Zoom'un Yepyeni Beyaz Tahtası ile Fikirlerinizi Hayata Geçirin

Ünlü yazar ve konuşmacı John C. Maxwell bir keresinde "Takım çalışması rüyaları gerçeğe dönüştürür" diye yazmıştı ve bu ifade modern çalışma alanında daha doğru olamazdı. Her gün, dünyanın dört bir yanındaki ekipler, cesur yeni ürün ve fikirleri hayata geçirmek için iletişim kuruyor ve iş birliği yapıyor. Teknoloji, dağıtılmış ekiplerin birlikte çalışmasını kesinlikle kolaylaştırmış olsa da fikirlerinizi ifade etmek ve onları düzenli tutmak hâlâ zor olabilir. 

Asla korkmayın! Yepyeni Zoom Whiteboard burada! Kalıcı ve ölçeklenebilir dijital beyaz tahtamız, doğrudan Zoom istemcisinde bulunur ve sizin ve ekibinizin fikirlerinizi hayata geçirmek için ihtiyaç duyduğu özellikler ve araçlarla donatılmıştır.

Bir projede çok sayıda farklı ekip ve paydaşla çalışmak zor olabilir. Her ekip üyesinin kendi not alma, iletişim kurma veya çalışma yöntemi olabilir, bu da tüm bu kişilikleri ve stilleri herkesin izleyebileceği tutarlı bir iş birliği yöntemine dönüştürmeyi zorlaştırır.

Zoom Whiteboard, ekiplerinizin iş birliğinde yararlanabilecekleri tutarlı bir dizi araç ve özellik sağlar. Bu, iş birliği oturumlarınızı düzene koymanıza ve düşüncelerinizi ve fikirlerinizi net bir şekilde ifade etmenize yardımcı olur.  

Artık, çalışanların izleyebileceği temel bir yapı sağlamaya yardımcı olan ve anlaşılması zor olan veya yinelenen işlerle sonuçlanan sahte varlıkların oluşturulmasını önleyen standartlaştırılmış bir proje yaklaşımına güvenebilirsiniz.

İş birliğini geliştirmek ve birlikte daha fazlasını yapmak için Zoom Whiteboard'u kullanmanın yollarından sadece birkaçı:

Saha planlaması ve ürün tasarımı, projenin her alanında kesinlik ve netlik gerektirir; basit bir yanlış ölçüm veya yanlış iletişim, bir ekibi günler, haftalar ve hatta aylar geriye götürebilir. Bir ustabaşı, mimar, mühendis veya proje lideri olarak planlara, site fotoğraflarına, tasarımlara ve daha fazlasına kolayca erişebilmeniz ve bunlara açıklama ekleyebilmeniz ve ayrıca ekiplerinizin bu kaynaklara sorunsuz ve güvenli bir şekilde erişmesini sağlamanız gerekir.

Zoom Whiteboard, sizin ve ekiplerinizin hem toplantılarınızın içinde hem de dışında iş birliği yapabileceği kolay kullanımlı, dinamik ve güvenli bir konumla tüm bu süreçleri kolaylaştırmaya yardımcı olur:

Sürükle ve bırak: Beyaz tahtaya site fotoğrafları, planlar ve diğer tasarım materyallerini ekleyin, böylece daha fazla hassasiyet ve netlik için doğrudan açıklama ekleyebilir ve yorum yapabilirsiniz.

Profesyonel ipucu: Ekibinizin tasarımınızın belirli bir bölümü hakkında daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duyduğunda yakınlaştırabileceği bir oda veya dış mekan tasarım düzeni veya bir mikroçip tasarımı gibi daha küçük tamamlayıcı fotoğraflar ve tasarımlar ekleyin.

Yapışkan notlar: Projenizle ilgili önemli hatırlatıcılar, politikalar ve yönergeler gibi ekipleriniz için notlar bırakın.

Profesyonel ipucu: Ekiplere boru uzunlukları, basınç toleransları, kritik kurulum bilgileri veya diğer proje gereksinimleri gibi belirli bilgiler ve hatırlatıcılar sağlamak için yapışkan not aracını kullanın.

Erişim kontrolü: İşleri güvende tutmak ve gereksiz veya yetkisiz değişiklikleri önlemek için tasarımlarınıza kimlerin erişebileceğini, görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini sorunsuz bir şekilde kontrol edin. 

Profesyonel ipucu: Beyaz tahtada doğrudan değişiklik yapması gereken kişilere düzenleme erişimi sağlayın ancak inceleme süreci üzerinde tam kontrole sahip olduğunuzdan ve onaylanmadan önce hiçbir değişiklik yapılmadığından emin olmak için beyaz tahtayı inceleyenleri yorum yapmakla sınırlayın.

