使用團隊即時訊息軟體,享受無縫協作

面對日常工作中的大量共享資訊,您需要靈活的解決方案才有辦法實現迅速有效的協作。VoIP 電話系統、電子郵件和視訊會議是實現協作的關鍵解決方案,不過另有一實用的分享資訊工具已廣為世界各地員工所使用,那就是即時訊息解決方案。
 
即時訊息應用程式的設計目的是幫助您快速溝通、依需求協作或非同步協作,以及只要按下按鈕就能分享重要資訊。

使用團隊即時訊息軟體,享受無縫協作

即時訊息的優勢?

即時訊息是即時連結全世界人們的重要工具。在彈性工作的時代,員工分散在不同的時區和國家、各自的辦公室和遠距工作空間,這項工具就顯得格外重要。

 

除了將分散式團隊連結,即時訊息應用程式還具備許多有助於公司業務的有形優點,包括:

  • 圖示訊息
    簡化溝通方式

    想要分享資訊已不再需要打電話、召開視訊會議或寫電子郵件,只要透過聊天傳送,對方就可以收到這些資訊。

  • 強化協作
    強化協作

    只需按下按鈕就可以無縫順暢溝通、共同創作文件以及分享檔案、影像、影片等媒體。

  • 改善團隊溝通
    改善團隊溝通

    為不同團隊和群組建立聊天頻道,實現更清楚的溝通和跨功能性統合工作。此外,您還可以使用 GIF、表情符號等,為日常交流帶來一些樂趣!

  • 提高生產力
    提高生產力

    透過即時訊息服務,您可以在 IM 中保留重要的筆記、資源、提醒和其他小知識,所有資訊都不會遺失。您可以建立只有您可看見的工作區,需要快速存取資訊時仍可開放專區與同事交流。

Zoom Team Chat:可視作協作中心的即時訊息

Zoom Team Chat 擁有一系列尖端功能,不僅是傳遞訊息的解決方案,還可視為一個協作中心,幫助您完成更多工作。

勿與 Zoom Meetings 期間使用的會議中聊天相互混淆,Zoom Team Chat 是常駐於 Zoom 用戶端的訊息解決方案,也能無縫整合 Zoom 通訊生態系統的會議、電話和白板等解決方案。

影像區塊

用於簡化協作的即時訊息功能

Zoom Team Chat 的眾多功能都能協助您提高工作效率、增加資訊透明度並促進業務發展。這些只是 Zoom Team Chat 中少部分功能和創舉,您都可以將其用於提高協同工作成效:

取得您所需的資訊

取得您所需的資訊

  • 深度連結

    想直接從來源分享詳細資訊嗎?透過可分享的連結將團隊成員引導至特定聊天和對話,讓成員簡單就能取得資訊。

  • 持續會議聊天

    透過此功能,您可以在 Zoom Team Chat 中建立會議與會者專用群組聊天,讓與會者可在會議前、後或開會期間相互交流。啟用功能後,會議中聊天的內容將顯示在該群組聊天中並於會議中傳送,會議結束後仍可繼續群組交談。

  • 狀態訊息

    需要註明您正在看醫生?還是您目前正忙於某項專案?設定狀態訊息是組織內分享和獲得資訊的簡單方法,這樣就可以知道同事在上班時的動態。

常見問答集

即時訊息 (IM) 是一種通訊類型,可讓兩人或多人透過電腦、平板電腦或行動裝置互相傳送訊息,參與即時對話。

 

一般會使用獨立應用程式或嵌入式軟體進行 IM 傳訊。兩名使用者可在私人獨立空間或在包含多個團體的大型頻道中進行 IM 會話。即時訊息是快速且來回通訊的方式,與電子郵件通訊方式不同。IM 的即時性類似於面對面交談,電子郵件則是反映了書寫或寄送傳統郵件的虛擬化版本。

 

即時訊息應用程式 (或用戶端) 中的部分功能,可讓您知道對方何時能交談。通常可以透過某些圖示或顏色標誌 (用於指示該人員狀態) 來查看某些團隊成員是否在線上。隨著技術發展,許多即時訊息解決方案已具備高階功能如傳送檔案、分享影像與寫筆記等。

簡訊和即時傳訊使用不同的系統和協定進行通訊。要傳送簡訊,必須使用手機服務。但只有連接網際網路時,才能傳送即時訊息。

在先前的迭代中,即時傳訊服務要求所有與會者都必須積極參與對話,否則 IM 工作階段就會結束。但是簡訊可以隨時傳送和接收。


現在,幾乎所有即時傳訊平台都可讓您傳送非同步訊息 — 您可以隨時傳送和接收聊天訊息。此外,簡訊和即時傳訊通知使用者收到訊息的方式非常相似。傳送簡訊文字或 IM 訊息時,通常會透過彈出視窗提醒收件者,通知訊息已送達或包含訊息內容。通知通常也會伴隨著獨特的聲音。

一開始先研究哪一個即時訊息平台最適合您的需求。某些 IM 應用程式專為終端消費者設計,某些則是針對企業,但現在已有交集。部分即時訊息應用程式需個別購買,而某些其他 IM 服務內含在現有技術平台中,所以您可能不知道您可以使用訊息服務。

 

例如,Zoom Team Chat 隨附在其他 Zoom 產品中,這表示您已擁有即時訊息解決方案及其進階的功能,而且隨時可用。

立即下載 Zoom 應用程式開始即時傳訊