Kiedy używać Zoom Meetings vs. Zoom Webinars?

Myślą Państwo o zorganizowaniu wirtualnego spotkania, ale nie są pewni, czy powinni Państwo skorzystać z Zoom Meetings czy Zoom Webinars? Oba rozwiązania mogą wspierać różne angażujące i interaktywne wydarzenia online, ale istnieje kilka kluczowych różnic, które mogą pomóc w podjęciu decyzji, kiedy korzystać z Zoom Meetings i Zoom Webinars.

Zoom Meetings idealnie nadaje się do komunikacji z mniejszą grupą osób w celu zapewnienia dwukierunkowych dyskusji i współpracy, z opcjami planu obsługującymi do 1000 uczestników. Zoom Meetings, centralny element Zoom Workplace — naszej otwartej platformy do współpracy wspieranej przez asystenta AI Companion — to najlepsze rozwiązanie do codziennych spotkań, współpracy grupowej, spotkań zespołów, prezentacji handlowych, nauki i szkoleń online oraz konsultacji. Spotkania mogą być zaplanowane lub spontaniczne i umożliwiają wszystkim uczestnikom łatwą interakcję ze sobą nawzajem i z prowadzącym za pomocą elementów sterujących wideo i audio. Chociaż spotkania można nagrywać i udostępniać, zazwyczaj nie są one udostępniane do publicznego oglądania.

Zoom Webinars to najlepsze rozwiązanie do prezentacji dla dużej publiczności (do 1 miliona uczestników i 1000 panelistów). Prowadzący webinar mogą kontrolować większą część doświadczenia — członkowie publiczności nie mają możliwości podłączenia swojego audio ani wideo (chyba że uzyskają zezwolenie prowadzącego/panelisty), dzięki czemu skupiają się na prezenterze lub panelistach. Publiczność dołącza, aby słuchać i uczyć się; widzowie mogą zadawać pytania podczas wydarzenia za pomocą pola pytań i odpowiedzi oraz wchodzić w interakcje z innymi członkami publiczności lub panelistami za pośrednictwem czatu, jeśli prowadzący zdecyduje się go włączyć. Zoom Webinars zapewnia wysokiej jakości transmisje wideo dla dużych wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych, takich jak spotkania ze wszystkimi pracownikami, spotkania rady miasta, ogłoszenia premier produktów, konferencje dla klientów i koncerty.

Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom każdego z rozwiązań, aby lepiej zrozumieć, które z nich jest odpowiednie dla Państwa kolejnego wydarzenia online.

Wbudowany w Zoom Workplace, Zoom Meetings został zaprojektowany z myślą o wysokiej współpracy, umożliwiając uczestnikom udostępnianie i dodawanie adnotacji do treści, włączanie i wyłączanie wideo, burzę mózgów na tablicach i udział w rozmowie. Ze względu na oparty na współpracy charakter wirtualnych spotkań, są one najlepsze w przypadku wydarzeń, w których znają Państwo wszystkich uczestników. Plany Zoom Workplace Basic i Pro mogą obsługiwać spotkania z maksymalnie 100 uczestnikami; mogą Państwo zwiększyć swoją pojemność do 1000 uczestników dzięki dodatkowi Large Meetings.

Oto kluczowe funkcje, które mogą Państwo wykorzystać w Zoom Meetings: 

