面對日常工作中的大量共享資訊,您需要靈活的解決方案才有辦法實現迅速有效的協作。VoIP 電話系統、電子郵件和視訊會議是實現協作的關鍵解決方案,不過另有一實用的分享資訊工具已廣為世界各地員工所使用,那就是即時訊息解決方案。
即時訊息應用程式的設計目的是幫助您快速溝通、依需求協作或非同步協作,以及只要按下按鈕就能分享重要資訊。
使用團隊即時訊息軟體,享受無縫協作

即時訊息的優勢?
即時訊息是即時連結全世界人們的重要工具。在彈性工作的時代,員工分散在不同的時區和國家、各自的辦公室和遠距工作空間,這項工具就顯得格外重要。
除了將分散式團隊連結,即時訊息應用程式還具備許多有助於公司業務的有形優點,包括:

用於簡化協作的即時訊息功能
Zoom Team Chat 的眾多功能都能協助您提高工作效率、增加資訊透明度並促進業務發展。這些只是 Zoom Team Chat 中少部分功能和創舉,您都可以將其用於提高協同工作成效:




常見問答集
即時訊息 (IM) 是一種通訊類型,可讓兩人或多人透過電腦、平板電腦或行動裝置互相傳送訊息,參與即時對話。
一般會使用獨立應用程式或嵌入式軟體進行 IM 傳訊。兩名使用者可在私人獨立空間或在包含多個團體的大型頻道中進行 IM 會話。即時訊息是快速且來回通訊的方式,與電子郵件通訊方式不同。IM 的即時性類似於面對面交談,電子郵件則是反映了書寫或寄送傳統郵件的虛擬化版本。
即時訊息應用程式 (或用戶端) 中的部分功能,可讓您知道對方何時能交談。通常可以透過某些圖示或顏色標誌 (用於指示該人員狀態) 來查看某些團隊成員是否在線上。隨著技術發展,許多即時訊息解決方案已具備高階功能如傳送檔案、分享影像與寫筆記等。
簡訊和即時傳訊使用不同的系統和協定進行通訊。要傳送簡訊,必須使用手機服務。但只有連接網際網路時,才能傳送即時訊息。
在先前的迭代中,即時傳訊服務要求所有與會者都必須積極參與對話,否則 IM 工作階段就會結束。但是簡訊可以隨時傳送和接收。
現在,幾乎所有即時傳訊平台都可讓您傳送非同步訊息 — 您可以隨時傳送和接收聊天訊息。此外,簡訊和即時傳訊通知使用者收到訊息的方式非常相似。傳送簡訊文字或 IM 訊息時,通常會透過彈出視窗提醒收件者,通知訊息已送達或包含訊息內容。通知通常也會伴隨著獨特的聲音。
一開始先研究哪一個即時訊息平台最適合您的需求。某些 IM 應用程式專為終端消費者設計,某些則是針對企業,但現在已有交集。部分即時訊息應用程式需個別購買,而某些其他 IM 服務內含在現有技術平台中,所以您可能不知道您可以使用訊息服務。
例如,Zoom Team Chat 隨附在其他 Zoom 產品中,這表示您已擁有即時訊息解決方案及其進階的功能,而且隨時可用。