Administratörens guide till plattformen Zoom för utbildning

Lansera Zoom för förskola till gymnasium

Så här driftsätter du plattformen Zoom för utbildning i din skola eller ditt distrikt och optimerar Zoom-upplevelsen för lärare, personal och elever.

Innehåll i guiden

01 Kom igång - Jumplink to Kom igång
02 Ge lärare verktyg att lyckas - Jumplink to Ge lärare verktyg att lyckas
03 Få ut så mycket som möjligt av Zoom - Jumplink to Få ut så mycket som möjligt av Zoom

Den här utbildningsguiden för förskola till gymnasium är ämnad för:

Skolledare

Administratörer

IT-ansvariga

Vi visar hur du konfigurerar och anpassar ditt konto efter din skolas behov och ger dig idéer så att du kan få ut mesta möjliga av Zoom.

Du hittar också en liten verktygslåda för att lansera Zoom och kommunicera med lärare, personal, föräldrar och elever så att alla har det de behöver för att komma igång.

Zoom gör det enkelt att samla lärare, personal och elever för hybrid- eller onlineundervisning samarbete och utveckling. Vet du inte var du ska börja? Vår steg för steg-guide innehåller allt som krävs för att hjälpa dig att komma igång med och konfigurera ditt konto.

Zoom erbjuder många alternativ och konfigurationer för att skydda elever, lärare och administratörer och deras integritet. Använd de här inställningarna för att skapa och upprätthålla en säker inlärningsmiljö i Zoom.

Logga in med vår skrivbordsklient

Vi rekommenderar att du laddar ner Zoom-skrivbordsklienten för en smidig upplevelse. Skrivbordsklienten passar perfekt för dagliga möten som du är värd för eller deltar i.

Zoom-skrivbordsklient

Besök vårt nedladdningscenter för att ladda ner den senaste versionen av Zoom-skrivbordsklienten för ditt operativsystem.
Följ de här stegen för att logga in när du har installerat applikationen.
När du har laddat ner och loggat in i Zoom-skrivbordsklienten kan du använda det övre navigeringsfältet för att schemalägga eller delta i ett möte, chatta, ringa ett telefonsamtal, visa kommande och inspelade möten samt se en fullständig lista med dina kontakter.

Om du använder en Chromebook besöker du Google Play Store för att installera Zoom progressive web application (PWA) för Chrome OS. PWA förbättrar din Zoom-upplevelse på Chromebook med extra funktioner och ett inbyggt skrivbord. Zoom blir dessutom snabbare och fungerar bättre än en vanlig app. Läs mer.

Logga in på vår webbportal

Du kan även logga in på ditt Zoom-konto via webbportalen på zoom.us/signin. Där kan du uppdatera kontoinställningar och konfigurationer.

Kolla in vår supportsida för att få en översikt över skillnaderna mellan Zoom-skrivbordsklienten och Zoom-webbportalen.

Kontokonfiguration

Skapa ett team för driftsättningen av Zoom

Ett av de första stegen när du konfigurerar ditt Zoom-konto är att utse ett administratörsteam som ska ansvara för driftsättningen och den dagliga driften av Zoom.

Ansök om en anpassad URL

Ett av de första stegen när du konfigurerar ditt Zoom-konto är att utse ett administratörsteam som ska ansvara för driftsättningen och den dagliga driften av Zoom.

Ansök om kopplade domäner

Alla personer med din organisations e-postadressdomän flyttas till ditt konto. Även alla framtida personer som registrerar sig med en matchande domän registreras i ditt konto automatiskt, vilket besparar administratörsteamet en del arbete.

Konfigurera extern autentisering med enkel inloggning (SSO)

Använder din SSO-identitetsleverantör för att autentisera användare till ett möte. Kontrollera närvaro enkelt genom att kräva att elever anger namn och e-postadress innan mötet. Inställningen säkerställer att endast behöriga användare kan delta i ett möte.

Konfigurera enkel inloggning (SSO)

Lägg till ett extra säkerhetslager med SSO för en smidig och effektiv användarupplevelse och kontohantering.