Zoom Whiteboard, manuel süreçleri ve denetimi kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek özellikler ve araçlarla, sahada çalışan yöneticilerden yönetim ekibine kadar her sektördeki liderler için proje yönetiminin karmaşıklığını basitleştirir:

Şekiller ve bağlayıcılar: Ekibinizin görevlerini yerine getirirken izlemesi ve referans vermesi için projedeki akışı ve sonraki adımları gösteren anlaşılır ve net iş akışlarını kolayca oluşturun.

Profesyonel ipucu: Farklı ekiplerin veya bireylerin sorumluluklarını belirtmek için farklı şekiller kullanın ve ilgili adımlarda farklı seçenekleri ve yolları göstermek için birden fazla ok kullanın!

Değişiklikleri takip et: Bir düğmeye tıklayarak ekibinizin yaptığı değişiklikleri dijital beyaz tahtada anında görebilir ve bir projenin ilerlemesini ve ekibinizin yaptığı bireysel katkıları gözden geçirmenin kolay bir yolunu sağlayabilirsiniz. 

Profesyonel ipucu: Bir beyaz tahtanın öncesi ve sonrası karşılaştırmalarını görmek istiyorsanız ekibinizin yaptığı değişiklikleri görmek için sürüm geçmişini tıklayın.

Yorumlar: Ekibinizin yanıt verebileceği ve tamamlandı olarak işaretleyebileceği yorumları doğrudan beyaz tahtaya bırakabilme özelliğiyle iş birliği treninin ilerlemesini sağlayın.

Profesyonel ipucu: Daha kalıcı bilgiler ve hatırlatıcılar için kullanabileceğiniz yapışkan not özelliği yerine, basit yapılacak görevleri devretmek veya diğer zamanında, önemli güncellemeleri sağlamak için yorum özelliğini kullanın.       

Bir resim, video veya bir yazı parçası olsun, bir içerik parçası üzerinde iş birliği yapmak özel bir iletişim türü gerektirir. İçerik yazarları, grafik tasarımcılar ve marka pazarlamacıları da dahil olmak üzere birlikte çalışan bu kadar çok ekiple, verimli bir inceleme oturumu geçirmek için hepsini aynı anda bir araya getirmek zor olabilir.

Dijital beyaz tahtamızın içerik oluşturma ve grafik tasarım projelerinizi düzenlemenize nasıl yardımcı olabileceği aşağıda açıklanmıştır:

Sürükle ve bırak: Ekibinizin incelemesi ve işaretlemesi için benzersiz içerik projenizi sorunsuz bir şekilde beyaz tahtaya getirin.

Profesyonel ipucu: Ekibinizin ilham alabileceği veya içerik oluşturmalarına rehberlik etmesi için temel olarak kullanabileceği diğer görüntüleri beyaz tahtaya sürükleyip bırakın.

Çiz: Soyut fikirleri sağlamlaştırmaya ve düşünceleri ve düzenlemeleri netleştirmeye yardımcı olmak için beyaz tahtadaki resimlere elle yazılmış açıklamalar ekleyin.

Profesyonel ipucu: Takımınıza iyi bir başlangıç ​​noktası vermek için bir düzen veya basit konsept çizimi gibi ilk fikirlerinizi göstermeye yardımcı olması için Çizim özelliğini kullanın.

Yakınlaştır/uzaklaştır: Düzenlemeler ve açıklamalar yapmak için bir görüntünün veya tasarımın belirli kısımlarını yakınlaştırın, ardından tüm projeye genel bir bakış elde etmek için uzaklaştırın ve beyaz tahtanın hangi bölümünü daha ayrıntılı olarak görmeniz gerektiğine kolayca gidin.

Profesyonel ipucu: Geniş resimli taslaklar ve proje panoları oluşturmak için uzaklaştırma özelliğini kullanın, ardından tek bir slayt, çerçeve veya görüntüyü düzenlemek, yorumlamak veya ek açıklama eklemek istediğinizde yakınlaştırma özelliğini kullanın.

Dijital beyaz tahtamızın iş birliğini düzenlemenize, standartlaştırmanıza ve geliştirmenize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için çevrimiçi beyaz tahta sayfamızı ziyaret edin.

Zoom Whiteboard'un iş birliğini desteklemek amacıyla sunduğu birbirinden farklı yöntemleri öğrenmek için Zoom Öğrenim Merkezi'nin ücretsiz Zoom Whiteboard'a Hoş Geldiniz kursuna kaydolmayı da unutmayın.