Ciesz się bezproblemową współpracą dzięki zespołowemu oprogramowaniu do wysyłania wiadomości

Przy tak dużej ilości informacji udostępnianych w ciągu dnia pracy, potrzebujesz elastycznych rozwiązań, które umożliwią efektywną współpracę bez poczucia spowolnienia. Podczas gdy systemy telefoniczne VoIP, poczta e-mail i wideokonferencje są kluczowymi rozwiązaniami umożliwiającymi współpracę, pracownicy na całym świecie wykorzystują również inne przydatne narzędzia do udostępniania informacji — komunikatory.

Aplikacje do wysyłania wiadomości zostały zaprojektowane tak, aby pomóc Ci szybko się komunikować, współpracować na żądanie lub asynchronicznie oraz udostępniać ważne informacje za pomocą jednego kliknięcia.

Pobierz aplikację

Ciesz się bezproblemową współpracą dzięki zespołowemu oprogramowaniu do wysyłania wiadomości

Jakie są zalety komunikatorów?

Komunikatory zawsze były niezbędne do łączenia się z ludźmi na całym świecie w czasie rzeczywistym. Jest to jednak szczególnie istotne w erze elastycznej pracy, ponieważ pracownicy są obecnie rozproszeni w różnych strefach czasowych i krajach, a także w unikalnych biurach i zdalnych miejscach do pracy.

Poza łączeniem rozproszonych zespołów, komunikatory internetowe zapewniają szereg wymiernych korzyści biznesowych, takich jak:

Usprawniona komunikacja

Dawno już minęły czasy, w których trzeba było dzwonić, umawiać się na spotkania wideo lub pisać e-maile tylko po to, by podzielić się jakąś informacją — teraz wystarczy wysłać ją za pośrednictwem czatu, a dana osoba będzie mogła się nią zająć, gdy tylko będzie w stanie to zrobić.

Sprawniejsza współpraca

Bezproblemowo komunikuj się, współtwórz dokumenty i udostępniaj multimedia, takie jak pliki, obrazy, filmy i inne, za jednym kliknięciem przycisku.

Lepsza komunikacja w zespole

Twórz kanały czatu dla różnych zespołów i grup, aby zapewnić bardziej przejrzystą komunikację i koordynację międzyfunkcyjną. Ponadto możesz używać GIF-ów, emotikonów i nie tylko, aby wprowadzić trochę zabawy do codziennej komunikacji!

Większa produktywność

Dzięki usługom wiadomości błyskawicznych możesz przechowywać ważne notatki, zasoby, przypomnienia i inne drobiazgi w wiadomościach, nigdy nie tracąc orientacji, gdzie wszystko się znajduje. Możesz stworzyć swoje dedykowane miejsce do pracy, które będzie widoczne tylko dla Ciebie, jednocześnie komunikując się ze współpracownikami, gdy będziesz potrzebować szybkiego dostępu do informacji.

Zoom Team Chat: komunikator jako hub do współpracy

Dzięki szeregowi najnowocześniejszych funkcji Zoom Team Chat to coś więcej niż tylko rozwiązanie do wysyłania wiadomości — to hub do współpracy, który zwiększa produktywność.

Zoom Team Chat, którego nie należy mylić z czatem podczas spotkania, to trwałe rozwiązanie do przesyłania wiadomości znajdujące się w kliencie Zoom. Integruje się również płynnie z resztą ekosystemu komunikacyjnego Zoom, w tym z naszymi rozwiązaniami do spotkań, telefonu i tablicy.

Uzyskaj potrzebne informacje

Linki do podstron

Chcesz udostępniać szczegóły bezpośrednio ze źródła? Możesz skierować członków zespołu do określonych czatów i rozmów za pomocą linku do udostępnienia, dzięki czemu informacje będą proste i łatwe do znalezienia.
Ciągły czat podczas spotkania

Ta funkcja umożliwia komunikację przed, w trakcie i po spotkaniu poprzez utworzenie dedykowanego czatu grupowego w Zoom Team Chat dla uczestników spotkania. Po jej włączeniu, czaty podczas spotkania będą wyświetlane na czacie grupowym tak, jak są wysyłane podczas spotkania, umożliwiając kontynuowanie rozmów po jego zakończeniu.
Komunikaty o statusie

Chcesz pokazać, że jesteś u lekarza? Albo że w tej chwili pracujesz nad jakimś projektem? Ustawienie komunikatu o statusie to łatwy sposób udostępniania i uzyskiwania informacji w całej organizacji, dzięki czemu możesz dowiedzieć się, co robią Twoi współpracownicy w godzinach pracy.