Konfigurera Zoom för Chrome PWA

Driftsätt Zoom för Chrome PWA med förkonfigurerade inställningar för alla användare och policyer som uppfyller skolans behov. Administratörer kan göra alla konfigurationer från Googles adminkonsol.

Inspelningshantering

Möten kan spelas in och sparas i molnet eller på en lokal enhet.

Om elever missar ett möte kan de titta på inspelningen i molnet med inspelningslänken och lösenkoden.
Lärare och personal har möjlighet att spara inspelningar i molnet så länge de vill.
Läs den här supportartikeln för att få mer information om inspelningar i molnet och lokalt.

Övervakad kontoregistrering

Elever under 16 kan inte skapa egna Zoom-konton. De går istället med i Zoom-lektioner eller -möten som deltagare via organisationens Zoom-konto. Läs mer om hur du konfigurerar extern autentisering så att elever kan delta i Zoom-möten på ett säkert sätt.

Alternativ för massdriftsättning

Som kontoadministratör kan du använda massdriftsättning med förkonfigurerade inställningar för att lansera Zoom-skrivbordsklienten i hela din organisation. På så sätt sparar du tid och ser till att alla konton har samma inställningar.

Vill du ta en närmare titt på kontokonfigurering?

Läs Zooms introduktionsguide för förskola till gymnasium

Ladda ner guiden

Kontoinställningar

Zoom gör det enkelt att uppfylla de specifika behoven på din skola. Med hundratals inställningsalternativ, obegränsad anpassning och kontinuerliga innovationer kan du konfigurera ditt konto på ett sätt om fungerar för din skola eller ditt distrikt.

Här är några exempel på kontoinställningar som förbättrar skolans möten genom ökad säkerhet, färre distraktioner och enklare lektionshantering för lärarna.

Inaktivera privat chatt och möteschatt för att undvika att elever distraheras under lektionstid.
Inaktivera ”Join before host” (Gå med före värd) så att elever inte kan gå med i en session innan läraren startat den.
Kräv en lösenkod för möten så att endast inbjudna med lösenkod kan gå med.
Aktivera ”Allow only authenticated users to join” (Tillåt endast autentiserade användare att gå med) för att begränsa möten till personer i din organisation.
Inaktivera ”screen sharing for users” (skärmdelning för användare) så att deltagare måste fråga värden om tillåtelse att dela skärm. Då får du en organiserad presentation utan distraktioner.

Inställningarna hjälper inte bara lärare, de hjälper även elever att fokusera på lektionen. Kolla in den här bloggen för fler funktioner som kan förbättra elevers onlineutbildning.

Integreringar

Har din skola redan ett system för utbildningshantering (LMS)? Chansen är stor att det kan integreras med plattformen Zoom för utbildning.

Med Zoom LTI Pro-appen kan du schemalägga, gå med i och hantera möten på din lärplattform (LMS). LTI Pro kan integreras i Blackboard, Canvas, Desire2Learn, Moodle, Sakai och andra LMS-plattformar.

För att komma igång loggar du in i Zoom och laddar ner LTI Pro-integreringen genom att klicka på Installera.
1. Om du vill att användare på ditt konto ska kunna installera LTI Pro aktiverar du växlingsknappen Förhandsgodkänn.
Sedan bekräftar du behörigheterna appen kräver och klickar på Auktorisera.
Nu kan du installera LTI Pro på ditt LMS. Klicka på länkarna nedan för detaljerade installationsanvisningar för varje LMS:

Besök Zoom App Marketplace för att hitta fler av dina favoritappar inom utbildning att använda med Zoom. Du kan söka efter en specifik integrering eller välja Utbildning från listan med kategorier. Zoom App Marketplace är utformad för att göra integreringar lättillgängligare via en gemensam, säker plattform för Zoom och tredjepartsutvecklare.

Vi har sammanställt några tips och resurser som hjälper dig att lansera Zoom i din skola. Vi ger lärare verktyg, utbildning och kommunikation som hjälper dem komma igång med Zoom direkt.

Zoom-lansering och resurser

Dela Lärarens guide till att använda Zoom i klassrummet. Lärare kan ta del av tips och resurser för att komma igång med Zoom, konfigurera sitt virtuella klassrum, undervisa virtuellt och mycket mer – allt på ett och samma ställe.

