Beveiligingsgids voor Zoom-vergaderingen

Tips voor het voorkomen van onderbrekingen van vergaderingen voordat de vergadering begint

Stel een toegangscode verplicht voor de vergadering

Genereer een willekeurige vergadering-ID bij het plannen van je vergadering en stel een toegangscode verplicht om deel te nemen. Je kunt deze gegevens privé delen met de betreffende deelnemers. Deze functie is standaard ingeschakeld voor gratis gebruikers.

Voorkom dat de link, ID of toegangscode van je vergadering wordt gedeeld op een openbaar forum

Dit soort problemen treden doorgaans op als vergaderinformatie openbaar wordt gemaakt. Een gebruiker kan een link naar een privévergadering op sociale media plaatsen, informatie over zijn/haar virtuele klaslokaal delen, enzovoorts. Maar zodra deze links op sociale media of andere openbare forums staan, is jouw vergadering volledig openbaar en kan iedereen met de link eraan deelnemen.

Vermijd het gebruik van je persoonlijke vergadering-ID (PMI)

Zie je PMI als één doorlopende vergadering en je wilt niet dat buitenstaanders je persoonlijke virtuele ruimte binnenvallen nadat je vergadering is afgelopen. Gebruik in plaats daarvan een willekeurig gegenereerde vergadering-ID.

Gebruik de juiste Zoom-oplossing voor jouw behoeften

Als je van plan bent Zoom te gebruiken om een virtueel evenement te organiseren met mensen die je misschien niet kent, overweeg dan om in plaats daarvan Zoom Webinars of Zoom Events te gebruiken — deze producten zijn speciaal ontworpen voor digitale evenementen.

Je kunt verplicht stellen dat alle vergaderingen beveiligd zijn met een van de volgende beveiligingsopties: een toegangscode, wachtruimte of "Alleen geverifieerde gebruikers kunnen deelnemen aan vergaderingen". Deze opties bieden extra bescherming en privacy voor je vergaderingen en helpen voorkomen dat er ongenode gasten deelnemen. Als er geen beveiligingsoptie is ingeschakeld, beveiligt Zoom automatisch alle vergaderingen met een Wachtruimte.

Wanneer deelnemers een vergadering betreden

De wachtruimte activeren De wachtruimte is een effectieve manier om te screenen wie je Zoom-sessie probeert binnen te komen en ongewenste gasten buiten te houden. Wanneer je "Deelnemen voor host" uitschakelt in je instellingen, zal een wachtruimte je gasten automatisch begroeten totdat je de vergadering bent gestart. Hosts van vergaderingen kunnen de instellingen van de wachtruimte aanpassen voor extra controle, en je kunt zelfs het bericht personaliseren dat mensen zien wanneer ze de wachtruimte binnenkomen, zodat ze weten dat ze zich op de juiste plek bevinden. Dit bericht is een uitstekende manier om alle regels/richtlijnen voor je evenement te publiceren, bijvoorbeeld voor wie het bedoeld is.
Alleen aangemelde gebruikers toestaan om deel te nemen: Als er mensen zijn die proberen aan je vergadering deel te nemen met een ander e-mailadres dan het e-mailadres waarop ze zijn uitgenodigd, krijgen ze een bericht met de tekst "Deze vergadering is alleen voor bevoegde deelnemers”. Dit is handig als je je gastenlijst wilt beheren en alleen degenen wilt uitnodigen die je bij de vergadering wilt hebben — bijvoorbeeld medestudenten of collega's.

Als er een verstoring optreedt

Activiteiten van deelnemers opschorten: hosts en co-hosts kunnen de vergadering onderbreken om een aanstootgevende partij te verwijderen en te rapporteren, om zo verdere verstoring te voorkomen. Klik op het pictogram Host Tools en selecteer "Activiteiten van deelnemers opschorten" om tijdelijk alle video, audio, chat tijdens de vergadering, annotatie, scherm delen en opnames te pauzeren en aparte vergaderruimtes te beëindigen. Je kunt de vergadering hervatten door de afzonderlijke functies opnieuw in te schakelen.
Ongewenste of storende deelnemers verwijderen: Je kunt iemand uit je vergadering verwijderen door het beveiligingspictogram of het menu Deelnemers te gebruiken. In het menu Deelnemers beweeg je de muis over de naam van een deelnemer waarna er verschillende opties verschijnen, waaronder Verwijderen. Klik daarop om iemand uit de vergadering te verwijderen. Als je iemand verwijdert, kan diegene niet meer deelnemen aan de vergadering. Wel kun je je instellingen wijzigen om verwijderde deelnemers weer te laten deelnemen mocht je de verkeerde persoon hebben verwijderd.
Een gebruiker rapporteren: hosts en deelnemers kunnen gebruikers rapporteren aan het Trust & Safety Team van Zoom, dat beoordeelt of er misbruik van het platform wordt gemaakt en passende actie onderneemt. Deze functie is standaard ingeschakeld voor gratis gebruikers.
Melden bij de politie: Als jij of een dierbare in direct gevaar verkeert, raden we je aan contact op te nemen met de plaatselijke politie. Als je contact opneemt met de politie, kun je hen doorverwijzen naar onze handleiding overheidsverzoeken voor meer informatie over hoe je gegevens van Zoom kunt opvragen.