Często zadawane pytania

Komunikator to narzędzie do komunikacji, w ramach którego dwie lub więcej osób uczestniczy w rozmowie w czasie rzeczywistym, wysyłając do siebie wiadomości tam i z powrotem za pośrednictwem swoich komputerów, tabletów lub urządzeń mobilnych.

Do wysyłania wiadomości często używana jest samodzielna aplikacja lub oprogramowanie wbudowane. Sesje komunikacyjne mogą odbywać się między dwoma użytkownikami w prywatnej, oddzielnej przestrzeni lub na większym kanale, w którym uczestniczy wiele stron. Zazwyczaj komunikatory internetowe charakteryzują się szybkim, bezpośrednim stylem komunikacji, co odróżnia je od wiadomości e-mail. Natychmiastowość wymiany wiadomości przypomina rozmowy osobiste, podczas gdy e-mail ma odzwierciedlać wirtualną wersję pisania listu lub wysyłania poczty tradycyjnej.

Aplikacje lub klienci do wysyłania wiadomości mają kilka funkcji, które pozwalają sprawdzić, kiedy ktoś jest dostępny do rozmowy. Możesz sprawdzić, czy dani członkowie zespołu są online, zwykle za pomocą określonych ikon lub kolorowych sygnałów, które wskazują na ich obecność. Wraz z rozwojem technologii wiele komunikatorów zaczęło oferować zaawansowane funkcje, takie jak przesyłanie plików, udostępnianie obrazów, robienie notatek i inne.

SMS-y i wiadomości błyskawiczne wykorzystują do komunikacji różne systemy i protokoły. Aby wysłać wiadomość tekstową, musisz korzystać z usługi telefonii komórkowej. Wiadomość błyskawiczną możesz jednak wysłać tylko wtedy, gdy masz połączenie z Internetem.

W poprzednich iteracjach usługi wiadomości błyskawicznych wymagały, aby wszyscy uczestnicy aktywnie angażowali się w rozmowę, w przeciwnym razie sesja wiadomości błyskawicznych była zakańczana. SMS-y można jednak wysyłać i odbierać w dowolnym momencie.

Teraz prawie wszystkie platformy wiadomości błyskawicznych umożliwiają wysyłanie wiadomości asynchronicznych — możesz wysyłać i odbierać czaty, kiedy tylko chcesz. Co więcej, SMS-y i wiadomości błyskawiczne są bardzo podobne pod względem sposobu powiadamiania użytkowników o ich otrzymaniu. Po wysłaniu wiadomości SMS lub wiadomości błyskawicznej adresat jest zwykle powiadamiany za pomocą wyskakującego okienka, które informuje o nadejściu wiadomości lub zawiera jej treść. Powiadomieniu zwykle towarzyszy również charakterystyczny dźwięk.

Po pierwsze, zacznij od sprawdzenia, która platforma do wysyłania wiadomości najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Podczas gdy niektóre komunikatory są przeznaczone specjalnie dla konsumentów, a inne dla przedsiębiorstw, dostępne są też rozwiązania hybrydowe. Niektóre aplikacje muszą być zakupione oddzielnie, podczas gdy inne usługi wysyłania wiadomości są dołączone do istniejących platform technologicznych, więc możesz mieć już dostęp do komunikatora i nawet o tym nie wiedzieć.

Przykładowo Zoom Team Chat jest dołączony do innych produktów Zoom, co oznacza, że masz już rozwiązanie do wysyłania wiadomości — i jego zaawansowane możliwości — na wyciągnięcie ręki.