Här är några andra resurser som du kan dela:

Liveutbildning: Zoom Meetings – grundläggande
- Lärare, personal och elever behöver bara ägna 45 minuter med en av våra Zoom-experter för att lära sig grunderna i Zoom Meetings.
Liveutbildning: Zoom Meetings – avancerad
- Har du en lärare eller medarbetare som vill bli expert på Zoom? Den här rundturen i Zoom Meetings tar 60 minuter och sträcker sig bortom de grundläggande funktionerna.
Liveutbildning: Zoom Meetings för utbildning
- Den här liveutbildningen rekommenderas starkt. Ägna lite tid åt att lära dig mer om möjligheterna med virtuell undervisning i Zoom-klassrummet. Vi visar dig olika steg och bästa praxis från elevens synvinkel (ansluta till och delta i lektionen), och lärarens synvinkel (schemalägga, delta, vara värd för och använda verktyg i möten).

Utbildningstips

Använd de här idéerna för att hjälpa till att utbilda lärare och personal om grunderna i Zoom för utbildning.

Tillhandahåll information i olika format. Skräddarsy information för olika målgrupper så att lärare, personal, föräldrar och elever kan ta del av den på de sätt som fungerar bäst för dem.
- Zooms videovägledningar
- Webbinarier med liveutbildning – delta i ett webbinarium som hålls av Zoom eller håll i ett eget för din skola
- Lärarens guide till att använda Zoom i klassrummet
- Föräldra- och elevguide till Zoom för utbildning
- Virtuella kontorstider (kolla avsnittet nedan för tips om att använda Zoom för IT-support)

”När [faculty] undrar över något, frågar jag: 'Vad vill du ha? En artikel? En video? Vill du prata med mig eller en någon annan i kollegiet?'”

Sarah Campbell, specialist på didaktisk design och utbildning på University of Mississippi School of Pharmacy

Läs mer

Skapa en dedikerad Fråga IT-kanal i Zoom Team Chat där lärare kan ställa frågor och få svar snabbt. IT-personal kan enkelt ändra en lärarchatt till ett videomöte för mer djupgående stöd.
Planera en virtuell turné för lansering av Zoom. Schemalägg olika utbildningssessioner online utifrån avdelning, skola eller årskurs för att tillgodose varje grupps unika behov och sätt att använda Zoom.
Använd funktioner som grupprum, röstning, chatt och virtuella bakgrunder under virtuella utbildningssessioner så att deltagarna får uppleva varje funktion utifrån elevens perspektiv.

Tips för införande och framgångsrik användning

När lärare och personal känner sig bekväma med att använda Zoom använder du de här tipsen för att hjälpa implementeringen på traven
och ge förutsättningar för att den ska lyckas.

Identifiera lärare som är förespråkare för eller avancerade användare av Zoom. Be dem träffa andra lärare i enrum, i små grupper eller hålla i egna utbildningstillfällen, om de känner sig bekväma och motiverade att göra det.
Be skolledare om hjälp att lyfta fram Zoom-innovatörer i din skola eller ditt distrikt, dvs. lärare som använder Zoom på smarta och unika sätt. Framhäv deras arbete och positiva resultat i nyhetsbrev, personalkommunikation, på sociala medier och även i media.
Använd Zoom Team Chat för att skapa kanaler där lärare kan dela egna tips och bästa praxis med varandra, lägga upp tänkvärda och intressanta berättelser, ställa frågor och komma i kontakt.
Posta tips i Zoom Team Chat så att din skola får ta del av nya sätt att använda Zoom.
Dela intressanta Zoom-bloggar och nyhetsbrev med din utbildningsgemenskap.

Kommunikationsmallar

Här är en e-postmall som du kan använda när du lanserar Zoom i din skola eller ditt distrikt. Kopiera, klistra in och anpassa e-postmeddelandet efter din målgrupp.

Hej [teachers]!

Vi är glada att kunna meddela att vi kommer att börja använda Zoom som vår kommunikationsplattform till hösten. Du kan använda Zoom för undervisning, kommunikation med föräldrar, samarbete mellan lärare, personalmöten med mera.

