We zijn vereerd dat miljoenen mensen over de hele wereld Zoom Meetings gebruiken om samen te werken en verbonden te blijven. Maar zonder voorzorgsmaatregelen kunnen vergaderingen, die bedoeld zijn om mensen samen te brengen, door iemand worden bijgewoond die niet is uitgenodigd. Deze pagina bevat tips en tools voor hosts om onderbrekingen van vergaderingen te voorkomen en erop te reageren.
Je vergaderingen beveiligen
Tips om onderbrekingen van vergaderingen te voorkomen voordat de vergadering begint
Je kunt eisen dat alle vergaderingen worden beveiligd met een van de volgende beveiligingsopties: een wachtwoordcode voor de vergadering, Wachruimte of 'Alleen geauthenticeerde gebruikers kunnen deelnemen aan vergaderingen'. Deze opties bieden extra bescherming en privacy voor je vergaderingen en helpen voorkomen dat ongenode gasten deelnemen. Als er geen beveiligingsoptie is ingeschakeld, beveiligt Zoom alle vergaderingen automatisch met een Wachtruimte.
Beveiligingsfuncties om onderbrekingen van vergaderingen tijdens de vergadering te voorkomen
Wanneer deelnemers binnenkomen in een vergadering
-
Wachtruimte inschakelen De Wachtruimte is een effectieve manier om te screenen wie je Zoom-sesssie probeert binnen te komen en ongewenste gasten buiten te houden. Wanneer je 'Deelnemen vóór host' uitschakelt in je instellingen, worden je gasten automatisch begroet door een Wachtruimte totdat je de vergadering hebt gestart. De host van de vergadering kan de instellingen van de Wachtruimte aanpassen voor extra controle en je kunt zelfs het bericht personaliseren dat mensen zien wanneer ze de wachtruimte binnenkomen, zodat ze weten dat ze op de goede plek zijn. Dit bericht is een geweldige manier om regels en richtlijnen voor je evenement te plaatsen, bijvoorbeeld voor wie het is bedoeld.
-
Alleen aangemelde gebruikers toelaten: als iemand probeert aan je vergadering deel te nemen met een ander e-mailadres dan dat waarmee die persoon is uitgenodigd, ontvangt deze persoon het bericht "Deze vergadering is alleen voor geautoriseerde deelnemers." Dit is handig als je je gastenlijst wilt beheren en je vergadering alleen wilt openstellen voor een selecte groep mensen, zoals leerlingen van je school of collega's.
Als er een verstoring optreedt
-
Activiteiten van deelnemers opschorten: hosts en co-hosts kunnen de vergadering onderbreken om een aanstootgevende partij te verwijderen en te rapporteren en verdere verstoring te voorkomen. Klik op het hosttools-pictogram en selecteer 'Activiteiten van deelnemers opschorten' om alle video, audio, chat tijdens de vergadering, aantekeningen, scherm delen en opnames tijdelijk te stoppen en aparte vergaderruimtes te beëindigen. Je kunt de vergadering hervatten door de afzonderlijke functies opnieuw in te schakelen.
-
Ongewenste of storende deelnemers verwijderen: je kunt iemand uit je vergadering verwijderen via het beveiligingspictogram of het menu Deelnemers. In het menu Deelnemers kun je met de muis over de naam van een deelnemer gaan, waarna er verschillende opties verschijnen, waaronder Verwijderen. Klik daarop om iemand uit de vergadering te verwijderen. Als je iemand verwijdert, kan deze persoon niet meer aan de vergadering deelnemen. Je kunt je instellingen echter op Verwijderde deelnemers toestaan opnieuw deel te nemen zetten in het geval dat je de verkeerde persoon hebt verwijderd.
-
Een gebruiker rapporteren: hosts en deelnemers kunnen gebruikers rapporteren aan het Trust & Safety Team van Zoom, dat beoordeelt of er misbruik van het platform wordt gemaakt en passende maatregelen neemt. Deze functie is standaard ingeschakeld voor gratis gebruikers.
-
Melden aan wetshandhaving: als jij of een naaste in direct gevaar is, raden we contact op te nemen met je lokale politie. Als je contact opneemt met de politiediensten, kun je hen verwijzen naar onze Handleiding voor overheidsverzoeken voor meer informatie over hoe ze informatie bij Zoom kunnen opvragen.
