veya Mac işletim sistemine sahip bir bilgisayarda çalıştırıyorsanız Zoom Rooms kurulumunuzun sürümünü desteklediğimiz herhangi bir Zoom Rooms uygulaması sürümüne düşürebilirsiniz.

Tek Seferde Güncelleme

Zoom Rooms, size esneklik sağlamak adına, doğrudan web portalı kullanarak tek bir cihaz veya farklı cihazlar için güncelleme başlatma olanağı sunar. Ayrıca güncelleme sırasında neler yaşandığını daha iyi anlamanızı sağlamak için, Zoom Rooms kurulumlarınızda güncelleme durumuna ilişkin "Güncelleniyor", "İndiriliyor" veya "Yükleniyor" gibi gelişmiş geri bildirimler görüntüleme özelliği de ekledik.  Bu gelişmiş geri bildirim özelliğini planlı ve otomatik güncellemeler kullanılarak güncellenen cihazlarda da görüntülenebilir.

Planlı Güncellemeler

Değişken sistem gereksinimleri ve yoğun iş takvimleri nedeniyle bazen hem sizin hem de ekiplerinizin güncellemelerinizi önceden planlaması gerekebilir. Planlı güncellemeler, bir veya birden fazla cihazda uygulamak istediğiniz güncelleme işlemi için tarih ve saat belirlemenize imkan tanır. Ayrıca, planladığınız güncellemelerle ilgili bilgi sahibi olmak için planlı güncellemelerinizi görüntüleyebilir, düzenlemeler yapabilir, cihazları kaldırabilir ve gerçekleştirilen her bir güncellemenin ilerleme durumunu takip edebilirsiniz.

Böylece, bir güncelleme planlayıp cihazlarınıza uygulandığına dair onay bilgisi alabilirsiniz. Tüm güncelleme hataları kaydedilip web portalında görüntülenir.

Otomatik Güncellemeler

Zoom Rooms kurulumunuzun otomatik olarak güncellenmesini istiyorsanız ihtiyacınız olan tüm bilgileri burada bulabilirsiniz. Bu özellik, Zoom Rooms kurulumlarınızda sizin adınıza otomatik güncellemeler başlatmanın yanı sıra güncellemelerin hangi günlerde kontrol edileceğini ve uygulanacağını seçebilmenizi de sağlar. Bu işlemi her gün yapmak istemiyorsanız güncellemelerin kontrol edilmesi ve uygun güncelleme varsa bunların uygulanması için belirli gün ve saatler belirleyebilirsiniz. Hesap, grup ve Oda düzeyinde yapabileceğiniz bu ayar ile daha fazla esneklik elde edebilir ve Zoom Rooms'un kontrolünü elinize alabilirsiniz. 

Boyut, donanım, yazılım, aydınlatma, oturma düzeni ve daha bir çok açıdan farklı olması nedeniyle her toplantı alanı benzersizdir. Hem sizin hem de ekibinizin gereken bilinçli değişiklikleri ve güncellemeleri hızlıca ve kolayca uygulayabilmesi için Zoom Rooms kurulumunuzu organize etmeniz, yönetmeniz ve tanımlamanız için yeni yollar sunmak istiyoruz.  

Hizmet Günlükleri

Zoom Rooms kurulumlarınızda ayarlar ve değişiklikler yaparken diğer yöneticilere daha fazla bilgi sağlamak adına belirli Odalar ve konumlarla ilgili notlar oluşturmak isteyebilirsiniz. Hesabınızda bulunan Hizmet Günlüklerini kullanarak bir Oda veya konumla ilgili notlar ekleyebilirsiniz.

Oda boyutu, odanın nasıl kullanılması gerektiği, odada yapılan değişiklikler veya özel hususlar hakkında ayrıntılı bilgiler eklemek için Hizmet Günlüklerinden yararlanabilirsiniz. Ayrıca, bakım günlüklerini görüntüleyen kişilerle daha fazla bilgi paylaşmak adına her bir nota dört adede kadar görüntü ekleme seçeneği de sunuyoruz. Bu özellik sayesinde uzak yöneticilere değişiklik yapma olanağı sağlarken hem geçmişte yaşanan değişikleri hem de Odanın durumunu anlamalarına yardımcı olabilirsiniz.

Zoom Rooms Etiketleme Sistemi

Zoom Rooms kurulumlarınızı organize etme işlemini kolaylaştırmak için Zoom Rooms'a yönelik özel etiketler oluşturma ve bunları uygulama olanağı sunuyoruz. Bu özellik sayesinde, Odalarınıza uygulayabileceğiniz toplam 500 benzersiz etiket oluşturabilir ve etiketlerinizi yönetebilirsiniz. 

Bir veya birden fazla Zoom Rooms'u seçerek oda başına en fazla 10 etiket uygulayabilirsiniz. Ek olarak, bir konum düzeyi seçip oluşturduğunuz etiketleri bu konumdaki Zoom Rooms kurulumlarına uygulayabilirsiniz. Zoom web portalındaki Zoom Rooms Yönetimi'ni kullanırken Zoom Rooms'ları filtrelemek için de etiketlerden yararlanabilirsiniz. Etiketleme özelliği ile Zoom Rooms'u gerektiği gibi organize etme olanağı elde edin! 

Bu heyecan verici Zoom Rooms yönetimi özelliklerinin konferans odası deneyiminizi nasıl etkileyebileceğini öğrenmek için Zoom hesabınızda oturum açın! Zoom Rooms özellikleri ile konferans yönetiminizi basitleştirebilir ve alanlarınızda daha düzenli ve kolay anlaşılır bir deneyim oluşturabilirsiniz. Çığır açan özelliklerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için Zoom Rooms sayfamızı ziyaret etmeyi unutmayın.