Zoom gör det enkelt att:

Schemalägga och starta lektioner smidigt via integrering med [name of LMS]. Elever har dessutom tillgång till Zoom via [LMS] ,så att de snabbt och enkelt kan gå med i lektionen.
Göra dina möten och lektioner säkra. Vi har konfigurerat ditt konto så att vissa säkerhetsinställningar är aktiverade automatiskt. I den här artikeln hittar du mer information om Zooms säkerhetsinställningar.
Håll kontakten med kollegor och personal i Zoom Team Chat.
Förbättra elevinteraktionen med skärmdelning, whiteboards, omröstningar, grupprum och mer.
Tillgodose elevernas behov med distans- och hybridalternativ för undervisning, tillgänglighetsfunktioner och mer.

Vi kommer att ha utbildningstillfällen online och virtuella kontorstider de kommande veckorna för att hjälpa dig få koll på hur du använder Zoom, visa dig hur du kommer igång och svara på frågor.

Du kan även titta i Zooms guide för lärare i förskola till gymnasium för att få instruktioner om hur du konfigurerar ditt virtuella klassrum, samt användbara tips och resurser.

Du är välkommen att höra av dig med frågor eller funderingar. Vi ser fram emot att börja använda Zoom för undervisning, lärande och kommunikation på [name of school or district]!

Meddelanden och händelser

Virtuella eller hybrida personalmöten är ett smidigt sätt att hålla alla informerade och förbättra kommunikationen Använd Zoom Meetings så att personal kan delta aktivt i diskussionen, eller Zoom Webinars för sändningar och meddelanden som omfattar hela skolan eller distriktet.
Skapa Zoom Team Chat-kanaler efter avdelning, skola eller årskurs så att lärare och personal kan kommunicera snabbt och effektivt.
Håll virtuella samlingar eller hybridsamlingar för att dela de senaste nyheterna och informationen med elever, utan att behöva samla alla i samma rum. Med Zoom Webinars kan du nå större grupper och minska distraktioner från deltagare.

Se hur Archer School engagerar sitt skolcommunity med virtuell examen, välgörenhetsevenemang och mer.

IT-support

Be ditt IT-team konfigurera ett öppet Zoom-möte som en virtuell helpdesk så att lärare, personal och föräldrar kan få hjälp under arbetstid. Personer i mötet kan delas in i grupprum med en IT-medarbetare för distraktionsfri, personlig hjälp.
Använd funktionerna dela skärm och fjärrkontroll för att felsöka IT-problem virtuellt. Vid behov kan IT-personal begära fjärrkontroll och be användaren att ge dem tillåtelse att styra musen och tangentbordet.

Skolkurator och SYV

Gör det lättare att få stöd kring psykisk hälsa och studier för de som behöver det genom att ge elever möjlighet att träffa skolkuratorer virtuellt. Kuratorer kan till och med ta kontakt med föräldrar via video om de inte kan träffas personligen.
Studie- och yrkesvägledare kan anordna ett virtuellt ”öppet hus” eller ta in virtuella talare från högskolor och företag.

Fortbildning

Gör fortbildning mer tillgängligt för lärare genom att erbjuda virtuella och hybridbaserade utbildningsmöjligheter som minskar tid och kostnader för resor.
Engagera tankeledare inom utbildning från olika regioner eller länder och be dem dela kunskap och bästa praxis med dina lärare.

Centrum för undervisningsstöd i Irland använde Zoom Webinars för fortbildning av tusental lärare.

Föräldramöten

Ge föräldrar möjlighet att delta i utvecklingssamtal virtuellt eller på plats, efter önskemål.
Använd Zoom för föräldramöten, styrelsemöten och annan kommunikation så att föräldrar som inte kan närvara personligen kan engagera sig i och informera sig om olika beslut i skolan.

Besök Zooms utbildningsforum för att komma i kontakt med utbildningsexperter och lärare världen över.

Gå med i vårt forum

Tillbaka till utbildningshubben

Lärarens guide till att använda Zoom i klassrummet