Tijdens een vergadering

De vergadering vergrendelen: het is altijd slim om je voordeur op slot te doen, zelfs als je binnen bent. Wanneer je een Zoom-vergadering vergrendelt die al is begonnen, kunnen er geen nieuwe deelnemers deelnemen, zelfs als ze beschikken over de vergadering-ID en het wachtwoord.
Scherm delen beheren: Je wilt niet dat willekeurige mensen in je openbare sessie de controle over het scherm overnemen en ongewenste inhoud delen met de groep. Je kunt dit voorafgaand aan de vergadering en tijdens de vergadering beperken in de bedieningsbalk van de host — zodat jij de enige bent die het scherm kan delen. Deze functie is standaard ingeschakeld voor gratis gebruikers. Als je scherm delen uitschakelt, worden de Whiteboard-instellingen ook automatisch uitgeschakeld.
Video uitschakelen: hosts kunnen iemands video uitschakelen. Hiermee kunnen hosts ongewenste, afleidende of ongepaste gebaren op video blokkeren.
Deelnemers dempen: Hosts kunnen individuele of alle deelnemers dempen en de demping opheffen. Hosts kunnen ongewenst, afleidend of ongepast geluid van andere deelnemers blokkeren. Je kunt in je instellingen ook "Dempen bij binnenkomst" inschakelen om rumoer tijdens grote vergaderingen te beperken.
Bestandsoverdracht uitschakelen: met bestandsoverdracht tijdens vergaderingen kunnen mensen via de chat tijdens de vergadering bestanden delen. Schakel dit uit om te voorkomen dat de chat wordt gebombardeerd met ongevraagde foto's, gif's, memes en andere inhoud.
Annotatie uitschakelen: Jij en je deelnemers kunnen samen krabbelen en content markeren met annotaties tijdens het delen van het scherm. Je kunt de annotatiefunctie uitschakelen in je Zoom-instellingen om te voorkomen dat mensen over het hele scherm schrijven.
Privéchat uitschakelen: Zoom biedt chatten tijdens vergadering, waarmee deelnemers de hele groep of privé berichten kunnen sturen. Je kunt de mogelijkheid van deelnemers om met elkaar te chatten beperken terwijl je vergadering bezig is en zo afleiding voorkomen. Klik op "Chat" in de bedieningselementen voor vergaderingen en klik vervolgens onderaan het Zoom Team Chat-venster op de drie puntjes. Van daaruit kun je opties in- en uitschakelen voor wie met wie kan chatten tijdens je vergadering.
Bepalen wie kan opnemen: Sta een deelnemer toe een lokale opname van de vergadering te starten of te stoppen. Deelnemers kunnen geen cloudopname starten.
Een watermerk toevoegen: Als je je scherm wilt delen tijdens een vergadering, maar niet wilt dat deelnemers het beeld opnemen en delen, kun je de watermerkfunctie inschakelen. Deze functie plaatst een afbeelding van het eigen e-mailadres van de deelnemers bovenop de gedeelde inhoud die ze bekijken en de video van degene die zijn of haar scherm deelt. Je kunt ook een audio-watermerk toevoegen dat de informatie van een deelnemer in de audio verwerkt als men tijdens een vergadering opneemt.

Vertrouwenscentrum

We hopen dat deze beveiligingsfuncties je zullen helpen om veilige en succesvolle Zoom-vergaderingen te blijven hosten. Veiligheid is een kernwaarde bij Zoom en blijft leidend
voor nieuwe productupdates. We doen er alles aan om een platform te zijn dat gebruikers kunnen vertrouwen — bij hun online interacties, informatie en zakelijke activiteiten.

Ga voor meer informatie over privacy en beveiliging bij Zoom naar ons Vertrouwenscentrum.

Meer informatie

Beveiligingshandleiding voor Zoom Meetings