• AI Companion: Państwa asystent AI na platformie Zoom Workplace, AI Companion* ma możliwość generowania podsumowań spotkań, aby pomóc zaoszczędzić czas na robieniu notatek. AI Companion może również odpowiadać na pytania dotyczące dyskusji na spotkaniu w czasie rzeczywistym - takie jak "Czy wspomniano moje imię?" lub "Jakie są dotychczasowe działania?".
• Poczekalnie: Oprócz wymogu podania kodu dostępu, gospodarz może włączyć poczekalnię w celu sprawdzenia uczestników, tak aby tylko osoby zaproszone mogły dołączyć do wydarzenia.
• Rejestracja: Użytkownicy Zoom Meetings w płatnych planach Zoom Workplace mają możliwość zaplanowania swoich spotkań i wymagania od uczestników rejestracji, z możliwością dostosowania strony rejestracji, aby przechwycić żądane pola.
• Udostępnianie ekranu: Gospodarz spotkania może udostępnić swój pulpit, ekran lub zawartość i zezwolić uczestnikom na zrobienie tego samego. Funkcja multi-share Zoom pozwala wielu uczestnikom na jednoczesne udostępnianie swoich ekranów i dokumentów, tablic i notatek. Podczas udostępniania ekranu można również udostępniać dźwięk z komputera, co jest świetnym rozwiązaniem do odtwarzania muzyki i filmów.
• Współpraca nad dokumentami: Uczestnicy mogą wybierać dokumenty, usprawniać uprawnienia dostępu do dokumentów i współedytować bezpośrednio podczas spotkań z dokumentami z obsługiwanych aplikacji innych firm. 
• Whiteboarding: Mają Państwo możliwość udostępnienia istniejącej tablicy lub przeprowadzenia burzy mózgów na nowej tablicy, na której uczestnicy mogą tworzyć pomysły i dodawać adnotacje. Podobnie jak w przypadku fizycznej tablicy w klasie, można rysować, pisać i umieszczać naklejki na wirtualnych tablicach. Gospodarz spotkania może zezwolić uczestnikom na wspólne dod awanie adnotacji, co oznacza, że mogą oni również współtworzyć udostępniane treści.
• Pokoje konferencyjne: Funkcja podpokoi pozwala podzielić spotkanie nawet na 100 oddzielnych sesji, tworząc indywidualne przestrzenie do ścisłej współpracy i dyskusji w małych grupach.
• Reakcje: Uczestnicy spotkania mogą reagować podczas spotkania za pomocą emoji, aby komunikować się bez przerywania spotkania. Emoji pojawią się jako pływające emoji na tle uczestnika lub w rogu wideo uczestnika. 
• Czat: Czatpodczas spotkania pozwala rozmawiać bezpośrednio z uczestnikami jeden na jednego lub wysyłać wiadomości do wszystkich uczestników spotkania. Gospodarz spotkania może wybrać, z kim uczestnicy mogą rozmawiać na czacie lub całkowicie wyłączyć czat. Gospodarze mogą również włączyć ciągły czat spotkania, który pomaga użytkownikom kontynuować rozmowy na czacie po lub między spotkaniami. 
• Ankiety: Użytkownicy Zoom Meetings korzystający z płatnego planu Zoom Workplace mogą skonfigurować i uruchomić do 25 ankiet podczas jednego spotkania. Proszę uruchomić ankiety jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru, aby zaangażować uczestników spotkania. 
• Streaming: Użytkownicy Zoom Meetings korzystający z płatnych planów mają możliwość streamowania do YouTube, Facebook Live lub niestandardowej usługi streamingowej, aby zwiększyć zasięg odbiorców.
• Wyróżnieni mówcy: Gospodarz lub współgospodarz może wyróżnić do dziewięciu uczestników wideo jako głównych aktywnych mówców, a uczestnicy będą widzieć tylko tych mówców. Ta funkcja jest często używana do wyróżnienia głównego mówcy lub prezentera. Gospodarz lub współprowadzący może również zmienić kolejność widoku galerii dla uczestników.
• Widok wielu mówców: Widok wielu mówców automatycznie dostosowuje układ wideo, aby wyróżnić aktywnych mówców i ułatwić uczestnikom śledzenie dyskusji. 
• Ankieta po spotkaniu: Można skonfigurować ankietę, która zostanie wysłana do uczestników po spotkaniu. Ankietę można utworzyć samodzielnie lub przekierować uczestników do rozwiązania ankietowego innej firmy. 

Proszę zapoznać się znajnowszymi innowacjami Zoom Meetings w tym krótkim filmie .

Dostępne jako dodatek do płatnego planu Zoom Workplace, Zoom Webinars pozwala na łączenie się i angażowanie odbiorców na całym świecie. Mogą Państwo wybierać spośród różnych poziomów planu w zależności od wielkości oczekiwanej publiczności, do 100 000 uczestników tylko słuchających i 1000 panelistów z wideo i audio. Zoom Webinars zapewnia tę samą doskonałą jakość obrazu i dźwięku oraz niezawodność, co Zoom Meetings, zapewniając płynne wrażenia.

Oto kluczowe funkcje, które sprawią, że Państwa wydarzenia online będą angażujące i skuteczne podczas korzystania z Zoom Webinars:

• Rejestracja: Podczas planowania webinaru mogą Państwo wymagać rejestracji. Podobnie jak w przypadku Zoom Meetings, mogą Państwo dostosować stronę rejestracji, aby przechwycić wymagane pola. 
• Branding: Mogą Państwo spersonalizować stronę rejestracji na webinar za pomocą schematu kolorów, tytułu, banera, logo i informacji o prelegencie.
• URL śledzenia źródła: W Zoom Webinars można tworzyć unikalne linki, które pozwalają zobaczyć, które kanały generują więcej rejestracji, jeśli udostępniasz link rejestracyjny na wielu stronach. Na przykład, można udostępnić link rejestracyjny na Facebooku, a inny na LinkedIn i zobaczyć, jak każdy z nich sobie radzi.
• Q&A: Funkcja Q &A umożliwia uczestnikom zadawanie pytań podczas webinaru. Prowadzący, współprowadzący i paneliści mogą odpowiadać na pytania w trakcie ich zadawania lub w dedykowanym Q&A po zakończeniu prezentacji. Ponadto, jeśli gospodarz włączy tę funkcję, uczestnicy mogą odpowiadać na pytania innych uczestników i głosować je. Po zakończeniu webinaru można pobrać raport Q&A i przejrzeć przesłane pytania. Na przykład, aby zapewnić bardziej ukierunkowane działania następcze po webinarium, można przejrzeć pytania i tematy, o które pytali uczestnicy, aby uzyskać informacje na temat materiałów uzupełniających.
• Obsługatablicy: Dostęp jest ograniczony do panelistów podczas korzystania z narzędzia tablicy do dodawania/przeciągania notatek i adnotacji. 
• Osobne pokoje: Podobnie jak w przypadku tworzenia podpokoi na spotkaniach, funkcja ta umożliwia gospodarzom podzielenie uczestników webinaru nawet na 200 oddzielnych podpokoi do prezentacji w małych grupach lub dyskusji na różne tematy. Gospodarze mogą dzielić uczestników na grupy automatycznie lub ręcznie, albo pozwolić im wybrać podpokój i wejść do niego. Po wejściu do podpokoju uczestnicy mają takie same elementy sterujące dźwiękiem, wideo i udostępnianiem ekranu, jak podczas spotkania Zoom. Po zamknięciu osobnego pokoju uczestnicy powracają do webinaru z ustawieniami tylko do oglądania/słuchania. 
• Reakcje: Emoji w webinarach pozwalają uczestnikom reagować na panelistów webinaru, zapewniając im możliwość zaangażowania się, nawet jeśli nie mają możliwości wideo lub audio.
• Czat: Funkcje czatu pozwalają gospodarzowi na wysyłanie wiadomości tylko do panelistów podczas webinaru lub do członków publiczności i panelistów. Jako gospodarz mają Państwo również możliwość włączania i wyłączania czatu dla uczestników w trakcie wydarzenia oraz kontrolowania, czy uczestnicy mogą rozmawiać ze sobą nawzajem, z panelistami czy z gospodarzem.
• Ankiety: podczas jednego webinaru możesz skonfigurować i uruchomić do 50 ankiet. Włącz ankiety jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru, aby zaangażować uczestników wydarzenia. 
• Integracje PayPal i EventBrite: integracje te doskonale nadają się do pobierania opłat za wykłady lub zajęcia online. Integracja PayPal pozwala na pobieranie opłat rejestracyjnych za webinary, a integracja EventBrite umożliwia sprzedaż biletów, zarządzanie rejestracjami na webinary (i spotkania) oraz automatyczną synchronizację informacji o uczestnikach. Sprawdź Zoom App Marketplace, aby zobaczyć nasze inne integracje dla webinarów.
• Ankieta po webinarze: podczas planowania webinaru możesz skonfigurować ankietę, która pojawi się po wydarzeniu. Ankietę można utworzyć samodzielnie lub przekierować uczestników do rozwiązania ankietowego innej firmy. Funkcja ta świetnie nadaje się do zbierania opinii na temat przebiegu wydarzenia, odbioru treści itp. 
• Analityka i raportowanie: zbieraj wnikliwe dane na temat wydarzenia, takie jak liczba rejestracji, uczestnicy, sesja pytań i odpowiedzi, ankiety, reakcje i kwestionariusze.
• Zarządzanie widokiem uczestników: jako prowadzący możesz wybrać widok, który widzą uczestnicy, niezależnie od tego, czy jest to pełna galeria paneli, aktywny mówca, czy też opcja podążania za prowadzącym, która płynnie zmienia widok uczestników w zależności od tego, jak zmienia się Twój własny. 
• Streaming: dzięki Zoom Webinars masz również możliwość dotarcia do jeszcze szerszej publiczności poprzez streaming do YouTube, Facebook Live lub niestandardowej platformy streamingowej.

Nadal masz pytania dotyczące webinarów? Zapoznaj się z naszymi często zadawanymi pytaniami lub przewodnikiem dla początkujących, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować Zoom Webinars, popularne funkcje webinarów, role i nie tylko.

Podsumowując, Zoom Webinars jest najlepszy do prezentowania dopracowanych treści dużej publiczności, podczas gdy Zoom Meetings jest idealny do dyskusji i współpracy w małych i dużych zespołach.

Zoom Webinars to opcjonalny dodatek służący do hostowania wirtualnych prezentacji i transmitowania ich tylko do oglądania i słuchania. Pomaga to zmniejszyć ryzyko zakłóceń i jest bezpieczniejszym wyborem dla dużych odbiorców, którzy dołączają głównie po to, aby słuchać i uczyć się. 

Zoom Webinars jest również częścią Zoom Events, naszej solidnej platformy eventowej, która umożliwia organizowanie angażujących wydarzeń hybrydowych i wirtualnych, od wielosesyjnych rekolekcji po wielodniowe globalne konferencje na dużą skalę. Więcej wskazówek znajdą Państwo w naszym kompleksowym przewodniku dla organizatorów wydarzeń hybrydowych i wirtualnych.

*AICompanion jest dołączony bez dodatkowych kosztów do płatnych usług na kontach Zoom. Może nie być dostępny we wszystkich regionach lub branżach.