Als een vergadering bezig is
-
De vergadering vergrendelen: het is altijd slim om je voordeur op slot te doen, zelfs als je thuis bent. Wanneer je een Zoom-vergadering vergrendelt die al is begonnen, kunnen er geen nieuwe deelnemers deelnemen, zelfs niet als ze beschikken over de vergadering-ID en het wachtwoord.
-
Het delen van schermen beheren: je wilt niet dat willekeurige personen in je openbare sessie de controle over het scherm overnemen en ongewenste inhoud delen met de groep. Je kunt dit vóór en tijdens de vergadering voorkomen in de balk met besturingselementen voor de host, zodat je de enige bent die het scherm kan delen. Deze functie is standaard ingeschakeld voor gratis gebruikers. Als je het delen van schermen uitschakelt, wordt de whiteboard-instelling ook automatisch uitgeschakeld.
-
Video uitschakelen: hosts kunnen iemands video uitschakelen. Zo kunnen ze ongewenste, afleidende of ongepaste gebaren op video blokkeren.
-
Deelnemers dempen: hosts kunnen deelnemers individueel of allemaal tegelijk dempen of het dempen voor individuele deelnemers of alle deelnemers tegelijk opheffen. Ook kunnen hosts ongewenste, afleidende of ongepaste geluiden van andere deelnemers blokkeren. In de instellingen kun je daarnaast 'Dempen bij binnenkomst' inschakelen om rumoer tijdens grote bijeenkomsten te beperken.
-
Bestandsoverdracht uitschakelen: met bestandsoverdracht tijdens vergaderingen kunnen deelnemers bestanden delen via de functie Chatten tijdens vergadering. Schakel dit uit om te voorkomen dat de chat wordt gebombardeerd met ongevraagde foto's, GIF's, memes en andere inhoud.
-
Aantekeningen uitschakelen: je deelnemers en jij kunnen samen droedelen en inhoud markeren met behulp van aantekeningen tijdens het delen van een scherm. Je kunt de aantekeningsfunctie in je Zoom-instellingen uitschakelen om te voorkomen dat mensen de schermen volschrijven.
-
Privéchat uitschakelen: Zoom heeft de functie Chatten tijdens vergadering, die deelnemers kunnen gebruiken om berichten naar de hele groep of privé naar een bepaalde persoon te sturen. Je kunt de mogelijkheden van deelnemers om tijdens je vergadering met elkaar te praten, beperken en afleiding verminderen. Klik op 'Chat' in de besturingselementen van de vergadering en klik vervolgens op de drie stippen onderaan het Zoom Team Chat-venster van de vergadering. Van daaruit kun je bepalen wie met wie kan chatten tijdens je vergadering.
-
Bepalen wie kan opnemen: sta een deelnemer toe om een lokale opname van de vergadering te starten of te stoppen. Deelnemers kunnen geen cloudopname starten.
-
Een watermerk toevoegen: als je je scherm wilt delen tijdens een vergadering, maar niet wilt dat deelnemers de afbeelding opnemen en delen, kun je de watermerkfunctie inschakelen. Deze functie plaatst een afbeelding van het eigen e-mailadres van de deelnemer op de gedeelde inhoud die de deelnemer bekijkt en op de video van de persoon die zijn scherm deelt. Je kunt ook een audiowatermerk toevoegen, dat de informatie van een deelnemer insluit in de audio als deze persoon tijdens een vergadering een opname maakt.
Andere middelen om je vergaderingen te beschermen
-
Beveiligingsfuncties van Zoom Events: lees meer over hoe Zoom Events werkt om je online evenementervaring te beschermen.
-
Beveiligingsfuncties van Zoom Rooms: leer de juiste beveiligingsfuncties te gebruiken, zodat je je personeel vanaf het begin een veilige en productieve vergaderruimte kunt bieden.
-
Beveiliging van je virtuele klaslokaal: leer meer over beveiligingsfuncties die zijn ontworpen om online klaslokalen te beheren, verstoring te voorkomen en leerkrachten te helpen effectief op afstand te onderwijzen. Ouders en leerlingen kunnen ook lezen hoe ze plezier kunnen maken en verbonden kunnen blijven met Zoom in de Handleiding voor ouders en leerlingen over het gebruik van Zoom voor het onderwijs.
-
Meer informatie over het Zoom-beveiligingspictogram: bekijk deze video om te zien hoe de host of co-host van de vergadering het beveiligingspictogram kan gebruiken voor het in- of uitschakelen van opties tijdens de vergadering om deze te beveiligen en onderbrekingen tot een minimum te beperken.
